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第13节：第3章 为你的研究加油（4）
为了达到最佳效果，你的搜索术语要尽量具体，以过滤掉成千上万无用的链接，提高你找到所需信息的机会。比方说，如果你要寻找的是关于颂词的信息，运用“公开演讲”的搜索就不如“颂词”的效率高。
最高搜索引擎
顾名思义，“最高搜索引擎”就是能同时审查几个搜索引擎的搜索引擎。通用的最高搜索引擎包括：
Ask Jeeves。：。askjeeves。Dogpile。：。dogpile。Inference Find：。infind。Mamma：。mamma。在。searchgateway。/meta。htm的网页上列举了这些和其他方便易用的最高搜索引擎。
（正如威尔·罗杰斯说过，“我从未遇到过不喜欢的搜索引擎。”抱歉，我不能反对。）
网环
通过互联网进行研究的最佳秘诀之一是网环，这是一组致力于把相似主题连接起来的网站。如果你能找到与兴趣点相关的网环，你就立刻拥有了相关信息的金矿。比方说，我作为一名健康受益分析家进行关于吸烟和癌症的演讲，我将“吸烟”和“癌症”键入。webring后，找到两个网环，其中一个称作“停止吸烟”，里面包含57个与吸烟和癌症主题相关的网站。
新闻档案
许多传统的信息源，如报纸、杂志、电视台、电台等，可以通过网络再现，其中很多都有网上档案，可以找到往期信息。请查询下面的网站：
通过网络展示的流行商业杂志有：
Business 2。0：。business2。/b2/Business Week：。businessweek。The Economist：。economist。（archive content isn？t free）Fast pany：。fastpany。Forbes：。forbes。（archive content isn？t free）
Fortune：。fortune。（archive content isn？t free）Inc。：。inc。Industry Week：。industryweek。如果你想获得更为地方化的信息，请查询在。bizjournals。上的美国城市商业杂志的网站。这个公司每周在美国42个城市发行商业期刊，其网站上有每期商业杂志的链接。
查找政府信息
政府规定、经济指示和劳动政策在特定时期会影响到商业环境。下面的网站为我们提供了对于商业展示非常有用的政府信息。
美国托马斯国会立法服务：我们生活在一个有法律和律师的国家，你谈论的任何事最终都有机会成为国会行动（或不行动）的主题。想了解是否有某段时间的立法应该在你的演讲中提及的吗？请到//thomas。loc。gov寻找答案，这里的精彩之处在于可以通过关键词搜索。联邦世界：“联邦世界”是丰富的矿脉之母——即由联邦政府编辑的关于所有事情的信息金矿，其网站在。fedworld。gov。。它真正有价值的地方在于：包括从行政管理到老兵事务在内的一系列主题目录。网上国家和当地政府：联邦政府不是唯一在网上公布信息的机构，国家政府机构、县级部门和城市也为我们提供了丰富的资料，你可以到 。statelocalgov。去搜寻，其中还包括政府相关组织的链接。利用视觉教具获取帮助
需要幻灯片、透明胶片或幻灯软件展示的图片吗？网上几乎有你想要的任何东西。下面我列举了三处好地方。（更多关于视觉教具的信息见第10章；关于幻灯软件的内幕消息见第14、15和16章。）
ImageFinder
在//sunsite。berkeley。edu/ImageFinder，“Berkeley Digital Image SunSite ImageFinder”可以为我们提供大量图像和使用规则，以及11个特定图像数据库的搜索方式，其中照片和图像来自国会图书馆、史密斯协会和美国国家图书馆。
Clipart。
这里拥有超出260万张图像、极易搜索的数据库。坏消息是你必须付费，好消息是费用不高，一周的使用不超过10美元。你可以到。clipart。去寻找。
PowerPoint templates
