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时间投资法-第2章

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  ⑧
  遵循基本原则
  因为每个人发胖的原因都不尽相同,饮食习惯、生活习惯也不一样。如果不从大量的方法中筛选适合自己的方法,很难有什么效果。
  但是大家也不用太担心。
  减肥也有基本原则,就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”。同样,时间管理也有它的基本原则:无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。
  关于基本原则,我们将在后面的章节详细叙述。在这里我想先对下面的问题作一个说明:在没有万能方法的情况下,每天我们能够做些什么,以改善自己养成的时间管理习惯?
  对策1——每天尝试新的方法
  在没有万能方法的情况下,要改变自己长期的生活习惯,方法只有一个:那就是积累相对较好的方法。即使开始看起来效果并不显著,但只要专注于小细节,就能循序渐进地改善自己过去的做法。
  很多人对改变都是三天打鱼两天晒网,这是由于无论多好的方法,操作起来也有可能很困难,或是不适合本人的思维方式,不容易养成习惯。不能形成习惯的方法就很容易被放弃。
  但是,请大家转换一下角度来思考这个问题:为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的。
  这种十中取一的理论来自于我自身所积累的经验。不尝试肯定是养不成习惯的,但是如果尝试十种至少会有一种,尝试百种至少会有十种习惯是能够保留下来的。
  如果你懂电脑,或许用软件来打一个比方比较直观。我每天都离不开电脑,也用过很多种软件。但是,新买或新下载的软件当中,能留下来经常使用的,十个当中顶多也就只有一个。
  ⑨
  失败是对成功的投资
  只要肯尝试各类方法,即使失败几次,只要能找到一种好方法,就能提高生产率。 。。

为什么高效管理时间这样难(2)
不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。
  时间管理也是如此,应该日积月累地持续改善。尝试十种方法,只要有一种养成了习惯,接下来的持续改善就会越来越顺利。埋怨改善不顺利的人,会不会是因为你尝试的次数还不够呢?假设十种方法只能留下一种,那么一个月采用一种新的手法,一年也最多只能学会一种方法,很难看到成效。
  我个人的做法是:每天采取一点新的尝试。如此一来,一个月就能积攒好几种新方法,一年就能学到更多时间管理的新招,替自己升一次级。
  难以高效管理的原因②
  时间管理的效果很难评定
  为什么时间不容易管理,第二个理由就是很难测评效果。
  如果长时间体验不到效果,人们很难坚持一种新方法并养成习惯。
  这就好比我用了一支书写更流利的笔,也并不能让第二天的写作马上节省5分钟,甚至10分钟。我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。
  但是,哪怕只是快了几十秒钟,又或者能够减轻肩酸的程度,从一个月、一年来看,就是很大的改善了。
  以天为单位来看每天所作的改善,的确只有几分钟的变化。但是,正是这种细微的、孜孜不倦的持续改善,才是时间管理的良方。
  对策2——选择容易坚持的手段
  我举个身边直观的例子,比如锻炼身体(很难坚持),来说明如何坚持比较困难的工作。
  我写这本书时,一种美国军队式的超负荷强化减肥方式——美式新兵训练营瘦身法正在日本风靡一时,据说如果每天坚持这种瘦身法,一周能瘦好几斤。
  但是,实践证明,这种靠短时间增加身体负担的运动方式是很难坚持的。大多数减肥者最终还是放弃了这种减肥法,回到原来的生活习惯中去。
  从总体效果上看,比4~50分钟高负荷的训练营瘦身法更容易坚持的是每天花5~10分钟,在睡床上做柔软体操。
  每天坚持做50分钟美式新兵训练营瘦身法当然很困难,但即使是每天晚上坚持做5分钟柔软体操,也并不那么容易。这里的关键是要用技巧来解决问题。
  我也曾经一时兴起买过很多做柔软体操的器材和DVD光盘,但都没能坚持多久。不是因为自己忘了练,就是觉得有时候看DVD光盘也很麻烦。
  2007年春天,我终于下定决心,购买了一张价值15万日元(实买价格)的“智能快眠垫”,把这个问题解决了。这种“智能快眠垫”是松下电器公司生产的床垫,通过气泵挤压可以强制让我的肩膀、腰、脚摆出各式各样的柔软操姿势。我把程序设定为睡前运动15分钟,起床后运动9分钟。
  为什么用了“智能快眠垫”就能坚持下来呢?因为只需打开它的开关就可以让人运动,我再懒,也还可以坚持下来。
  ⑩
  思考什么样的方法可以令自己坚持下来
  人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为,只要准备时间超过了几分钟,或者准备工序超过两道,事情就很难坚持下去。“量体重”是健康管理行之有效的方法,它为何那么容易坚持,大概还是因为它很方便,只要踩在体重计上,体重马上就能显示出来的缘故。
