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在仪态的美化方面,举止有度是一条基本的礼仪原则。它的含义,是要求你在举止、动作、姿势仪态等方面,要严格要求自己,并使之符合某些特定的标准。具体来讲,就是要求举止文明、举止优美、举止得当。举止文明,是要求人的仪态要合乎礼貌,显得富有教养;举止优美,是要求人“秀外慧中”,使自己的心灵美通过仪态美自然而然地流露,使自己的仪态美观、高雅、大方、举止得当。
1.立姿与走姿
站立与行走,是处于工作之中的人的两种最常见的仪态。要使立姿与走姿文明、优美、得当,就必须对与它们相关的一些具体标准,进行比较系统的学习和训练。
立姿,就是人们站立时的姿势与体态。在正式场合,员工的立姿,应当显得挺拔而庄重。具体一点讲,员工应当站有站相。即站立之时,身体站得正,腰部挺得直,挺胸而收腹,双腿并拢,双脚微分,双手交叉于身前,双肩平直,双目平视,头部端正。做到了以上几个要点,肯定就会站有站的样子了。
对员工来说,有几个问题特别需要强调一下。一是身体务必要在站立时,站得端,立得正。这样做,会使人棱角分明,线条优雅,精神焕发。如果背弓、臀撅、腹凸、胸凹、头歪、肩斜、腿曲,头部、躯干、膝部同立正时的“中轴线”相去甚远,这样的一个人,看上去就叫人“难过”。
二是站立时,双手最好不要持握物品,而应当自然大方地置之于身前,垂“手”而立。具体的做法是:自然下垂的双手搭在一起,贴放在腹部。讲究的话,双手搭放在腹前时,亦应“男左女右”,即男士左手搭在右手上,女士右手搭在左手上。不要把两手抱在胸前,或者显得做作地端在左胸前面。更不要在与人站在一起时,故作深沉地将手放在背后;或是为了显得帅气,而采取了实际上显得目中无人的将双手或一只手插在口袋里的动作。此外,也不要手夹香烟,吞云吐雾,这些站立时的“手位”,都是让人有失优雅仪态的举止。
三是站立时双腿应避免“分裂”过大。不管是有人无人,也不论是立正还是稍息,男士的双腿在站立时分开的幅度,应以不超过肩部为宜,当然分开得越小,在别人眼中就越中看一些。对女士,尤其是穿裙装的女士来说,则站立时双腿非得并拢“关紧”不可,不然是很难看的。
四是站立时,双脚要规矩、老实。最好不要两脚分开站立,更不要两脚分开站得像“平行线”一样。不要用脚踢来蹬去,不要用脚替自己挠痒痒、够东西,更不要把脚从鞋子里“解放”出来,让它踩在鞋帮上、踏在鞋面上,或蹬在桌腿、墙壁上,透气放风。
五是站立时,应避免不文明、不礼貌的姿势。这主要是指趴、扶、拉、倚、靠等散漫的动作。以标准的立姿站得久了,难免疲劳。一旦累了,能坚持便坚持,不能坚持便可以调整一下姿势,或是坐下去,但是切勿以上述不堪入目的举动来勉为其难。找一个地方趴着,用手扶着或拉着一个物体,倚着或靠在桌边、墙角,使人显得自由散漫,无精打采,它们都是应当力戒的举动。
走姿,就是人在行走时的姿势、体态。白领一向以稳重、干练而著称,因此人应当有意识地使自己的走姿看上去潇洒、稳健、文雅、持重。不要过于散漫,或是像机器人一样呆滞。
在正式场合,对人走姿的具体要求是:行进的方向应当保持相对稳定,不要复杂多变;行进的步伐不宜过大或过小,应尽量保持“匀速”前进;行进时不宜东张西望,而应当始终目视正前方;行进时腰部要放松,上身要挺拔,腿部要伸直;双脚不要距离过大,不要走成“八字步”。
如果从更高境界来严格要求自己,还可以要求掌握正步式与一字式的走姿。前者洒脱,有阳刚之美,适用于男士,后者娴淑,呈温柔之态,适用于女士。不论你在实践中选择何种走姿,都应避免产生下列问题。
其一,是行走带响。有人片面地强调追求速度的人应当“行似风”。若是矫枉过正,其实反而不好。若有急事,你可以快走,但不宜奔跑。鞋底钉有金属鞋跟、鞋钉的人,尤其应当注意,否则噪声烦人,姿态难看,而且显得不够稳重。
其二,是行走时过分“自由主义”。有人不管行至何处,都习惯于背手而行,好像散步;有人双手在行进中若不插入口袋,便晃动不止;有人稚气未脱,走到哪儿都像一只淘气的“小鸟”,连蹦带跳,或“方向不明”。这些做法,亦有损于你的形象。另外,也不要走得踢里沓拉,拖泥带水。
