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偶而的亲近,质问和撒娇等,也是下属掌握上司方法之一。一只会摇尾乞怜、与人亲近的狗,即使是野狗、或有点掉毛或脚足有点跛,仍是令人觉得可爱的!
一个创意型的下属,也是善长于察言观色的人,只要上司的脸色一有变化,就要见微知着地替上司接下来的行动做好准备。
去拜访重要客户前,要向上司请示有无传言给对方或应付对方的方法;访问回来后,则要将对方的反应仔细报告给上司;这是下属应有的态度,也是奉承上司的一种方法。
也有人将下属分成“待机型”和“期待型”。前者是指随时都具有等候指示的心理准备的人;后者是指光只会想要如何被上司器重,而对工作命令一点也没有心理准备,亦即不做事而光期待的类型。一个能长久被赏识器重的下属应该是“待机型”而不是“期待型”。
一个不被上司信赖的人,即使很会“拍马屁”,不但得不到好处反而会遭人嫌恶。
有一个有趣而值得参考的例子,就是日本职业艺人协会会长掘威夫,发掘艺人的原则——“注意他的眼睛、牙齿、声音”。
或许读者会认为“我又不当演员”,但是,我觉得至少这是上司观察部下的一个原则,应该是很有参考价值的。
观察眼睛,不是看它的外形,而是要注意眼神是否明亮。眼神明亮与否,往往就是一个人有没有干劲和毅力的表。
看牙齿,要注意牙齿是否洁白,齿列是否整齐。洁白美丽的牙齿是健康的证明,也是给人好感的要素。
声音的大小,有元震撼力,说话时唇、齿的移动是否美观也是必须要注意的。
事实不也正是如此吗?一个人要是两眼无神、声音细小如蚊,语调荒腔走板,一张口牙齿不整,口臭且又口沫横飞,那么,即使他再巧言令色也是枉然的。
创意型的部下,也是一个懂得掌握上司心理的人。他不会老是重蹈失败的覆辙,即使失败,也会积极地藉着上司的责罚或教训做为事后的警惕。这种部下在上司的眼中,当然也是很可爱的类型。 3.乌龟处世学问高 乌龟众所周知,它动作慢不说,遭受到外力干扰或进攻时,便把头脚缩进壳里,从不反击,直到外力消失之后,它认为安全了,才把头脚伸出来。这是乌龟的自卫方式。
在上司面前,就把自己当作一只乌龟,这是你的上上之策。
接受责骂的态度,也是拍马屁的一种技巧。
做上司的,总希望得到部下的信赖和敬爱;身为部下的应该懂得这一点。
让上司觉得他是被信赖和敬爱着,最直接地表现是部下很愿意听他“教训”。一个不愿接受予责骂的下属,通常不是极优秀的人材,就是不被重视的人。“责骂”事实上也含有忠告、指示和鼓励的意味。因此,被责骂时应该心存感谢,不要辩我妥地,低首倾听。同时切记,眼睛不可随意飘动,姿势要始终保持如一。这样即使做错事情,上司还是会觉得你是可原谅的。
如果上司的责骂中有所教训时,要把被指责事项逐一复诵,并尽可能地陈述善后对策或改善方法,诚恳地请求上司给予批导。事后并对上司的训示加以感谢一番。
下属能完全接受教训、理解上司的“苦心”,且积极地谋求改善,还对教训心存感谢。这对上司而言,是再高兴不过的事了。
因为在这一瞬间,让上司深切地感受到他的价值,并且得到指导人的成就感和满足感。
如果做下属的人在面对上司的教训时,表现一付很不耐烦的态度,或有一句没一句地辩驳,不仅无法理会上司的真心真意,还会招惹上司的嫌恶,一点好处也没有,对上司的训叱,最好的应对态度是“没有理由”。
一个好的下属,最起码的条件就是要懂得“逆来顺受”。 4.假戏也要当真做 有人说,学习的原则是模仿。
一般人总是很容易注意别人的缺点,而忽略别人的优点。因此发现别人的优点并给予赞美,也就成为一种难得的美德。没有人会因为被赞美而动气发怒的,反会心存感谢而对对方有好感。
唯有能赞美别人的人,才是真正值得赞美的人。
能以周围的人为借鉴而有所学习的人,才是世上最聪明的人。
三人行必有我师。
人有一口二耳,这是要我们听多于说。
如果把这些至理名言应用到公司的体系中,那是做下属的人要钉住上司的优点,竭尽做下属的忠诚,海绵式地加以充分地吸收学习。
