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公司不教,但你要懂的人事管理-第36章

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5、企业进行最频繁的十大培训项目

目前在企业中进行最频繁的十大培训项目是:新进员工定向培训,推销技能、领导技能、业绩评估、人际关系技能、培训培训师、团队建设、聆听技能,个人电脑实务、外语、市场营销。

三、确定培训项目的依据:

企业该如何确定培训项目?科学、准确地确定培训项目是企业开展职工教育培训的前期工作。培训项目是否合适,直接影响着职工教育培训工作的质量和效益。那么,如何确定培训项目呢?

1、以工作岗位标准为依据。企业的职工都有在岗的标准和要求(包括知识技能、工作 态度等)。这些标准和要求是企业职工上岗的基本标准,若企业的职工不具备他所要上岗的岗位标准和要求,就应该通过培训达到上岗标准。

2、以生产质量标准为依据。质量是企业的生命,不同的生产质量标准对企业有着不同的人力资本结构和等级的要求。在当今科技知识迅猛发展的时代,生产质量标准也在不断更新和提高,使企业的生存和发展始终处于一个不断变动的经济技术环境之中。作为企业人力资本的职工,当然也脱离不了企业所处的环境,在知识、技能和工作态度方面必须与这种不断变动的外部环境相适应,不断更新知识,提高技能,以满足生产质量标准的要求。

3、以企业的发展目标为依据。企业发展目标的确立必然对企业人力资本结构和等级提出要求。从两个方面来看,一是当某项工作的目标要求与职工现有的知识、技能、工作态度出现差距时,就有必要进行培训;二是当企业的目标与实现这个目标所必需的人力资本条件出现差距时,为消除差距就必须组织培训。

四、确定培训项目的分析方法:

1、任务分析法。通过对某项任务进行系统分析,找出工作难点或质量控制点。首先我们要把一个任务进行分解,按照ISO9000国际质量标准体系的要求,以生产质量标准为依据,逐项分析、判断各项工作的难点和重要性,然后,根据企业或某单位的人力资源现状进行模拟操作分析,确定完成这项任务的质量控制过程和环节,这些控制环节就是我们要培训的项目。

2、缺陷分析法。企业在生产过程中,某项工作易发生事故、缺陷较多,通过对工作中的事故和缺陷所产生的原因进行分析,找出哪些因素与人力素质有关,然后,以企业的岗位标准和生产质量标准为依据,结合企业现岗的人力素质现状,对职工的知识、技能、工作态度进行对比分析,确定培训项目,确定培训哪些知识、技能。

3、技能分析法。主要是针对企业非管理人员工作的分析。分析的内容:一是工作的设施与职工身体条件是否相适应;二是工作环境条件对职工生理和心理是否有影响;三是职工的工作态度是否端正,积极性是否高涨;四是对职工工作过程进行详细分析。通过以上分析,找出差距,确定培训项目和内容。

4、目标分析法。当一个企业确定其发展目标后,为实现这个目标,必然对企业人力素质提出标准和要求,即理想状态的人力素质。对理想状态的人力资本的结构和等级与现实企业状态的人力资本的结构能力进行比较分析,找出差距,确定培训项目及内容、方法。

五、培训项目管理基本流程:

有一种错误观点是:培训需求、培训计划、培训实施、培训评估。个人以为,应该是项目计划、项目实施、项目督导、项目评估,其中项目计划中包含培训需求调查活动。

1、项目计划。应该属于期望阶段;

2、项目实施。属于体验阶段;

3、项目督导。属于内化质量控制;

4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段。

六、培训项目管理基本工作内容与职责分配:

1、项目计划。应该属于期望阶段,培训活动包括需求分析、确定主题、确定培训目标和评估标准、设计和实施行动计划等。此阶段完成的标志是《培训项目计划书》的完成,一般由培训主管完成。

2、项目实施。属于体验阶段,资源(讲师、课程、地点、费用)准备、确保雇员做好受训准备、营造积极的学习环境等,关键的仍然是教学实施等。此阶段以《培训通知书》的下发为开始,到《培训项目总结》撰写前为结束。一般可由培训主管把握、由培训助理主要担负即可。但复杂的、大型的项目如高层特定培训项目可能要进行调整,甚至要培训经理、培训总监来进行组织。像《新员工入职培训》等常规、重复、低技术含量的由培训助理即可担当。