其三,是行走时用心不专,左顾右盼。走路就要有个走相,不要像是做操锻炼,瞻前顾后,摆胯扭腰,摇头晃脑,东倒西歪。
其四,是行走之中突然俯身拾物。当自己前前后后都有人时,要想拾捡地上的东西,最好蹲或跪,切勿走着走着,突然来个“急刹车”撞了人不说,其前倾而使内衣“泄密”,后撅而以臀部示人,实在有伤大雅。
其五,是行走之中忘却应当以礼待人。人们走动当然是要去办事,但再忙也不可失礼于人。行走时,不应与人抢道,不应当因为自己而妨碍他人的行进,必要时,应“礼让三分”、让道于人,如碰到人行道、楼梯、走廊等等时,不要抢行。当上司、贵宾、长辈、女士在场时,最好不要从其面前通过,而应于其身后“绕行”。
2.优雅的坐姿
在绝大多数情况下,人们在处理公务时,都是坐着的。与立与走相比,白领坐着的时间或许要长得多,所以文明、优雅的坐姿,理当是白领就坐时最好的选择。对白领坐姿的原则性要求,是应当坐得端正、文雅、得体、大方。具体来讲,对白领落座,坐定后的姿态,以及离座时的问题,都有明确的规定。
白领在落座时,应以礼为先,切勿抢在来宾、上司、长辈、女士之前入坐。坐下来的时候,不要“大起大落”,不要因此发出令人心烦的声音。另外,一般不宜席地而坐。女士在落座时,需要先大方地用手将裙子的后片向前拢一下,但不宜将裙子下摆东撩西扇,也不允许当众整理服饰。坐定之后,可慢慢调整一下自己的姿势。若非一人独处休息,就不要将椅面坐满,也不要仰在椅背上。在他人面前,不“满座”,是谦恭的表示;而不靠椅背,也是不想给人以“正在休息”之感。
坐的时候,上身应当挺直,并目视交往对象。上身不要佝偻“塌方”,眼睛不要四处漫游。双手可十指交叉,平放在腿上、桌子上,也可以用一只手搭在另一只手的手背上,然后再将它们放在腿上或桌子上。不要将双手“平均使用”,一条腿上各放一只手,不要将双手夹在大腿之间,或是以之抚弄小腿、鞋袜,甚至去挠痒痒。不要将双臂端在胸前,或是抱在脑后;也不要故作“若有所思”状,时不时地以手指敲打桌面或椅子的扶手。
坐在桌子后面会晤他人时,手应当放在桌上。不要手在桌下乱摸,插在衣袋里,玩弄笔和纸;或是十指交叉后,以双肘支在桌面上。面对异性时,要注意不要双手托腮。
最影响他人对自己坐姿观感的,恐怕算是人们坐下来之后的腿位和脚位。坐在他人对面,而且双方之间没有障碍物可以遮挡腿部时,女士们务必要双腿并拢,免得裙底的内裤让人一览无余。具体来说,可以采取双腿垂直式、双腿斜放式、双腿叠放式、双腿前后式、双脚交叉式、双脚内收式等多种文雅、优美的坐姿。
比方讲,一位穿短裙的小姐在低矮的沙发上落座时,如采用双腿叠放式的坐姿,立刻就会显得不同凡响。其做法是,将一条腿靠近沙发,斜放,使之与地面形成45度角,然后将另一条腿脚尖朝地,搭在前一条腿上。男士坐在他人对面时,双腿可以分开稍许,但不要“开幅”过大,甚至呈八字形“开裂”。另外,将右腿架在左腿上,一般是可以的,只是不要架得太高,像阿拉伯数字“4”字一样。
坐定之后的脚位,一般与腿位有关。重要的是不要让它四处乱伸,东躲西藏,或是乱抖不止。
3.禁止异响
人体内部所发出的种种异响,都是令人难堪和难以入耳的,所以每个人在正式场合,都有必要避免让自己的体内发出古怪难听的异响。万一暂时“失控”,自己体内发出的异响让他人听到了,就立即向对方道歉,可不要指望蒙混过关。
如果你听到了他人体内发出的这种不愿被听到的声音,不要有所表示,更不要就此取笑于人。在商务活动中,应当努力避免产生的体内异响,主要是指:
进食的声音。有人惯于“大块吃肉,大碗喝酒”,不管吃什么、喝什么,都弄得“滋滋”有味,“叭叭”作响,活似一个“饿死鬼”。如果小口吃,慢些用,这种难听的声音就没有了。
清嗓子的声音。清嗓子,意味着嗓子里面有痰。让人听到了,很可能产生“联想”。故此最好别当着他人的面这样做,尤其是不可“半途而废”,即清了半天,又把清出来的东西咽下去了。那样做,可没人说你“消化力”强。
咳嗽、打喷嚏、吐痰的声音。这些声音,常常与浓痰、飞沫相伴而生,而且还意味着当事人身体欠安。在公共场合当着别人这样的话,对方不一定会称道您“带病坚持工作”,却必定会暗自抱怨您不为他人着想,到处散布传染病的病毒。在公共场合,实在忍不住要咳嗽或打喷嚏,应及时用手帕或纸巾掩住嘴巴,以防唾沫乱飞。需要吐痰,应找到痰盂再吐,切勿“随口乱吐”。找不到痰盂,则可以暂时吐在手帕或纸巾里,不要使用专有所司的卫生纸来作代用品。