网上有成千上万个经过专业设计并且免费的幻灯软件模板，要想找到它们，只要到任何一个搜索引擎输入“免费幻灯软件模板”就可以了。下面介绍几个网站：
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第14节：第3章 为你的研究加油（5）
。soniacoleman。/templates。htm 。websiteestates。/ppoint。html。presentersuniversity。/downloads。php
需要说明的是，这个网站需要注册，不过注册是免费的。记住，在你从网上或别的任何地方使用资料之前先要得到允许，你并不愿意由于版权问题而被起诉吧（尽管这很有可能）。听众也许会大声问，“你得到许可了吗？”这种情况是令人尴尬的。
更多关于幻灯展示模板的使用信息，请参阅第14章。
存取对写作有帮助的信息
网上有帮你写演讲稿的资料，范围从印刷版的在线参考作品到独一无二的特殊工具。电脑不会为你写演讲稿，却能让写作容易得多。
最普通的用于写演讲稿的参考书是字典和词典，两者从网上很容易就能得到。
在线词典网
寻找词典极好的地方是。facstaff。bucknell。edu/rbeard/diction。html。上的“在线词典网”，在它的主页上部有关于Merriam…Webster？s Collegiate Dictionary第十个版本的搜索方式。不仅如此，便捷的名册提供了从南非的公用荷兰语到依地语在内的169种语言词典的链接。（甚至还包括为星际旅行影迷提供的火山词典）输入一个英语单词，你能得到另一种语言的词汇。如果你用一两个外语短语增强一下演讲风格将是很棒的。
你是不是有时懒得查词典？请点击“多种语言词典”，你会发现许多同时以多种语言翻译词汇的词典。
这里的精彩之处是，对这个网站你仍未窥其全貌。点击“专用英语词典”，你会发现有64个种类的表格，包含从农业和法律到俚语、体育和旅行在内的所有事情。
这个网点声称连接160种不同语言的800多个词典，对于这一点，我没有理由怀疑。
同义字字典
在你的讲话中是否有一个词重复出现？这很让人厌烦。你需要寻找一些同义词，这意味着使用分类词字典，你可以在。pnl。gov/ag/usage/deadwood。html找到传统的同义字字典。
繁琐的短语
“繁琐的短语”收集了一些可以被简单语言替换的常用的繁琐短语。例如，与其说“由于这一事实”，还不如说“因为”；与其说“in the neighborhood of”，还不如说“near”或“about”。排除繁琐的短语可以让演讲更紧凑、鲜明而且更加的简练。其网址在。pnl。gov/ag/usage/deadwood。html。
常见的英语错误
排除掉繁琐的短语之后，你还要确保保留的词汇和短语使用正确，怎样做呢？到//。wsu。edu：8080/~brians/errors/errors。html搜寻常见的英语错误，你会发现一个清单，上面列举了经常用错的词汇和短语，以及用错的原因和正确用法。
语音音韵对应线上查询字典
网上一些最佳写作工具通过让日常的工作自动化使得我们的生活更为简单。“让日常的工作自动化”是什么意思呢？最好的解释在。rhymezone。上的语音音韵对应线上查询字典。把一个单词键入搜索引擎，出现一系列同韵字。
名句搜索
另一个绝妙的工具是“名句搜索”，其网址在phrases。shu。ac。uk/search。输入一个单词，出现一些列包含或与这个单词有关的短句。此工具对于演讲自由讨论的部分是一个极佳的设计，为你对特定主题的自用发挥提供建议。
引言部分可以发挥你的创造力。“我们让他唱一首歌，他却让我们接受惩罚”、“现在我想介绍一位我们公司里最有独创性的思想家，或者也可以这样说，他绝对不是同一首老歌。”怎么表述，你来拿主意。
陈词滥调搜索
想扩展你的短句清单吗？查询//。westegg。/cliche。上的“陈词滥调搜索”。如果你想让演讲新鲜、有趣，不陈腐和令人厌烦，不要过度使用陈词滥调。
在线免费同义字字典
我最喜爱的绝妙工具之一是“在线免费同义字字典”，其网址在//bobo。link。cs。cmu。edu/lexfn。与传统的字典不同，在线免费同义字字典不光能搜寻到同义字，还包括一系列与单词有关的概念，让你了解到两个单词之间的关系。