当我还是业务员时,直属的科长是一位说话非常幽默的人。公司里极严肃的管理阶层会议,往往因这位科长的幽默而变得趣味十足。当时我非常敬服这位科长,并且集中精神学习他的幽默,也学习他的人生观和处世哲学。
由于我的热衷,科长也非常亲切地指导我。在他温暖的关爱和指导下,我也逐渐成为公司所信赖的营业要员。现在回想起,原因就在于,当初我对那位科长心悦诚服,并虚心求教的结果。
向上司学习,对上司心悦诚服,最重要的是必须付诸行为的表现,才能使上司得到真正的感动。
例如,上司喜欢看书、打球。不妨也找些书读,并经常相邀结伴打球或参加运动比赛,另外,像买跟上司同样布料或花样的服饰,抽同一厂牌的烟,吃同一种类的咖啡或料理……也就是在行为的表现上,要让上司觉得你跟他是“同类”的人,这样他的心理就会很容易接受你,并喜欢你。
日常工作时,还要表现得比别人更积极、更努力,这样上司对你的评价和信赖相对地就比别人高。
心悦诚地模仿或学习上司的言行,也是一种效果极佳的
“拍马屁”的方法。 5.好钢使在刀刃上 不管是不是业务员,出差时如有任何收获,都要尽快向上司报告。千万不可存有“回去再说”之类的想法,因为这样就无法做到操纵上司的境界。
大笔买卖洽谈的结果,最新的情报,同行间的行动……等等,这都是上司最期待、最愿意倾听的。
记得我当业务科长时,每天最高兴的事,就是接到外出洽谈生意的部属的电话报告。对这种部属,我也都给予相当高的评价。现在回想起来,当时的我不也中了那些部属的“拍马屁”战术吗?
到客户那里谈生意,偶而用客户的电话请上司向客户寒暄或问候等,这是对该客户的礼貌,对自己的上司,则也是一种“拍马屁”。
接着就是乘兴邀约客户去喝一杯,这不但有助于生意洽谈的结果,往往还可以从客户的口中得知,他们业界的消息或竞争厂商的动向。
隔天上班时就做成简报呈给上司,并且加上口头的说明报告,这样不但使应酬变得有意义,上司也会乐于接受,对于稍显奢侈的交际应酬费也不会招致批评!掌握商场情报,达成交易,这不正是交际应酬的真义吗?
每当谈成一件有相当金额的生意时,隔天最好邀请上司一同到该客户处做“答谢拜访”。这是一种礼貌,也是使自己与上司保持密切良好关系的方法。 6.做一只温驯的猫 狼狗让人惧怕,但往往遭到围攻。
猫胆小怕事,却得到主人的喜爱。
日本某大公司,新进职员受训时,有一套“新人五训”的训示。这五训可以说是一个职员,在公司内如何做好人际关系的范本,提供读者参考。
①不管是谁,都要亲切地打招呼。
②不管何时、不管何处,都要面露微笑。
③“是…‘好”是最好的回答。
④偶而不妨说一点黄色笑话。
⑤对上司或前辈要恭敬并奉承。
这五条训文之后,又有一条说明:
当主管邀你去喝酒时,最好是五次去一次。既然应邀就千万不要有不得己等不情愿的表情,相反地,要积极表现自己。酒席上是彻底了解上司个性的最好机会,也是“与上司的相处”之道。
另外,对喜欢唠叨的老职员,该公司也给新进职员做如下的建议:
如果与这种人为敌,后果可能会不堪设想!最好是彻底摸清这种人的脾气,不要让他有机可乘。即使听到他批评别人,也不可随声附和。如果对方说的是正经话,则加以听取(就算是故作模样也没关系),只要不被他当成敌人即可。总之,对付这种人要懂得要领,最重要的是工作要专心,不去招惹是非。
即使被欺侮,也要忍耐、毫不畏缩地为工作继续努力。
这些建议中,颇值得玩味的,就是那句“就算是故作模样也没关系”。
有假有真,才能达到最好的效果。对那些喜欢吹擂摆架子逞威的先进前辈,偶而让他尽尽兴,不也是一种很好的拍马屁的方法吗?一不仅是新进职员要如此,一般在团体内工作人,只要随时保持尊重他人、谦逊自持,不与人争出风头,那他的生活必然会一帆风顺。
做一只温驯的J猫,终会遇上喜欢爱抚小猫的上司。要注意的是,对方若不是直属的上司,就必须有所“收敛”,以免招来直属上司的嫉妒。 7。拉关系套交情 在政界议事的报道中,经常可以看到“派系”、“派阀”的语词,而“军阀”、“财阀”、“学阀”等,也都是大家常耳熟能详的。这些,,阀”给人的感觉似乎都具有很大的“势力”。“阀”本身就有,,出身相同者结合在一起,而组成排他性的团体”的含意。