3、项目督导。资源使用控制、教学质量保证等。一般是通过既定的制度、办法、指引、规定来保证质量,控制对象有学员、讲师、组织者及费用等。对于特定项目必须做出特殊规定,如《大学生实习培训》、《储备干部培训》、《***出国培训》等。

4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段,包括跟踪计划实施与评价、项目效果评估(反应评估、学习成果、行为改进、业务结果、POI)、培训项目改进等。一般来讲,被评估对象包括学员、讲师、组织者,学员评估可以是讲师、直接领导、同事担当,在反应评估、学习成果、行为改进、业务结果这四个层面进行评估;讲师评估以学员评估和课程评估加权处理;组织者可以由学员、讲师共同评估,以POI、培训项目改进、讲师评估、学员评估加权处理。

七、培训项目管理中的关键因素:

培训项目管理中,最重要的是培训项目计划的管理,其中关键是培训需求调查与研究。培训调查与研究必须建立面向对象的课程配置方案,即学员需要什么、我们将做到哪一步等问题必须得到回答。

其次,培训评估也是非常重要的。有效的培训评估可以让项目计划管理工作更加完善、培训项目管理工作质量大幅度提高。

如何进行培训课程开发?

拥有一批具备培训课程开发能力的优秀培训师,又是企业培训机构核心竞争力的集中体现。课程开发时,要充分考虑培训需求,受训者兴趣、动机、学习风格等方面的种种因素。

培训课程开发,就是培训开发师依据培训计划书的培训目标、课程大纲以及学员的状况分析,选择和组织课程的内容。课程开发的成果主要包括:培训师手册、学员手册、练习及案例手册、测试题库、演示稿等材料。

培训课程开发是培训师的核心能力。能否开发出满足培训对象需求、具有一定理论深度、课堂教学效果良好的培训课程是衡量一个培训师水平的重要标志。而拥有一批具备培训课程开发能力的优秀培训师,又是企业培训机构核心竞争力的集中体现。

课程开发时,要充分考虑培训需求,受训者兴趣、动机、学习风格等方面的种种因素,应对参训者的学习方式进行开发,这就等于把握住了培训最本质作有决定性的一个方面,这也恰恰是培训课程开发的精髓所在。

一、培训课程开发的步骤:

1、需求分析

准备进行培训课程开发之初,必须对受培对象进行有针对性的需求调研。调研可以分为以下四部分:了解企业、了解项目、了解学员、了解资源

2、课程目标

培训课程必须有明确清晰的课程目标,这是培训师制定翔实的课程开发与讲授计划的依据。它可以帮助学员确认培训效果,也可以帮助讲师和学员对培训过程做出客观评价。

建立培训目标的要点是:

紧贴需求 目标要紧紧围绕培训目的而设。

目标适度 目标是学员学习后要达到的标准,因此要根据实际情况客观描述,不要过高。

表达准确 课程目标的语言叙述要专业、准确、到位,避免产生歧义。

简化目标 目标不要太多,尽量简化。

目标定量 对于技能类课程要将希望获得的技能转化为目标,并尽量用定量的语言叙述,以便可以评估个人和企业应做到何种程度。

3、内容设计

培训课程内容设计的目的是按照一定的逻辑关系将课程内容进行组织与合理安排,形成独立的课程,并对课程的重点、难点进行分析,对时间进行合理的分配。

课程设计时重点要从客户的需求、项目的安排、形式的需要、资源的情况几个方面考虑,特别要注意课程为培训项目的总体目标服务。

4、方法设计

培训课程采用何种教学手段与方法,课程的时间规划,以及课前课后的准备、练习与考核等,都是在做课程设计时必须考虑的内容。

选取培训方法时要特别关注传授知识的效率、知识和技能的巩固度、学员的参与程度、学员解决现场实际问题能力的提高程度;关注提高学员各方面的能力,包括操作能力、动手能力、解决实际问题的能力等;选教法要重实效。

5、课程设计要点

课程开发与设计要以有组织的学科内容作为课程设计的资源依据;