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第15节：第3章 为你的研究加油（6）
学习演讲技巧
网络还是一个揭露如何进行演讲的巨大资源。怎样做到这一点呢？通过观看和聆听网上的演讲。
接收网上音频和视频的两个最受欢迎的格式是“Windows Media Player”和“RealPlayer”。如果你的电脑使用的是Windows，你已经获得了“Windows Media Player”。需要“RealPlayer”吗？你可以到。real。去下载（免费！），从而方便读取RealAudio或RealVideo格式的资料。
对你来说这意味着什么呢？意味着你拥有了Windows Media Player或RealPlayer之后，可以听到成千上万次演讲。你可以审查对你有帮助或无帮助的信息，了解时间安排和进展速度，而且，很多情况下，你都能听到听众的反应。
一个值得推荐的好地方是。connectlive。/npc上的国家在线记者俱乐部（National Press Club Online）。你会从中找到由许多杰出的商界、政府和文化界领导人发表的演说的流式视频。
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第16节：第4章 组织演讲内容（1）
第4章 组织演讲内容
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本章提要
？挑选演讲材料
？选择组织方式
？拟定工作大纲
？利用索引卡片和手稿
？处理演讲的时间问题
？确定一种组织演讲内容的方法
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通常组织演讲内容的标准方法是：告诉听众你要说什么，告诉他们，还是告诉他们。许多专家提出这种陈词滥调之后，便等着被称颂为“天才”。（他们意味深长地正视顾客的眼睛，好像在传达一些重要的观点）但是这种“告诉，告诉，再告诉”的方案存在一个问题，那就是没有真正告诉人们什么（这只是反语的运用而已），这就好比你告诉某人你收集了一些材料，建造了一艘船，你在船上时，它会浮起来。不错，确实很棒，可是你如何做到呢？
本章能让我们详细了解如何组织演讲，其中涵盖了从如何确定告诉听众什么、如何安排材料到公布多少信息在内的内容。总之，这是一个“知无不言”的章节。（至少不仅是一个礼貌上的“告知”）
选择切题的材料
在组织演讲内容之前，你需要选材。其实真正的任务是决定不该用什么，因为无论你的主题是什么，你总能发现更多没有时间讨论的材料。（你的工作是发现大量比所需更多的材料，使你能够挑选更适用的，且能留有一些储备）更重要的是，听众们对于他们所吸收的材料有一定的限制。在选材时，请记住以下指导方法：
选择多种材料。使用多种材料可以让你的演讲更加有趣，增加每位商业听众发现你演讲的精彩部分的机会。你可以使用有趣的故事、数据资料、事例和引用语等。牢记你的听众。选择听众理解和能找到兴趣点的材料。为演讲成功你需要提出的问题不是“你对于这个主题有什么样的了解”，而是问一下自己你的商业听众需要了解什么。（更多有关听众分析的信息，请阅读第2章）储备一些材料。你从不知道什么时候需要额外的例子、数据或有趣的故事，当有人对你提出的观点不理解或不相信，它们就在手边，你可以信手拈来。演讲之后回答问题，这些材料对你也是有用的。想了解更多控制主题的信息吗？请参阅第2章。关于主题研究的细节，请阅读第3章。
第4章组织演讲内容第一部分有准备演讲选择组织方式
想象一下，有人递给你一张纸，上面写着“m”、“d”、“u”、“y”和“m”，这没有太多的意义（除非被认为是视力测验）。假设现在纸上的字母排序变出“d”、“u”、“m”、“m”和“y”，你的反应是否会有轻微的不同呢？祝贺你，一种方式已得到你的认可。