打哈欠的声音。打哈欠表示自己累了,瞌睡了,而且需要休息。它发出的声音虽不甚大,但样子很难看。出于以上双重原因,在他人面前打哈欠是不合适的。
吸鼻涕、擤鼻涕的声音。感冒着凉了,或是患有鼻炎,常常会流鼻涕。然而在他人面前吸鼻涕、擦鼻涕,及其所发出的刺耳声音,都让人生厌。
打嗝的声音。饥饿的人会饥肠辘辘,吃多了的则常打饱嗝,就是被一口凉气噎着了,也会连续“嗝”个不停。自己在别人面前有可能发出这种不可控制的声音时,最好暂时避开。听到他人发出类似的声音,则不要有所表示,尤其是不要主动上前关心、询问、帮倒忙。
肠蠕动、排气的声音。此种声音按说难以听到,因为有教养的成年人是不至于当众“大鸣大放”的。但是有些人自认为有修养,却充当了一匹“害群之马”。他们不敢在排气时声响大作,便来上一个“蔫坏蔫坏”的“哑屁”,让您听不见,却闻得到。在员工经常出入的电梯间、轿车里、写字间内,他们的这种表现,不只会引起公愤,而且在人多之处,还会使众人有口难辩、相互猜忌。当然,对老年人、病人与孩子,则该当别论,不必从严要求。
□ 无所不在的教养
无论是开会、赴约,还是做客,有教养的人从不迟到。他懂得,即使是无意识地迟到,对准时到场的人来说也是不尊重的表现。如果万一由于某种原因开会迟到了,那么他就会尽可能悄悄地走进会场,力求不因为自己的到来而影响别人。他会坐在紧靠门口的椅子上,而不是在屋里来回走动,到处去找座位。
有教养的人从不打断别人的讲话。他首先要听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的意见。在这种情况下,急躁和慌乱不仅不能加速解决事情的进程,反而会引起神经过敏和思维紊乱,以致延误问题的彻底解决。
有教养的人在同别人谈话的时候,总是看着对方的眼睛,而不是翻阅文件,来回挪动什么东西,或者摆弄铅笔、钢笔等,因为这些动作只会反映出不耐烦的情绪,使来访者发窘,以至于打断人家的思路,占去谈话双方更多的时间。
在古希腊时代人们就发现,文明的人不高声讲话。高声讲话令人厌烦,会影响周围的人,甚至使人恼怒。
有教养的人从不生硬地、断断续续地回答别人的问题。明确简练和简单生硬毫无共同之处。
有教养的人尊重别人的观点,即使他不同意,也从不喊叫什么“瞎说”、“废话”、“胡说八道”,而是陈述、说明不同意的理由。
无论是工作还是休息,有教养的人在与人交往时,从不强调自己的职位,从不表现出自己的优越感。
有教养的人遵守诺言,即使遇到困难也从不食言。对他来说,自己说出来的话,就是应当遵守的法规。
有教养的人,在任何情况下,对妇女尤其是上了年纪的妇女,总要表示关心并给予照顾。
有教养的人,从不忘记向亲人、熟人、同事祝贺生日和节日。特别是由于某种原因而无法特别庆祝某一纪念日的时候,表示关怀尤为重要。
有教养的人善于分清主次,权衡利弊,不会因为一点小的冲击或难言的心事而和朋友断绝友好关系。
有教养的人,不会当众指责别人的缺点。对别人的兴趣、爱好和习惯从不表现出否定态度。
有教养的人,在别人痛苦或遇到不幸时绝不袖手旁观,而是尽自己力量和可能给予同情。如果是很亲近的人,他就要全力以赴做出需要做的一切。如果是同事、熟人或邻居,他也要表示同情,打电话问候,或者抽时间前去看望。
有教养的人,在街上发现孩子们的越轨表现和淘气行为就会前去制止,并认为这样做是自己的责任。
□ 小毛病不可小看
在社交活动中,人们常常忽视一些小的坏习惯,以为这无可厚非。其实这种看法是错误的,很多时候,一些被你忽视的小毛病可能损坏你的美好形象,让人对你退避三舍。因此,你如果有下列这些不好的习惯,一定要戒除。
1.当众掏耳和挖鼻
有些手痒的人,只要他看见什么可以用,就会随手取一支来掏耳朵,尤其是在餐厅,大家正在饮茶、吃东西的当儿,掏耳朵的小动作,往往令旁观者感到恶心,这个小动作实在不雅,而且失礼。即使你想洗耳恭听,此时此地也不是时候。同样,用手指挖鼻孔也是非常失礼的动作。
2.当众打呵欠
当你和朋友在一起谈话的时候,尤其是当你的朋友在滔滔不绝地发表意见时,如果你感到疲倦了,能按捺住性子让自己不打呵欠吗?
