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谁能在变革中生存-第8章

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关键三 把握当下(8)
第三阶段应避免的情况
  ▼对自己太苛刻
  集中精力干那些量不太大的工作,制定近期工作目标。问问自己:怎么吃一头大象?当然要一口一口地吃!
  ▼埋头苦干
  注意:坚持不懈虽然值得钦佩,但过了头,会导致事倍功半。
  ▼认输
  总会有些挫折感和困惑的,但情况终究会好起来。所以,不要把你现在的情感和表现作为判断某个项目是否值得的依据。
  第三阶段应采取的明智行为
  ▼工作务实
  做计划的时候尽量把时间多预算一点。不要一直给自己加压—— 如果需要花两小时能干完的活,计划成三小时。计划得少一点,最后完成得就会多一点。
  ▼娱乐
  采取一种或多种健康的娱乐方式,让自己重新变得精力充沛,注意力集中。
  ▼做到5个P
  5个P是:耐心、观察、坚持、玩耍和目标。
  耐心:完全接受变革需要一定的时间。别忘了,在龟兔赛跑中,是乌龟取得了比赛的胜利。
  观察:变革的迷雾才刚刚消散,全景仍不明朗,但至少能看到眼前的路了。
  坚持:坚定地采取行动,让自己精力集中、充满活力,而不要成天睡眼惺忪,也不要迟钝得像个机器人。
  玩耍:什么能给你动力?什么能让你心情放松?那就去做吧,现在是佳时机。
  目标:提醒自己,你现在所做的一切都是为了实现你的终极目标—— 成功地经历变革,并且茁壮成长。
  前进的要点
  ▼产生动力
  ▼尽可能让自己行动起来
  ▼问问自己:“采取哪些措施,我才能够尽快实现突破?”
  还记得吗,在第二阶段,我们应当“不要急着干,先坐下来”。现在,我们要把这个号召颠倒过来,变成“不要光坐着,行动起来。”如果你已经准备好这样做了,那就表明你已经进步了。在红灯阶段,你需要搜集更多的信息,并对它们加以分析处理。那时,你好比是置身于漆黑一团的屋子里,我们不建议你冒昧地采取行动。在第一阶段,如果你盲动,很可能会撞到什么东西而摔倒;在第二阶段,贸然采取行动很可能会演变成莽撞、草率。可是现在,当你走到第三阶段时,你的前方出现了亮光,你已经看得相当清楚。这时,你不再因为感到恐惧或者出于愤怒而行动,而是为了变革本身。你的目标日益明确,你对未来开始充满期望。
  如果你还是觉得不大对劲的话,那么请提醒自己,到现在为止,你已经前进了不少。即便你仍然没有开始全速向前奔跑,但你的身后已经有了很长一段距离。更何况,你在阅读本书的过程中已经学到了不少法宝,仅此一项,都足以让你在这场比赛中遥遥领先了。所以,迈出你的脚步,再迈一步。毕竟,你终于不必顶着风前行了。
  我们中绝大多数人确实将继续前进,进入下一个阶段——探索。然而,偶尔也有人会身陷第三阶段而难以自拔。他们感到极端不适,或因不适持续的时间过长,以至于心灰意冷,彻底被恐惧击败。有时,变革中一件未曾预料的事情,一次突如其来的挫折,都可能导致上述情况的发生。譬如,你所在单位的某个项目失去了资金来源、你本人没有得到提拔,等等。有时,出现上述情况并不是因为你个人的原因,尽管作为团队的一员,你和整个团队一起在经历变革。比如说,面对沉重缓慢的变革步伐或是重重的困难与障碍,管理层失去了勇气与耐心,公开表示要放弃变革以便重新获得控制感——更有甚者,他们不只是考虑,而是实实在在地放弃了变革。
  结果会怎样?一群感到不适的员工们又被送回到了变革的第一阶段。