以学习者作为课程设计的资源依据;以社会为课程设计的资源依据。课程设计要丰富、生动、具体,使学员愿意接受。

总之,开发一门培训课程是一项系统工程,其中必须牢牢掌握以下几个要点:观点与原理的确定——精炼、准确; 关键与重点的把握——突出、得当; 框架与结构的搭建——简洁、逻辑性强; 素材的搜集与运用——丰富、新颖; 时间的分配与安排——合理、松紧有度; 课件的设计与制作——专业、精良; 教具的准备与演练——细致、周到。

二、企业培训课程开发的要点:

1、课程计划

详细的课程计划非常重要,包括培训期间的各种活动及其先后秩序和管理环节。它有助于保持培训活动的连贯性而不论培训教师是否发生变化;有助于确保培训教师和受训者了解课程和项目目标。课程计划包括课程名称、学习目的、报告的专题、目标听众,培训时间、培训教师的活动、学员活动和其他必要的活动。

2、培训教师

员工培训的成功与否与任课教师有着很大关系。特别是21世纪的员工培训,教师已不仅仅是传授知识、态度和技能,而且是受训者职业探索的帮助者。企业应选择那些有教学愿望、表达能力强、有广博的理论知识、丰富的实践经验、扎实的培训技能、热情且受人尊敬的人为培训教师。

3、培训教材

培训的教材一般由培训教师确定。教材有公开出版的、企业内部的、培训公司的以及教师自编的四种。培训的教材应该是对教学内容的概括与总结,包括教学目标、练习、图表、数据以及参考书等。

员工培训有哪些方式方法?

作为管理者或培训者,在实际工作中如何选择正确的、有效的培训方法是至关重要的。各种方法的培训成果转化的有利程度、开发和使用方法的成本及方法的有效性问题都有所不同,管理者可以根据需要进行选择。

要使员工培训更有效,适当的培训方法是必要的。培训方法大致可分为三类:演示法、专家传授法和团队建设法。

一、演示法:

演示法(Presentation Methods)是指将受训者作为信息的被动接受者的一些培训方法。主要包括传统的讲座法、远程学习法及视听技术学习。

1、讲座法

讲座法(Lecture)指培训者用语言表达其传授给受训者的内容。

表5——3 不同形式的讲座方法

讲座的形式 具体采用的方式

标准讲座 培训者讲,受训者听,并吸取知识。

团体讲座 两个或两个以上的培训者讲不同的专题或对同一专题的不同看法

客座讲座 客座发言人按事先约定的时间出席并介绍、讲解主要内容。

座谈小组 两个或两个以上的发言人进行信息交流并提问。

学生发言 各受训者小组在班上轮流发言。

2、远程学习

远程学习通常被一些在地域上较为分散的企业用来向员工提供关于新产品、企业政策或程序、技能培训以及专家讲座等方面的信息。

3、视听法

视听教学法是利用幻灯、电影、录像、录音等视听教材进行培训。这种方法利用人体感觉(视觉、听觉,嗅觉等)去体会,比单纯讲授给人的印象更深刻。录像是最常用的培训方法之一。被广泛运用在提高员工沟通技能、面谈技能、客户服务技能等方面。但录像很少单独使用。

二、专家传授法:

专家传授法是一种要求受训者积极参与学习的培训方法。这种方法有利于开发受训者的特定技能,理解技能和行为如何能应用于工作当中,可使受训者亲身经历一次工作任务完成的全过程。它包括在职培训、情景模拟、商业游戏、个案研究、角色扮演、行为塑造、交互式视频以及互联网培训等等。下面分别介绍几种主要的方法:

1、在职培训

在职培训(On the Job Training,OJT)是指新员工或没有经验的员工通过观察 并效仿同事及管理人员执行工作时的行为而进行学习。

1)学徒制(一对一培训法)

学徒制是一种既有在职培训又有课堂培训,且兼顾工作与学习的培训方法。该方法是选择一名有经验的员工对受训者进行关键行为的示范、实践、反馈和强化,以达到培训的目的。这些受训者被称为“学徒”。一些技能行业如管道维修业、电工行业、砖瓦匠业等企业多采用“师带徒”的方法。

2)自我指导培训法

自我指导培训法指受训者不需要指导者,而是需按自己的进度学习预定的培训内容,即员工自己全权负责的学习。

3)工作轮换法

工作轮换法是安排被培训者到组织内不同部门的不同工作岗位上进行实际工作(实习)的一种系统而正式的培训方法。工作轮换法的目的是让被培训者了解整个组织运作和各部门的职能,同时也使被培训者找到适合自己的工作岗位。确定自己的职业目标,因此,工作轮换法倾向于在被培训者职业生涯的早期进行,一般用于高级职员或高级管理者的培训。

