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要求。在这里“3000万”是可以度量的标准,“我们的市场份额要占到30%,新年度要新增3000位客户,开设3家分公司”,都是衡量的标准。如果目标不量化,就没有办法调动团队的集体潜意识去达到目标、实现目标。
A:Asifnow,现在式。
我希望未来能成为一名培训师。
“希望”,实际等于没希望。将来永远是将来,潜意识是永远不会为将来工作的,除非将来与现在有关联。“我的目标是于2006年8月1日成为企业内训‘团队建设’主题的培训师”会变得更有意义。
设置目标要与现在有关联,必须是现在式。如果不以现在的角度与目标加以联系,往往不会真实地反映出当事人的真正需求。在设定完目标后,要让自己放松,去预演目标,想象目标的达成,要从视、听、感三方面的多重感官去体验目标达成的情况。可以想象当时所看、所听、所感受、所体验的情况,越逼真越易达到目标。若你在想象时,感觉极为强烈,好像已到达未来的场景,这份目标应该是符合你实际情况且较易实现的目标,否则目标的实现不容乐观,因为潜意识及内在的推动力可能不够。
SMART&;A+B策略(2)
R:Realistic,可行的。
可行的两层含义:
①所订目标切实可行,不可与现实情况太过悬殊。
如:当事人创业三年,去年只有三家连锁店,今年订的目标却要扩展为100家连锁店,实在让人替他捏把汗。当事人企业的营业额去年是1000万,今年的目标却要达到1个亿,也是有些让人担心。除非出现一些极特殊的例外情况,通常这种目标很难达到。当然上述两种情况不排除实现的可能,但教练型领导关注更多的是在正常情况下去实现目标,要保证持续发展,而不是忽高忽低。
②自己能掌控的目标。
a老板会欣赏我。
老板是否欣赏我,是老板能控制的目标,非我所能掌控。
“提升自己的能力,工作业绩更突出,增加在老板心目中的威信和受重视的程度”则是我能掌控的目标。
b消费者对我们的产品更喜爱。
消费者对我们的产品是否喜爱并非我们能掌握,但是“加强公司的产品设计能力,把产品做得更加精美,增加产品在消费者心目中的美感及实用度”,则是领导人及团队可以掌控的目标。
企业所定的目标,非自己所能掌控的因素越多,目标实现所受到的影响就会越大,实现的概率就会大打折扣。
T:Timed,时间性,时限性
目标就是有限期的梦。只定下目标而没有时间期限,是不会有任何效果的,设定时限并非制造紧张、压迫,那样更会欲速而不达。有了时限,所付诸的行动、所定下的行动计划才会更切合实际,以适应目标的实现进度。
定目标时要明确的制定何年、何月、何日或多长时间达到。如果领导人只是说:“我希望我的公司未来能够上市”,就不是一个符合Timed的目标,因为没有确定明确时限,相对于今天,未来会有数不清的明天。
“我们公司要在2010年5月上市”,“我要在2006年12月31日之前拥有一辆三菱吉普越野车”会符合Timed的标准。
除了符合SMART原则外,有效目标还应包括A、B两大元素。
(2)A+B原则
A:Active,积极的、正面的
要达到有效目标,不可以在我们的脑海里、内心的字典中出现负面、消极的词语或意念。事实上,这些负面或消极的词汇使我们容易掉在问题里面,从而将焦点集中在我们不想要的方面。最后的结果就会将我们带入到消极的深渊。
小试验
放下手中的书,闭上眼睛,集中精力对自己讲:“不要想红色,不要想红色……”,连续讲20遍,看看脑海中会出现什么。
现在,换个讲法,闭上眼睛,集中精力对自己讲:“我要蓝色,我要蓝色……”然后想想大海、蓝天,这个时候再看看大脑中出现的是什么。
最新的科学研究发现,世界上的物质,是由最微小的次原子粒子组成的。而这些次原子粒子总是处于不停的波动之中,一秒之内会生灭10的22次方。意念也是在以一种波动的形式存在。
事实上,我们所注意的就会成为现实,注意力越集中,事实就会越确凿。在企业中,很多管理者只是把焦点放在企业出现的问题上,满脑子都是干扰、问题、障碍,就会搞得自己很痛苦。如果把所有问题都当作一个课题,把焦点放在这些问题给我们带来的正面价值上,并应用教练的原理“用问题解决问题”,就会减轻很多压力,获得很多成长。
关注什么,就会得到什么,注意力等于事实!B:Balanced,整体的、平衡的
在订立目标时,除了强调企业的利润与开拓进取,更要考虑和周围环境的关系,从国家、所在城市的环境、行业背景到社区环境,要符合“共赢”的原则。所谓“共赢”,指的是你好、我好、大家好的共生原则。如果不考虑这个原则,即使目标实现也会产生一些副作用,甚至会带来许多问题,得不偿失。
例:2003年发生的“南京冠生园月饼”事件。冠生园企业非但企业赢利的目标未实现,还遭媒体曝光,企业形象遭损,业绩急剧下滑,更连带全国同业受此打击,月饼行业大幅缩水。不但企业未赢,而且消费者、企业、行业共输!