  打个比方,进入危险区就像是在倒车,或者从疾驰向前的车上跳下来。你要警惕下述迹象:总会有一种放弃的欲望、产生一种无用感、认为什么都不管用等等。正如在任何工作变革当中,管理层都需要有耐心一样,当你感到需要花太长的时间才能像以前那样迈开大步往前赶时,你一定要对自己耐心些。但是,当恐惧与愤怒再次袭来,并且干扰了你的思绪时,不要忘了,你已经学到了一些有用的东西,它们可以帮助你克服困难。复习一下本书第一章和第二章中与你们共享的一些经验。运气好的话,这下你就可以摆脱红灯阶段的困扰,顺利通过第三阶段。一旦到达第四阶段,你就不会再回头了。
  个人心得
  穷于应付的阶段已一去不复返,现在一切都将好起来。
  

关键四 决定!然后迈出你最重要的一步(1)
第四阶段:从发现到探索的艰难跋涉
  当你历尽千辛万苦,终于到达第四阶段—— 探索时,胜利就在不远的前方。当然,现在还不到庆祝胜利的时候。不过,你马上就会得到一些好消息:进入这个充满活力与希望的阶段,你基本上已经锁定了成功,从此,你将一路向前,直至变革周期的终点;而且,在通往成功的路上,你既用不着再去披荆斩棘,也不会再感到枯燥乏味。现在,需要你做的只有一件事,那就是依靠自己,坚定地做出选择,应对一些并不难应付的挑战。
  经理、领导们,请注意:到了这一阶段,员工们的自主能力已经有所增强,你最好把自己当成一个给他们提供支持的办事员,而不是一个发号施令的项目经理。
  员工们,请铭记在心:你寻求外部信息和指导的需求已经不那么强烈了。但是,那并不是说你这个阶段可以单枪匹马地干。你仍然需要与他人团结协作。当然,我们这里所说的团结协作不是指那种沉闷的、强迫式的合作,也不是你们在停车场上练习的那种旨在培养团队精神的活动。你也并不是非做不可的。但是,总体而言,这是变革周期中的合作阶段,是一个你和你的同事们都做好准备,真正地开始相互配合的阶段,是一个毫无顾忌、轻松自然地分享思想与方法的阶段。
  这是一个大家密切协作的阶段,人人都心往一处想,力往一处使。
  那么,你是否已经胜券在握了?别忘了,我们可是提到过挑战的。况且,我们是用黄色而不是绿色来标识这个阶段的。的确也有一些人会滞留在这个阶段。不过,那些滞留者通常都能重新开始,而我们当中的大部分人到达第四阶段之后就再也不必走回头路了。
  本章我们将帮助你找到一条顺利通过该阶段的道路,指引你进入下一个阶段。
  看过威尔·史密斯的科幻惊险片《我,机器人》 吗?这是个一看就不会忘记的名字(它实际上来自艾萨克·阿西姆的同名科幻小说),所以,我也就照葫芦画瓢,把本节的标题取名为“我,智慧”。你可千万不要认为它和机器人暴动有什么关联。
  当然,从一开始,我们就一直鼓励你要做有智谋的人,总是强调内省、监督、倾听等的价值。但是,我们同时还提倡要把这些扩大到其他领域去。为什么呢?因为到目前为止,让你摆脱困境常常意味着回答诸如“现在,谁最能帮助我解决最大的难题”一类的问题。可是,现在情况已经大不一样了。那些有助于你继续前进的工具和智慧如今都已经装在你自己的“口袋里了”,你只要伸手进去把它们拿出来就行了。简言之,你已经全副武装,准备就绪了。说到这里,想必那些“系带尖头鞋”类型的人已经开始欢呼了。
  的确,前面的路要好走得多,因为那是一条开始向下倾斜的路。你在沿途可以看到和发现许多新鲜的东西,尽管也会有一些拐弯的地方和为数不多的几个岔路口,但是,现在你不光有地心引力的帮助,而且还有果敢的决断力以及解决问题的强烈意识。
  你处理信息的速度已经大大加快,你曾一度失去的控制感又回来了,你又感到精神抖擞、精力旺盛了。现在,问题的关键是如何去使用你的控制感和活力。如果说在第三阶段,无论是在工作之内还是工作之外,你都是在想方设法给你的油箱里多加些油的话,那么,到了第四阶段,你已经加满了油。现在,你的任务就是开足马力向前冲。认识到自己已经进入新的阶段,这一点很重要。你难道没觉得自己走路时的脚步已经轻盈了许多吗?你不觉得自己的注意力更加容易集中了吗?当然,你不必大声回答:是,你只需要一边往前走一边想:嗨,我现在是在探索阶段了!