因此“阀”的形成,就是结合个人成一团体,而在某一环境中求生存、发展。这个力量是个人所无法比拟的。
同理,想在公司早日出人头地,仅靠个人单枪匹马式的努力是不够的,结合小集团仍是有其必要性的,而最好的方法就是拉拢有权力的上司。
在公司内,遇到比自己职位高的人,不管他是否为自己的直属上司,一定要设法接近。譬如利用同乡、同校、或相同爱好……等等名目,制造使对方觉得你跟他是志同道合的同志。
第一步的接近战略成功之后,接着就要加强彼此的交流。譬如以开同乡会或介绍同乡认识等为藉口,彼此聚会促进私父。
“陈经理,昨天朋友从国外旅行回来,送我一瓶洋酒和一些外国名产。我想请您来,品尝看看……”
假如对方喜欢喝酒,偶而准备一些“名”酒来宴请他,这也是很有效的方法。
与上位的人有亲近关系后,就要慢慢地向他推销自己。懂得推销自己的人,他的推销方法是含蓄的。
“刘专员,听说这次公司要派人出国进修,不知道人选是否已经决定?如果还没,恕我不自量力的向您推荐一个人,那就是和我同部门的XXx …”
换言之,就是故意推举别人,让上面的人觉得你很谦虚。很爱团体,是一一忠实的下属。亦即采取以退为进,声东击西的策略。
唯有越接近权力中心,远景才会越看好。问题在于,权力的中心往往都是高不可攀,因此拉关系套交情,即使抽同一种烟或穿同一厂牌的衣服,都有其利用的价值。会拍马屁的人,有时甚至还会“无中生有”哩! 8.吃苦在前又何妨 这是一个消费者至上的商业时代。消费意识的抬头,使得生产者的角色,有越来越难做好的趋向。
来自消费者的抱怨或抗议是不可或免的。这时,如果有肯自动自发积极地挺身处理这些事情的部下,对主管者而言那是求之不得的。
如众所周知,应付抱怨最好的方法就是低头道歉,赔不是。这种任人责骂、却委屈求全的角色,是一般人最不喜欢担任的,处理不好,还可能反遭公司的责罪。正因这是人人避之为恐不及的事情,假如此时有人自告奋勇地出来担当,上司对此人一定会给予相当的好感和极高的评价。问题但看事情是否处理得当。
要想顺利处理顾客的抱怨事件,除采取道歉赔不是的低姿势策略外,还要积极利用这个机会,使顾客成为公司的忠实客户,这样才算是完美的结果。
要达到这种结果,最主要的是让顾客体会到公司的诚意。譬如、主动到顾客处了解情况,并致道歉之意,事后,还要随时向该顾客征求反应意见。主动地拜访,不时的关怀,就是让顾客有受到新生的感觉。能新生顾客的公司,当然会受顾客的欢迎。
勇于担当最困难的工作,且又能积极地替公司争取客户。这种在行为上积极表现出肯为公司牺牲个人的形象,无疑是“行为”的拍马屁。这种人应该是最被上司欣赏、器重,最愿给予迁升的部属了。 9.拍人先拍马 偶而到上司的家做表示敬谢之意的访问,这也是一种增进别人对自己评价的方法。
对上司而言,部属的来访,确是令人欣喜的事。一个连自己的直属部下都不愿亲近的上司,总是一个有缺陷的上司。
到上司家拜访做客,对上司的家人要积极给予赞美。对上司的言辞或和其家人的对话,要用比平常更有礼貌的态度,一一清楚地应对。自己举手投足间,都要随时保持“高度的警戒心”。
由于经常地拜访,久而久之自然会跟上司的家人由生疏而变得熟悉,这时略可不拘小节,但不可以变成轻押,而轻忽应有的礼节。
因此,不管是初次拜访或座上常客,毕竟和一般访客不同,一定要知礼数。
“射人先射马”,这是一句历久弥新的谚语。要讨上司的欢心.就先收买其家人的心;尤其是上司的太太。因此送礼时礼物的选择,以上司夫人的喜好为第一要素。在上司的家吃饭时,对上司夫人亲手做的菜肴,更是不可忘记要大大地赞赏一番。
对上司称呼其孩子时,要恭敬他说:“您公子、千金”,并且尽量和上司的孩子打成一片。
要到上司家拜访时,最好事先请求同意,而在拜访结束后当天或最迟到隔天,就要打电话向上司的夫人道谢,并且写一封道谢函,书信的最后别忘记写上并祝“合家万福”。