  对策3——关注“行为”而不是“目标”
  我想强调一点,要坚持某种行为的时候,要关注“行为”本身。具体来讲就是要在准备“方法”和“工具”上花心思,有效地控制“行为”。书 包 网 txt小说上传分享

为什么高效管理时间这样难(3)
人们往往容易关注目标,比如“每天睡觉前做10分钟柔软体操”,“每天少吃一些零食”。但是,要做到这些,更为重要的方法是:买“智能快眠垫”来协助自己做柔软体操;把家中的零食都扔掉,外出只带信用卡避免自己去便利店,以控制自己吃零食的习惯。控制“行为”而不是“目标”。
  学习方法方面也有这样的例子,比如“买MP3和英语有声读物,上下班途中每天听”。只要将注意力放在行为上,就能坚持下去。
  有一门十分有趣的学问叫行为经济学,是从经济学的角度来分析我们人类的行为。在行为学经济上,这些方法和工具叫做“担保装置”,直译就是指“约束我们行为的道具”。实践证明,这种担保装置能够有效地增强减肥等许多行为的效果。
  人们常说,要管理时间,先准备一本记事本。实际上,用记事本来控制管理时间,这种担保装置的效果是十分明显的。用记事本把完成的行为和将要实践的行为用看得见的形式表达,能使行为管理更加有效。
  对策4——一定要测评结果
  刚才我强调,只要行动,就一定会有结果。我们必须经常测评,才能知道结果对时间投资是否有效。
  有时要看到比较明显的效果,需要花一定的时间。即便如此,也应该坚持每周对自己的行为进行反思,把投入的时间和其对应的效果列出来进行比较。
  假设我们的目标是“增加英语学习时间”,那就应该把这周听了多少分钟有声读物、参加了几次英语口语培训课记录下来。用TOEIC考试(模拟或正式考试皆可)的得分作为标准,把每次进步的得分除以学习时间,就能算出学习一个小时大概能够提高几分。
  正常的提高标准一般大约是1个小时04分,也就是说,想要提高200分需要500小时,要提高400分大概需要学习1 000小时。
  再进一步,我们可以来推算一下TOEIC考试高出的分数是怎样与薪水挂钩的。
  用数字来测评效果
  根据我的经验,如果以500分为基础,每提高100分,薪水大概上涨10%。也就是说,在相同岗位上,700分的人一般比500分的人薪水高20%,而900分的人可以高出40%。
  也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时就可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。
  如果花500小时能够使年薪上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于每年收入增加2 000日元。
  基础年薪是会不断上涨的,假设这种学习使我们的年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。
  通过这样的量化,能够找到时间管理的动机。
  时间管理上不能做的三件事
  时间管理上有三件事绝不能做:
   单凭决心做事
   不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
   不检查计划与实践的效果
  下面我们详细地解释一下。
  绝不能做的事情之一:单凭决心做事
  这是指,既没有道具也不采用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。
  哪怕写在纸上,贴在每天能看到的地方也可以。连一张纸也不写,光靠自己暗下决心“好、明天就试试看”,可以断定,这样绝对坚持不了几天。只有从别人或是书本上学习了新的技巧和方法,才有可能取得有效的结果。
  绝不能做的事情之二:不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
  尝试新的生活习惯是件好事,但即使每天只增加5~10分钟的工作量,都会造成不小的负担。
  比如,我提议大家在记事本里“列出下一周要做的事”。但如果不改变以前“睡觉前列出待办事宜”的习惯,也许很难坚持下去。不如换个时段,比如在星期一早晨坐地铁上班的时候,既不带书也不带报纸,只带上记事本打发时间,这样来列出一周待办事宜应该最有效。
  绝不能做的事情之三:不检查计划与实践的效果
  开始新的计划是件很快乐的事情,实施起来也并不困难。
  但是如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。不知大家有没有这样的体会呢?这样的做法,简直就跟那些寻求能创造奇迹的减肥法,总在减肥的人一模一样。
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为什么新行动总是难以坚持(1)
我常常听人感叹,好不容易制订了计划,却总是无法坚持执行。别急着抱怨,无法坚持其实有它特定的理由。
  理由①
  没为行动找一个动机
  要放暑假的小学生也常常会制订理想中的计划,规定自己要什么时候起床、什么时候做作业、什么时候睡午觉等,可是常常一天也坚持不下去。大家的计划是不是最终也变成这样了?