关键四 决定!然后迈出你最重要的一步(2)
既然已经理清了思路,现在就该付诸具体行动了。因为,你已经准备就绪,能够应付工作变革所带来的各种挑战,随时都能够接手新的项目,随时都能够投入到工作之中。保持你的这份活力,把它融入你的工作之中。让我们来改述《无敌金刚》那部老电视剧里面的一句话:“你可是有技术的”。现在,你的“启动”开关已经被打开,“我,智慧。”
  第四阶段的情感表现:期盼
  期盼是第四阶段情感游戏的名字。是啊,终于有了一个以字母A开头的词是我们乐意去体验的,而不像我们之前碰到的那些焦虑、苦恼、惊慌、疏远,等等(译注:这些都是以字母A开头的单词)。对于已经到来的变革,你可能仍然不会拍手叫好,甚至可能永远都不会,但是,每当想起变革所带来的一些新情况,比如新的工作节奏、新的轮换制度、新的可能性时,你起码已经感到有些希望了。经过一番艰苦的斗争和内心调适,你已经与变革达成了某种程度的“和平协议”,你意识到,你是可以忍受变革的。不仅如此,你甚至已经开始设想,情况有可能真的会很不错。想到这儿,你突然觉得有些激动起来。
  虽然结果并不确定,但是,你仍然急切地想要看看到底会发生什么。
  读到这儿,有些人可能会说,他们恐怕是第一次到达工作变革中的探索阶段吧,也许吧。但是,更大的可能性却是,他们以往对变革总是持一种消极悲观的态度,因为变革在他们眼中常常等同于混乱、挫折、斗争,以及其他一些难以名状的东西,所以,留在他们记忆当中的,差不多都是变革初期阶段的体验。如果变革对你来说意味着痛苦,那实际上只是你所看到的假象或者完全是你记忆中的东西。
  了解变革的全过程之后,你就不会对变革心生畏惧之情,相反,你会产生一种“阶段意识”。这样一来,你就能更好地调适自己的心理反应,从而更加充分地应对并且利用当前所处的阶段。
  在变革周期的前三个阶段,我们关注的是冲击、生存以及安全等问题,而到了第四个阶段,我们需要考虑的则是精力、开放和机遇等问题。如果说之前我们一直思索的都是有关我们的利益以及“我该怎么办”等问题的话,那么,现在我们谈论的却是“我能做到”以及“让我们试试”等话题。我们的态度也变得灵活了许多,我们会问“如果……怎么……”。
  那么在本阶段,有没有什么是我们应该加以注意的呢?有的。热切盼望是一回事,兴奋过度却是另一回事。要知道,有些人一旦狂热起来,就会忽视一些不确定因素,从而影响其接下来的行动。这样的“期盼”无异于为了掩饰内心的不安而发出的尴尬笑声。此外,狂热容易导致准备过度,它会驱使你去了解与当前事务相关的所有情况,以便每一个决定都是“完美无缺”的。那么,你是否有一种热切的期盼之情,甚至于有些激动?这是值得欢迎的好现象,只不过,请快速核实一下它们的可靠性,看看它们是否会影响你的行动。
  第四阶段的思维表现:活跃
  学会全面看待问题是探索阶段送给你的礼物。在变革周期的早期阶段里,我们的视野相对狭隘,只会关注事物很小的一个方面,或者过分关注事物的某一个方面。可是现在,我们的眼界开阔多了,而且愿意接受新的选择和他人的不同意见。我们眼中的世界不再是麻烦不断、障碍重重,也不再是处处充满艰难险阻。视野的拓展使得你能够采取一种更为乐观的态度,用一位管理学理论家的话来说,就是“赞赏性询问”,有时简称为AI。AI实际上是一种评价工作挑战的方法,它主要考查某种挑战可能带来的机会和把握机会所需要的能力,而不是去分析该种挑战本身会造成多大难题。和我们通常持有的“解决纷争”或“攻克难关”的定式思维形成鲜明对照的是,它是一种更加积极乐观的处世态度,它不仅有助于发挥我们自身的长处,而且有助于我们更加珍惜现有的资源。。 最好的txt下载网

关键四 决定!然后迈出你最重要的一步(3)
结果会怎样呢?支持者们认为,无论对员工还是对组织而言,它能使人精力更加充沛,思维愈加敏捷,工作效率更高。总之,人们觉得自己的潜能提高了,好奇心增加了,整个人都调动起来了。有趣的是,这种“赞赏性询问”方法要求员工们记住其“巅峰体验”,即生活中他们感到能力最强、精力最旺盛的时刻。由于那些积极的记忆又重新回到了大脑,所以人们在行动时不需要别人的指导,而是自我鼓励、自我奋斗,不断向着更加远大的目标迈进,不断取得更加辉煌的成就。这一点与变革周期的方法相似。在变革周期理论中,我们强调重新建构,强调如何让记忆为我们服务,而不是给我们添乱。而“赞赏性询问”则认为,我们能够在一定程度上控制自己对过去和现在的理解与认识。
  换言之,过去和现在无法随意地摆布我们。因为,我们拥有自己的解释权。“赞赏性询问”通常会这样提问:“如果让你选择的话,你是愿意看到约束和障碍呢?还是愿意看到成长与突破的机会呢?”在成功者眼里,看到的总是各种可能实现理想的机会,而不是种种妨碍前进的绊脚石。不仅如此,成功者还会不遗余力地去培养这种看问题的态度。
  在探索阶段,你的工作调查—— 探究什么事情需要做,以及如何去实现目标—— 呈现出一种更宽容也更积极乐观的特性。你认识到了自己的优势,并开始让它发挥作用。与此同时,你也能看到周围人身上的优点。总之,你开始用心去观察事物。保持这种积极向上的势头!遵从自己的思想!倾听自己的心声!探究自己的选择!对别人的思想、对其他探索者的灵感,也应如此。
  第四阶段的行为表现:精力旺盛
  我们的工作效率越来越高,再次焕发起勃勃生机。现在,我们不再与变革作斗争,而是与它密切协作,共同进步。早晨起床不再是件难事,动身去公司上班也不再是令人头痛的事。全身心地工作一整天也不会感到很累,相反,还会觉得能再多干一会儿。
  与此同时,你还会发现,你与同事合作得更为融洽,你们能够团结起来,共克难关。
  怀疑、愤怒、不适,等等,这些曾不断牵扯你精力的东西已经不知去向。当然,你也不会留恋它们!