“方式”在人们表达意思和解释信息中起着关键作用。你可能阅读大量感性心理学理论来处理这种问题，这里我给你一个机会略过去。我只想说，人类自然倾向于将现象组织成方式，人们塑造这些方式的方法决定了他们互相交流的成果，特别是影响到互相理解的难易程度。
审查通用方式
尽管方式种类繁多，但只有其中几个反复出现。看一看几个你用来塑造演讲的最通用方式：
问题/解决：陈述一个问题，然后提供解决方案。你的重点依赖于听众成员已经了解的情况。你需要让他们了解这个问题他们已经了解了呢，还是存在竞争性的解决方案？按年代顺序排列法：你会构建一个关于一系列事件的演讲吗？（过去五年里公司产品开发的作用日益重要）用过去/现在/将来式组织你的演讲会使其简单易懂。实际位置：如果你谈论的事情发生在各种各样的地点，你也许想要使用这种方式。你要向新雇员展示公司方位吗？你可以根据楼层（一层、二层、三层）、建筑物（建筑物A、B和C）以及其他实际地域（北美基地、欧洲基地和亚洲基地）划分你的谈话。原因/结果：这种方式不仅用于科学讨论符合逻辑，也同样适用于分配责任。“本季度南方地区决定听取一些‘管理大师’的意见，制定新制度，购买新的费用报告软件，着手改良销售方法，结果其总销售下降50％，赢利缩减10％。”（“大师”却获得了创纪录的收益。）引用语分割法：“在‘孙子兵法’中，孙子认为：所有的战争都是建立在欺骗的基础之上。这句话的真正意思是什么呢？让我们从战争开始说起，它受事实争论的限制吗？或者它适用于现代市场竞争吗？”单词分割法：“今天，我打算谈论‘SUCCESS’，‘S’代表销售，销售对于我们的成功至关重要，因为……”警言妙句：“你所看到的就是你所得到的。我今天看到的是一个比过去工作过度、预算不足和缺乏创新的研究和发展部门。让我们看一看这些问题。”理论/实践：你可以使用这种方式讨论未按计划出现的事情（理论与实践的差异）。“去年，我们公司宣称提出了一项全新的企业道德规范计划，理论上听起来很好，但是，上一周，我们的总裁因为经济违法问题被逮捕。”主题方式：这是一个自由形式的方式。凭借你自己的直觉、判断和常识，将主题分为几个逻辑片段。（我经常在关于幽默的谈话中使用这种方式。片段分别是：幽默为什么是强大的商业工具、如何利用幽默提出商业观点和行政长官能够使用的非笑话型幽默的简单类型。这是对于材料来说有意义且简单易学的方式）打包：一种高效能方式
根据交流管理顾问吉姆·卢卡斯沙斯基（Jim Lukaszewski）的看法，组织信息最有效的方法是采取数字列表的形式。你可以说，“我有一些好主意”或者“我有四个好主意。”数字让陈述更加有力。“答案以数字顺序表述，就紧紧抓住了人们的大脑，他们会数一数。”吉姆解释说，“当你提到有四个好主意而只谈论了三个，早晚会有人询问第四个。”
你可以利用这个技巧组织你的整篇演讲内容（“提高效益的10种方法”），或者用于单个片段。（“我们谈论的是广告和公共关系的重要性，现在让我们谈论一下获得邮件更高回应率的六种简单方法”）“你将谈话要素绑在一起打成包裹，听众们就会确切地知道你讲到哪里了，”吉姆说，“这有助于他们跟上并理解你的信息。”
但也不要走极端，如果列表太长，其实你有可能丢掉听众。“一位政客为了竞选高官设计了101个理由为自己拉选票。”吉姆回忆说，“他演讲的开头总是‘首先……’，当进行到‘第十五……’时，听众以为他要讨论101个原因当中的每一个。你看到人们脸上厌烦与痛苦的表情了吗？”
“就像摩西在接受了十戒之后举行的压力会议，”吉姆说，“那晚上的电视新闻是这样报道的：‘今天，摩西去了西奈山，接受了十戒，首要的两点是……’”运用你的常识，让列表尽量简短一些。
列提纲以通晓演讲进程
大纲是演讲的蓝图，让你知道提出的论点是什么，它们是怎么联系起来的以及顺序排列是否恰当。一个好的大纲能让你了解如何构建好的演讲。就像建筑蓝图一样，演讲大纲可以采取许多形式。
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第17节：第4章 组织演讲内容（2）
大多数人将大纲与中学时代的特定传统方法即罗马数字大纲联系起来。（每个罗马数字代表一个主要的观点，大写字母代表一个副点，阿拉伯数字表示支持副点的