  想必大家长大之后,也制订过很多计划吧,比如早上要听NHK(日本广播协会)的商务英语,回公司的路上去体育俱乐部锻炼,做有氧健身操之类,结果怎样?几乎都没实践过吧?
  用“胡萝卜加大棒”制造动机
  为什么会产生这样的结果,理由很简单。
  ◎ 不执行制订好的计划没什么坏处。
  ◎ 坚持执行制订好的计划,也没有显著的好处。
  没有所谓的“胡萝卜加大棒”政策,人的行为就很难养成习惯。
  也就是说有好处的行动容易坚持下去,没好处的行动当然谁也不想坚持。但是(请原谅我再次重复)时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。
  为什么好不容易制订了计划,结果又忍不住去玩游戏,忘记工作和学习?这一定有它的理由。不认真面对这些理由,就无法解决根本问题。
  很多人“不能按照计划坚持下去”,就推托说是因为“我意志太薄弱”,其实不是。
  每个人都会有意志薄弱和意志坚强的时候。“能坚持下去的人都是意志坚强的,意志薄弱就坚持不下去”,这样归结未免太过简单。
  付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规划来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。
  理由②
  促成良性循环需要花一定时间
  那么,能够坚持某种习惯和不能坚持此种习惯的人,究竟有什么不同呢?
  那就是“能否坚持某种习惯直至达到良性循环”。也就是说,要有耐力,要坚持到初见成效为止。
  那么,为什么有的人可以一直坚持到促成良性循环,而有的人却不行呢?
  我认为答案取决于“是否有好的规划来支持计划”和“是否有过成功的体验”。
  擅长时间管理、工作效率高的人,经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法。他们相信这样的方法一定会有成效,然后花1~3个月的时间来尝试,最终创造出新的成果。这样的经验使他们坚信,借助方法能够更容易地创造出成果。因此,在下一次采取新方法的时候,他们更有信心多忍耐几个月。
  另一方面,不能养成习惯的人,一般都不擅长用新的方法来协助自己。这样通常会坚持得很辛苦,很容易想放弃;放弃之后再去尝试新的方法,同样会觉得辛苦,又不得不放弃了。长期下去就形成了恶性循环。
  因此,无论多小的变化,我们首先应该学会坚持,这才是第一步。这个时候,不能单凭意志一味想坚持下去,而是必须开发有利于养成习惯的方法。找到便于坚持的方法就是解决问题的关键。
  开发有利于养成习惯的方法
  有关应该开发什么样的方法,我在后面的章节还会详细说明。在这里大家可以先尝试一下下面的各类方法,为行动找到内在和外在的动机。
  ◎ 奖励自己,要用轻松好操作的形式,并使之制度化
  ◎ 向身边的人宣布自己的计划以获得帮助
  ◎ 借助专家的力量
  ◎ 利用公司的强制力量
  ◎ 学习相关知识、理论,说服自己接受改变
  理由③
  不去思考为什么做不到 txt小说上传分享

为什么新行动总是难以坚持(2)
刚才我们一直讲得有点抽象,下面我们再举一些更贴近生活的例子,来说明如何克服难以坚持这个难题。
  当我们不能坚持,或者不能完成某件事的时候,思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的理由是我们无论如何克服不了的,那么就应该放弃。
  比如,下决心“早上5点起床学习”。除去6~7个小时的睡眠时间,晚上就必须在10点或11点前睡觉。
  但是如果有人每天回家的时间是9点,那无论如何也不可能11点睡,5点起床吧。这种情况的人就应该明白,“这样的方法不可能成为我的生活习惯,不适合我”,从而放弃。
  像这样,要回到最根本的地方寻找原因,再选择放弃或是坚持下去。
  理由④