(3)有助于教练型领导确定适当、良好且可行性目标的八个问题①你真正想要的是什么?
(运用A→B原理,厘清对方的目标B点。)
②这个目标能给你带来什么?
(可以不断反复询问。最深层次的系统、身份、信念与价值观,就是这个目标所代表的真正价值。)
③你如何知道你已实现了目标?
(通过视听感受来强化内心推动力,并强化目标的清晰度。)
④何时、何地及与何人达到你想要的成果?
(澄清目标的环境条件与资源,从而更客观、更科学。)
⑤你想要获得的成果会怎样影响你人生的其他方面?
(找到内心的推动力。)
⑥为什么在今天之前你还未达到那个结果?
(找出局限性的信念与制约成功的因素。)
⑦你已拥有哪些资源和能力可以帮助你实现目标?你还需要何种资源和能力?你如何得到你所需的这些资源和能力?
SMART&;A+B策略(3)
(运用A→B策略,厘清现状A点。)
⑧你准备如何去做?第一步做什么?若此路行不通,你的计划又是什么?
(支持对方找到实现目标的通路与更多可能性。)
(4)十条能引发真正目标的提问
①您想要什么?
②您想要的目标对您有什么帮助?
③您如何知道自己已达到目标?
④其他人怎样知道您已达到目标?
⑤您想要的成果出现在何处?在何时出现?与谁人共享?
⑥是什么因素阻碍您达到目标?
⑦如果达到这个目标,会如何影响您的生活?
⑧有什么您已经有的能力和资源可以帮您达到目标?
⑨需要什么额外的能力和资源可以帮您达到目标?
⑩您决定怎样做?
练习:
依据上述的SMART&;A+B策略原则,订立您的阶段性事业目标,可以是关于营业额,也可以是较为全面而系统的规划。
1非量化,又没有办法衡量的目标,无法对团队产生现实的推动力,更没办法让他们产生激情。
2“树百年品牌,建百年老店,创万年基业”是许多企业家的梦想。“百年”从SMERT&;A+B开始,这也是基本功,唯有基本功扎实,“百年”的口号与梦想才会变成现实。
让人生更海阔天空的“Stop”策略
持而盈之,不如其已;揣而锐之,不可长保。金玉满堂,莫之能守;富贵而骄,自遗其咎。功成身退,天之道也。
——老子《道德经》
日本软银公司董事长孙正义,也就是雅虎和阿里巴巴公司的风险投资商,年轻时雄心万丈,非常想做一番大事业。
有一年,他正当处于事业高峰期时得了一场病——肝炎,为此不得不在医院里住了两年的时间。在静养期间,孙正义把他的病房布置成了书房,堆满了书籍。他阅读了几千本书,研究了上百个行业,最后写出了36个行业的商业计划书。病好了,他的身体也调理好了,思路也更加清晰了。出来之后的第一件事情就是投身到互联网行业中来。
如果没有当年的卧床养病,没有两年的静心思考,没有对于世界各行各业的了解,孙正义就不会有敏锐的商业嗅觉、正确的判断眼光,更不会成为今日的日本首富,互联网的历史也有可能会改写。
生活当中所发生的一切事情,都有它特别的含义。卓越人士能够从逆境当中看到正面的价值,找到推动自己的动力。
教练型领导深谙Stop策略之妙。志在卓越的领导人要执行Stop策略,让自己时不时地停一停。Stop策略的步骤是:停、想、理、进
停:停一停;
想:想一想;
理:整理思绪;
进:再进行。
很多时候,在日常生活当中,我们通常只知道进,不知道退,更不知道停,唯恐停下来、退一步就不会前进了,唯恐业绩会下降,自己会倒退,生活会退步。所以,无论何时都要往前冲,以为一味地进取,就是所谓的积极上进和进步。其实,这样做与事物的发展规律并不完全符合。正如弓拉得过满则弦易断,再锋利的刀,如果每天不间断地使用,也会变得鲁钝。人也一样,如果不懂得进退之道与停的策略,很容易走到死胡同里去。