2、情景模拟法

情景模拟法是一种代表现实中真实生活情况的培训方法,受训者的决策结果可反映如果其在被“模拟”的工作岗位上工作会发生的真实情况。该方法常被用来传授生产和加工技能及管理和人际关系技能。

3、商业游戏

商业游戏是指受训者在一些仿照商业竞争规则的情景下收集信息并将其进行分析,作出决策的过程。商业游戏主要用于管理技能开发的培训中。

4、个案研究法

个案研究法是将实际发生过或正在发生的客观存在的真实情景,用一定视听媒介,如文字、录音、录像等所描述出来,让受训者进行分析思考,学会诊断和解决问题以及决策。它特别适应于开发高级智力技能,如分析、综合及评价能力。

个案研究的有效性基于受训者愿意而能够分析案例,并能坚持自己的立场以及好案例的开发和编写。

5、角色扮演

角色扮演法是设定一个最接近现状的培训环境,指定受训者扮演角色,借助角色的演练未理解角色的内容,从而提高积极地面对现实和解决问题的能力。

6、行为塑造

行为塑造是指向受训者提供一个演示关键行为的模型,并给他们提供实践的机会。该方法基于社会学习理论,适应于学习某一种技能或行为,不太适合于事实信息的学习。

7、网络培训

互联网,是一种广泛使用的通信工具,是一种快速廉价收发信息的方法,也是一种获取和分配资源的方式。

网络培训,主要是指通过公共的(因特网)或私有的(内部局域网)计算机网络来传递,并通过浏览器来展示培训内容的一种培训方式。

网络培训可以为虚拟现实技术、动感画面、人际互动、员工间的沟通以及实时视听提供支持。

三、团体建设法:

团队建设法是用以提高团队或群体成员的技能和团队有效性的培训方法。它注重团队技能的提高以保证进行有效的团队合作,这种培训包括对团队功能的感受、知觉、信念的检验与讨论,并制定计划以将培训中所学的内容应用于工作当中的团队绩效上。团队建设法包括探险性学习、团队培训和行为学习。

1、探险性学习

探险性学习也称为野外培训或户外培训,它是利用结构性的室外活动来开发受训者的团队协作和领导技能的一种培训方法。该方法最适应于开发与团队效率有关的技能,如自我意识能力、问题解决能力、冲突管理能力和风险承担能力等等,利用探险性学习的方法,其户外练习应和参与者希望开发的技能类型有关。

2、团队培训

团队培训是通过协调在一起工作的不同个人的绩效从而实现共同目标的方法。团队培训方法多种多样,可以利用讲座或录像向受训者传授沟通技能,也可通过角色扮演或仿真模拟给受训者提供讲座中强调的沟通性技能的实践机会。团队培训的主要内容是知识、态度和行为。团队培训的方式有交叉培训、协作培训与团队领导技能培训。

交叉培训,即指团队队员熟悉并实践所有人的工作,以便团队队员离开团队后而其他成员容易承担其工作。

协作培训,即指对团队进行如何确保信息共享和承担决策责任的培训以实现团队绩效的最大化。

团队领导技能培训,即指团队管理者或辅助人员接受的培训,包括培训管理者如何解决团队内部冲突,帮助团队协调各项活动或其他技能。

3、行动学习

行动学习法,即给团队或工作群体一个实际工作中所面临的问题,让团队队员合作解决并制定出行动计划,再由他们负责实施该计划的培训方式。

一般地,行动学习包括6~30个员工,其中包括顾客和经销商。团队构成可以不断变化。

以上培训方法其适应范围、培训效果等均有所不同。作为管理者或培训者,在实际工作中如'文'何选择正确的、有效的培训方法'人'是至关重要的。各种方法的培训成'书'果转化的有利程度、开发和使用方法'屋'的成本及方法的有效性问题都有所不同,管理者可以根据需要进行选择。

组织员工培训的步骤是什么?

培训实施是员工培训系统关键的环节。组织员工培训的步骤主要是选择和准备培训场所,课程描述,课程计划,选择培训教师、教材,确定培训时间,培训前的C
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