这种感谢的电话和书信,切记不可因为经常拜访且已熟悉的关系而有所中断。礼多人不怪,这样越发能让上司感受到你的忠实度的确是始终如一,而加深其信用度。 10.拜佛首先要烧香 我都是选用出差地的名产,做为给上司的礼物,并还会附带夹送一份。‘各类食品胆固醇含量一览表”。由于这一张表,不但使礼物的价值倍增,也使受礼者更容易体会到我的“用心良若”。当然上司对我那自然是爱惠有加了。
食物类的送礼如此,器具的送礼自然也不例外,譬如,随物附上一纸某名人亦爱用此种物品的广告记事,或此种器物的各种安全测试结果,或各种应用证明等等。
送礼,最主要是希望受礼者明白送礼者的心意。器物不会说话,而且除非是稀物珍品,否则人人垂手可得的东西,有时还会被人嗤之以鼻。但是,如果在礼物里上附上一纸该礼物的效用功能说明书,则即使是粗谷之品,受礼者也会深切地感受到送礼者的诚心诚意,而对之油然而生好感。
一样是送礼,会不会送则直接影响到送礼的效果。一个会送礼的人,知道礼物要迎合对方的口味外,还必须是充满著对对方的的关心和敬意。
受礼的人并不一定在乎物品的贵贱,相反地,一件兼具关心和敬意的礼物,总是最令人感动怀念的。欲使送礼达到这种效果,最具体而简单的方法,就是不要忘记附上一纸礼物的效能说明书。
就只多了这么一张纸,其效果可就有天壤之别。一个会拍马屁的人,就是他凡事都比别人多了这一点点。 11.言外之意最重要 跟上司一起用餐时,对上司偶尔吐露的话要牢记,并在恰当的机会中加以实践,这也是一种很讨人欢喜的“拍马屁”。
例如上司说:“最近听说有家杂志会刊载各界名人演讲酬劳一览表,有机会的话真想看看”。这时就要抽空到书报摊或书店,找上述的一览表买回来呈给上司看。虽然上司的话和工作根本扯不上关系,可是做下属的应该有随时听候差遣的心态,在可能的范围下,对上司的一言半句都应给予实践。
虽然上司说话时并不期盼别人来做,甚至没有一点渴望的语气,可是下属若对上司的话都认真地烙遵奉行,却是极讨人喜欢的。
将上司无意间的谈话当真地予以实现,这是很能博得上司欢心的做为。同样地,对一些容易被人忽略的地方,自己特别用心地去处理,也是一招拍马屁的方社。
例如,同样是泡茶给上司喝,请不要忘了上司喝的凉茶、温茶或熟茶,茶太惊了要加热,茶大烫了则亲自给予吹凉。日本叱咤历史的大人物丰臣秀吉,就是从一个下三级武士凭着用怀腹替大将温鞋子,而崭露头角终至成为一代人物。
对上司的言谈要用心外,对与第三者谈话交易时,对方的一言半句也要随时提高警觉,遇有言外之意时,马上要懂得给予应和,拥有这种伶俐、敏捷的部属,是上司最感骄做和值得炫耀的,上司对这种部属,当然是会给予相当高的评价的。 12.对命令绝对服从 “拍马屁”并不只局限于下属对上司,晚辈对前辈、或推销员对客户的行为而已。凡是一个想平步青云的人,拍马屁的对象,可就要无所不及。
日本幕府将军德川家康,就曾经训戒其未来的继承者说:部下,不可咎之以鞭,不可诱之以禄,不可使之发怒,不可使之松弛,不可谀媚之。
必须使部下着迷,所谓着迷,就是心服。心服就是要超越事理。
能尊敬经理的科长,其底下的部属一定是懂礼仪守秩序的。因此,一个懂礼仪守秩序的下属,往往就成为上位者瞩目的焦点。而懂礼仪守秩序最主要的表现,就是对命令绝对的服从。
在上位者的心态如此,何妨投其所好将自己变成一个上位所渴望的部下形象,这从另一个角度看,无异就是一种巴结,讨好上司的方法。
绝对地服从命令,是成为好部下的主要表现,也可说是一招最具效果的马屁术。 13.结交退休的老前辈 对于从公司退休的老前辈、老上司要懂得把握。许多情况下,公司对于退休的老人往往都是相当器重,对他们的意见也都十分地重视。不过那些因贪污或受惩戒而遭退职的人,最好少接近为妙。
所谓把握退休的前辈,就是设法与他们多接近并博得他们的欣赏,肯为你讲好话。要达到这个目的最好的方法,就是对他们多做亲善访问。
退休者最难过的是,退休后那种门可。罗雀的寂寥景象,这时若有人肯像从前那么尊捧他特来拜访,他必会为之感动不已。想博得他更深切的好感,就必须在拜访时多下点工夫。