  那么,在我们的行动和协作保持上升势头的过程中,有没有一些可能会妨碍我们继续前行的因素呢?有的。我们称之为“分析瘫痪”。因为到了这个阶段,有些人的眼前突然出现了众多可供选择的办法,他们感到难以下定决心,以至于迟迟按不下“启动”开关。
  多听多看,充分了解员工心态
  正在探索阶段大步向前的人往往会有下述表现:
  ▼不断提出新想法
  ▼感觉精力充沛
  ▼热切地与他人合作,共同解决问题或达成目标
  ▼在探索前进的道路上显示出卓越的洞察力
  ▼研究各种可供选择的方法及选择项
  ▼营造一种协作精神
  ▼鼓励和激发他人的活力
  ▼迅速确定短期和长期目标
  在第四阶段徘徊的人容易表现出的行为如下:
  ▼感到情绪不佳,容易疲劳
  ▼强迫自己过度准备
  ▼问个没完
  ▼总是在细节问题上调整个不停
  ▼只有豪言壮语,不见具体行动
  ▼嘴上对变革表示赞许,执行的时候慢慢吞吞
  ▼不能下定决心
  正在探索阶段大步向前的人常这样说:
  ▼“我现在比以前看到了更多的选择。”书包 网 。 想看书来

关键四 决定!然后迈出你最重要的一步(4)
▼“我决定重新安排事情的优先次序。”
  ▼“得由我自己做出选择。”
  ▼“我好像一夜之间感觉好多了。”
  ▼“我想我有办法让它奏效。”
  ▼“我开始理解其他人的观点了。”
  徘徊人士常说的话:
  ▼“我知道自己该干什么,可我就是下不了决心。”
  ▼“在没有把第一部分搞定之前,我干不了其他事。”
  ▼“没准儿还有更好的主意,我们最好再等等。”
  ▼“我知道,我好像已经问过了,可是……”
  ▼“能不能以后再做那个?”
  ▼“我不明白,你怎么会那样看问题。”
  在管理处于第四阶段的员工时,经理们应特别注意,以避免下列情况。
  ▼越多越好的心态
  乐于助人过了头—— 也就是说,给部属提供太多的选择—— 实际上反而会让员工不买你的账。有的时候,把每个人都考虑周全的做*加剧决策的难度,很容易使员工对自己的选择左思右想,不断把它拿来和别人的想法比来比去。把事情简单化往往能收到更好的效果。要知道,调整自己比养成一种习惯快得多。
  ▼管得太细
  在变革的这一阶段,应尽量考虑给员工们更多的自主性。他们已经为变革做好了准备。他们不仅有技术,而且有眼光、有动力。告诉自己退到一边去,让部属们出谋划策,施展各自的才华。你要是忍不住想参与的话,给他们以鼓励和肯定就足够了。
  ▼集体讨论后当众点评员工的建议
  鼓励部属畅所欲言当然是好事,但是,公开对员工所提建议和意见加以评判并划分优劣等级就不太好了。如果让部属感到他们的言论要接受公众审判的话,他们往往就不太愿意说出自己的真实想法了。
  ▼把一个人的好主意视作另一个人的威胁
  不用费多大劲就可以使员工们相信,凡是好主意,管理层都愿意接受。可是不要轻易支持这种观点!很快,你将失去部属的信任,他们多半会
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