大自然有春、夏、秋、冬四季,农民兄弟则应时令而有春播、夏耘、秋收、冬藏。很多动物也都有冬眠期。上苍之所以安排了冬季,是希望我们每个人能像冬天的植物和动物一样,给自己一个机会——让自己的身心能够得到暂时的放松和休息。只有这样,才能够迎接更大的挑战,去承担更大的重任,创造更多的业绩。休息是为了更好地长征,放下是为了更好地承担。正如禅宗中有一首诗:
“手把青秧插满田,低头便见水中天。
心地清静方为道,退步原来是向前。”
农夫插秧一定要后退才可以把秧插好。生活当中也一样,做事不一定要时时向前,有时停一下甚至退后几步,反而能成就更大的事业。
你学过滑雪吗?在看别人滑雪时,是不是觉得很容易?不就是从山上滑到山下吗?甚至你会觉得滑雪很轻松,根本没有必要请教练。结果等到我们自己实际滑雪的时候,才发现这哪里是滑雪,简直是“滚雪”。因为我们根本就不知道停止,只知道往前进。结果是滚到山下,甚至会撞树、撞石头、撞人,严重些甚至会被撞死——不是被树或石头撞死,而是被自己——被自己的不知道停止、被自己的不懂得平衡。
不懂得停止,就不懂得保持平衡。只有知道如何停止的人,才懂得如何快速前进。
练习:
1把你手中忙忙碌碌的事情停一停。
2自问:自己最想要的是什么?今天的这个结果是自己真正想要的吗?
3今天所取得的成绩给自己带来的是什么?它和你的终极目标、人生理想有必然的联系吗?是最佳的、最捷径的通路吗?
4通过今天所取得的成绩,最深刻、最有价值的自我总结是什么?
5生活和工作中,做一些怎样的调整,未来有可能会和今天完全不一样。
6回顾你过去三年(五年甚至更久远之前)所走的路,假如再回到从前,你会怎样做呢?若你采取不一样的行为和策略,今天会有哪些不同?给了你哪些启示?
7把自己抽离出来,从旁观者的角度看现在的自己,可以有哪些不同的做法,而这些做法会给自己带来更多的收获?
厘清员工现状的TFT教练技巧(1)
在外企中有一个EPA计划(员工援助计划),指的是通过心理治疗调整员工的情绪,解决员工的心理问题。
而教练技术认为,每一个在企业里工作的人,除了个别情况,基本上都是正常人,不必采用心理治疗。运用教练技术其实足矣,而且效果会更加明显且迅速。当企业员工能够通过领导人教练式的发问与对话,洞察到自己的现状、心智模式的误区与盲点时,会自动自发地做出有效的改变,而且效果也会更加持久。
由于我们大多数都是平凡人,难免会在工作中受到一些与工作有关乃至无关事情的影响。对于心智成熟的人,能够自我排解,甚至指导别人。可是企业中有更多的员工,尽管在某些方面可能会很突出,但是对于如何化解情绪、处理因情绪而带来的对工作的影响,毕竟经验不足。再加上社会发展速度极快,每个员工受到影响的原因也会很多,处理不当会极大的影响工作效率。
以下的TFT教练技巧可以支持领导人,通过帮助员工厘清现状,看清问题实质与问题产生的根源,实现支持属下有更优异工作表现的目的。
有助于了解第一个T的问题:
①现实生活中你最不能容忍的是什么?
②在你的工作中最不能容忍的是什么?
③你感觉对你压力最大或你最痛苦的是什么?
④在工作/生活中你最不满意/最不能接受的是什么?
⑤当前最困扰你的个人问题是什么?