打呵欠在社交场合中给人的印象是:表现出来你不耐烦,而不是你疲倦。在与别人交谈时打呵欠会引起他人的不快,所以,一定要控制自己。
3.当众剔牙
宴会席上,谁也免不了会有剔牙的小动作,既然小动作不能避免,就得注意剔牙时不要露出牙齿,不要把碎屑乱吐一番,不然则是失礼的事情。假如你需要剔牙,最好用左手掩住嘴,头略向侧偏,吐出碎屑时用手接住。
4.当众双腿抖动
这种小动作多发生在坐着的时候,站立时较为少见。这种小动作,虽然无伤大雅,但由于双腿颤动不停,令对方视线觉得不舒服,而且也给人有情绪不安定的感觉,这也是失礼的表现。同样,让跷起的腿儿钟摆似的打秋千也是相当难看的姿态。
5.留长指甲和有污垢
留长指甲可能是一种癖好,但也有一些人却疏于修剪,而且也疏于清理指甲内的污垢,这就近于失礼了。当和对方握手、取烟、用筷时,半月形的指甲污垢赫然在目,实在不雅!
6.频频看手表
假如你不是忙人,而且又无其他重要约会,那当你和朋友攀谈时,最好少看自己的手表。这样的小动作会使你的朋友认为你还有什么重要的事情,不会把谈话继续下去;同时,你的小动作可能引起对方的误会,以为你没有耐心再谈下去。
7.以“喂”来喊人
打电话时,人们为了接通线路,故有“喂”一声,待互通声音以后,照例是“早安”或者是“你好”,然后再说下去。
但是有些人,平时见到朋友也像接电话一样先来“喂”一声,这就有失礼貌了,应该以姓和称呼来招呼对方才对。我们常见有些人问路,也是“喂”一声,虽然对方是路人,但为了礼貌起见,也得来一声“你好,请问阁下……”
总之,古人那句老话说得很对:勿以恶小而为之,勿以善小而不为。
□ 有个性的人才是有魅力的人
什么是个性?
别看人们经常谈论个性,并用它作为区分人的标尺,但真正了解个性内涵的人并不多。人们在这个问题上最爱犯的毛病是把个性片面化,把性格片面化,认为个性就是指个人的性格,或一个人的脾气。其实,性格与脾气才是一回事,它们绝不等同个性。
个性,是你的气质、性格、能力及兴趣等特征的总和。你所穿着的衣服、你脸上的线条、你说话的声调、你体现的思想,你由这些思想所发展出来的品德,所有这一切都无不为你打上个性的烙印。
你的个性是否招人喜爱,是另外一回事。
很显然,你个性中最重要的一部分,就是你品格所代表的那一部分,也就是外表上看不出来的那一部分。你的衣服式样,以及它们是否适当,毫无疑问地构成了你个性中最重要的一部分,因为人们都是从你的外表获得对你的第一印象。即使是你握手的态度,也密切关系到是否将因此吸引或排斥和你握手的人。
你眼中的神情也构成你个性中的一个重要部分,因为有些人能够由你的眼睛看穿你的内心,看出你内心深处的思想,看出你最隐秘的念头。你身体的活力,有时候称作个人魅力——也是你个性中的一个重要部分。
作为人,你如果没有个性,你就不复存在;你的个性如果受到压抑,得不到发展,你的灵性就会萎缩。这样,你虽然变得柔弱温顺,但却降低了创造的能力,丧失了竞争的能力。
你也许可以用最漂亮、最新款的衣服来装扮自己,并表现出最吸引人的态度。但是,只要你内心存在着贪婪、嫉妒、怨恨及自私,那么你将永远无法吸引任何人,却只能吸引和你同类的人。物以类聚,人以群分。因此,你可以确定,被吸引到你身边来的,都是品格与你相同的人。
你也许可以做出一个虚伪的笑容,掩饰住你真正的感觉;你也许可以模仿表现热情的握手方式,但是,如果这些“吸引人个性”的外在表现缺乏热情这个重要因素,那么,它们不但不会吸引人,反而会令人逃避。
一般说来,优良的个性具有如下特征:
1.诚意
它一般是指由热心、热情和兴奋等