  原封不动沿用别人尤其是能人的方法
  如果能参考一些能人的时间管理方法来帮助我们学习,这很有意义。
  比如川本裕子(《川本裕子的时间管理革命》作者)、本田直之(《杠杆时间管理术》作者)等的方法论都具有很高的参考价值。但问题在于,想要原封不动模仿这些能人的方法,好像并不是很容易。这是因为川本裕子和本田直之的方法,只有在两人所处的经济环境和时间环境中才能生效。
  比如,本田先生在他的著作中一直十分推崇“出门打车”和“去健身俱乐部运动”,但是就我本人的经济条件而言,出门频繁打车不太现实,健身俱乐部也不可能像本田先生去得那样频繁。所以我用骑自行车代替了出门打车,同时解决了出行时间和运动两方面的问题。
  我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动以适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。
  理由⑤
  不改变现状却期待巨大的转机
  采用新方法还必须记住一点。
  如果你的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度地彻底改变现状。既不改变现状又能获取巨大的转机,天下可没有这种美事。
  那么对时间管理来说,“能够让我们获得巨大转机的变化”具体是指什么呢?我认为代表性的变化有跳槽和搬家。
  比如你住得很远、工作时间又长,如果不能改变这种现状,即使想着手管理剩余的时间,也好比对生活中70%的时间无能为力的人,无论如何管理那剩余的30%,也不会有太好的效果。
  跳槽和搬家对个人生活来说都是巨大的变化,也存在巨大的风险。这不是换一支新笔,也不是换一个记事本。但是,为了获得新的转机,就值得冒巨大的风险。
  跳槽、搬家都是获得巨大转机的机会
  风险分为可逆性风险和不可逆性风险两种。
  搬家如果不满意,仍然可以搬回原来居住的地方,因此叫做可逆性风险。
  但是,跳槽就是一种不可逆性风险了。即使可以优化时间管理,在选择职位和跳槽的时候也应该慎重。如果选择失败,会让许多方面的努力功亏一篑。
  开发有利于养成习惯的方法,并坚持到初见成效
  不做任何改变是无法管理好时间的,这是不言而喻的。时间管理的方法不仅仅是买一个记事本那么简单就能搞定,也不能光靠读几本能人的著作就期望马上领悟。
  这全看我们能否做到以下几点:
  ◎ 学习他人的手法
  ◎ 调整采纳
  ◎ 对规划方法一心一意
  ◎ 坚持到见效
  如果下决心进行改变,就必须结合自己的实际情况进行实践。首先要预估自己能够承受的最大风险,不断采用新方法,不断进步。
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黄金时间5大原则(1)
上一章我们对为什么坚持不下去的原因作了许多详细的解释。因为如果连为什么坚持不下去都搞不清楚的话,肯定会对我们今后学习解决策略造成阻碍。
  下面我们归纳一下前面讲述的两个关键理论原则,一个是“开发有利于养成习惯的方法并坚持到初见成效”,另一个是“向前辈学习技巧”。接下来我们继续深入,为时间管理开出具体的处方。我把它总结为胜间式“黄金时间5大原则”。
  所谓“黄金时间”,是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间。用时间的分布图(见前言部分“时间投资分布图”)来讲就是指属于“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。也就是说,只要增加了这段“黄金时间”,就能增强我们的幸福感,增加收入。
  利用黄金时间,抓住收入和幸福
  下面就是胜间式“黄金时间5大原则”:
  原则①不惜
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