有助于了解F的问题:
①如果这些事情消失了感觉会怎样?
②如果这个问题解决了你会有怎样的感受?
③如果这些问题或者痛苦得到解决,给你带来的好处又是什么呢?
有助于了解第二个T的问题:
①做些什么事情会让你现在所不能容忍的事情消失?
②做些什么会解决你的问题?
③怎样做会让你的痛苦消失?
④如果你做的这些并没有使你的不满完全消失,你还会做哪些事情呢?
⑤你做些什么会让你的问题得到更好的解决?
⑥如果你刚才的方法行不通,你还会尝试哪些不同的方法令你的痛苦/困扰/问题得以解决?六、教练式招聘面试技巧
很多客户在观摩我们的招聘面试时,都反映我们的招聘面试与众不同,而且招聘的效果非常不错,能够筛选到真正的人才。也有很多的面试者在招聘结束或进入公司工作时都反映公司的招聘面试独特新颖,让他们未进公司就能感受到公司的与众不同,并能够反思到自己的很多问题,通过招聘面试就已学到很多东西。
杰克·韦尔奇认为选人比育人更重要。只有选对人,所有的培育才会有效,否则会事倍功半。
依照教练的原理在聘请员工时以下几点很重要:
首先,请有能力的人。能力的标志是在过去的工作经历中做过很多成功的事情。在这个过程中,可以给应聘者一些工作来测试他的工作能力,之后还要测试其价值观和信念。能力虽具备,但如果其本人的价值观、信念与企业文化有非常大的冲突,则依然会和企业发生大的矛盾,即使再优秀,也要慎重录用。
最好要有专门的“招聘架构”,企业对“人才”的标准要非常清晰与明确。(参见下页)。
其次,看应聘者的性格。建议结合“九型性格”去聘用这个人。(九型性格的具体内容参见本章“九型性格教练技巧”)
再次,结合九型性格选配、组建团队。
按照教练的原理,在聘用员工时,要清楚的意识到:花钱请员工请的是行为和能力。如果他的行为和能力不符合公司的要求,即使意愿再强烈心态再端正对企业都是不会有实际帮助的。因此,领导者应该更多关注的是员工行为上的改正与能力上的提升。
与国内很多企业用人的策略不同,很多外企在招聘员工时首先要看能力是否能满足公司要求,符合这一条的基础上才开始进一步测试应聘者与公司的企业文化、信念与价值观是否冲突,然后再看意愿、心态及潜力。
外企认为,一旦投入到工作中,调整好有利于工作的心态,保持平稳的工作状态与情绪,维持积极进取的意愿是一名职业员工本来就应该做到的。
“调整好有利于工作的心态,那是你自己的份内事。如果连这点都做不到,还怎么出来工作?”这是某著名外企人力资源总监在谈到聘请员工到底是“请心态”还是“请能力”时所作的区分。
这也许是目前国内很多企业的误区之一:只要心态好、意愿强烈就可以录用。其实,“心态未必决定一切”。除心态好外还要具备其他很多的条件,诸如能力、客观而坚定的信念与价值观、身份要清晰、与所在的大系统共赢共生等等。
董事长秘书的招聘架构
1面试题
①你认为董事长秘书应该具备什么样的能力?
②你是否具备这样的能力?如果“是”,如何证明你有这样的能力?如果“不是”你将如何做?
③请将你前一份工作的某一天以工作日记的形式反映出来。
④写一份董事长秘书的职位说明书。
⑤请写一份董事长秘书的月计划、周计划以及日计划。
厘清员工现状的TFT教练技巧(2)
2如果满意,进行下面两步工作:
①安排一份秘书的工作让她(他)做。比如,派她(他)去租一间会议室。
②给她(他)一天的时间去办理一批批文。
3回来后给其一份问卷:领导交代给你的工作你是如何办理的?
说明:以此来考核该秘书的思维模式及日常行为习惯。
4测试性格及工作中学习、转化与应用的能力。
成功有捷径的行为精简模式
少年戴尔的“白日梦”
戴尔还只是个小学生的时候,有一次他无意中看到报纸上刊登了一则广告:“只要通过本考试中心的一个测试,您就能直接获得高中毕业证书。”小戴尔真是欣喜若狂,心想这可是天大的好事,如果