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七级阶段目标计划系统(简称 7MB 系统)包括以下七个目标:
(1)阶段目标即我们前面讲的总体目标计划系统中的阶段目标,它是7MB 系统中的最大目标。
(2)年目标根据阶段目标而制定的每年应该达到的目标,它是 7MB系统中的第二级目标。
(3)半年目标根据年目标而制定的该年度的上、下半年各应实现的目标,它是 7MB 系统中的第三级目标。
(4)月目标根据年目标和半年目标而制定的每月应该达到的目标,它是 7MB 系统中的第四级目标。
(5)周目标根据月目标而制定的在该月各周该实现的目标,它是 7MB系统中的第五级目标。
(6)天目标根据周目标而制定的本周内各天应该实现的目标,它是7MB 系统中的第六级目标。
(7)时目标根据天目标而确定的该天每小时应该完成的事情,它是7MB 系统中的最后一级目标,也被人们称为微型目标。
用图表表示,7MB 系统就表现为:
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从图表中可以看出,在 7MB 系统中,随着 7MB1~7MB7 目标的推进,制定计划的困难度依次降低,而明确性、现实性、稳定性和可靠性却依次上升。
因此,在制定 7MB 系统时,要本着目标越小,计划制定得越详细、越现实、越可靠的原则去做。
C.计划后的自我监督与实施。
立志容易实志难,有些计划虽然设计得很合情合理,但是由于不注意实施,结果仍然是一纸空文,毫无任何意义,一个制定计划的能手不一定是执行计划的优秀者。制定计划固然重要,但更重要的是执行它,坐着说,不如起来行,纸上谈兵是终究要吃亏的。
而要执行计划,则少不了必要的监督,因为人都具有惰性,一离开监督、约束和压力,人的情性就会表现出来,青年人尤其如此。这种监督一般来说,它来自求职者本人,因为好多事情是要靠一定的自觉。求职者在制定计划之后,要时时告诫自己去完成它,要不断地总结自己在执行过程中的成败得失,切不可将计划置之脑后,不闻不问。这样的话,才能够去谋求到一份称心如意的职业。
●解开心中干干结求职的心理准备
中国传统的保姆式的就业制度已经一去不返了。现在,任何一个黄皮肤黑眼珠的中国公民都随时面临着〃失业择业〃的挑战。
人生就是选择。选择职业,同时也选择了你未来的自己。
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职业可以造就你,也可以毁灭你。正确地选择将会给你的事业带来得意的春风,而错误的选择则会使你抱恨终生。
择业求职是一道关。立马关下,求职者应该对此有一个比较清楚的认识,做好求职前的心理准备。
健康的心理准备,是任何一个想获得成功的求职者必备的课题。
A.培养积极主动的择业意识。
择业,对中国人来说,是一个非常陌生而又新鲜的词语,在中国这块古老的黄土地上,它沉睡了几千年,是改革的春风和大潮把它唤醒,并且使它进入寻常百姓家的。建国后,新中国的用人制度一直是靠国家指令性计划来调配的,尤其是大、中专毕业生。对于用人单位来说,无论是国家机关、科研机构,还是高等院校、工矿企业等,都需要事先向国家申报需求计划,然后,由国家的指令计划把人才调配到用人单位。不管人才的质量高低,兴趣特长,也不管用人单位是何种需求,反正是分配计划下来,人才就得去,单位就得收。这种〃一个萝卜一个坑〃的就业制度,使用人单位没有选择人才的权利,而求职者在此体制下,也没有选择单位的自由。长期以来,人们的择业意识就大大淡化,剩下来的就是〃等、靠、要〃的就业心态。
然而,随着市场经济体制的逐步建立,劳动、人事制度的重大变化,这种传统的模式将不再存在,终身制、铁饭碗也只能成为某些人美好的回忆,竞争将不可避免地被引入就业领域:工人实行劳动合同制,国家机关实行公务员制度,高校和科研机构采用聘任制,企业实行厂长目标任期聘任制等等。
总之,现在的就业趋势是人才自由选择职业单位,用人单位则择优录用,人才和用人单位两者之间的任何一方都是选择者,但同时又都是被选择者。这种就业办法将采取不同的形式,把求职者和用人单位有机地结合起来,通过双方的互相选择来达到自主就业的目的。对于这种趋势,求职者应该及早地做好思想准备,将过去的那种被动等待的就业意识转移到现在的主动择业意识上来。面对整个社会的变革,树立起新的择业意识,做到未雨绸缪,随时收集社会各方面的招聘信息,不断调整自己的知识结构,不断修正自己的职业方向,从而跟上时代的潮流和社会前进的步伐。
树立积极、正确的择业意识应该包括两个方面:一方面是求职者以主动者的身份去选择适合自己兴趣、特长与好的工作;另一方面,在选择自己职业的同时,也要以被动者的身份去接受用人单位的选择。
B.培养积极的竞争意识。
竞争对于黄皮肤的中国人来说,也是一个比较陌生的词语,在过去的几十年里,人们基本上是成长、生活、工作在一个没有风险与竞争的环境里。
然而,现代社会是一个市场经济的社会,竞争是市场经济突出的特征之一,而且,随着市场的完善,各种竞争还会越来越激烈,对于求职来说,也是这样。面对一个竞争的社会,一个求职者只有具有了较强的竞争心理,才能抓住那些稍纵即逝的机会,才能找到一份比较满意的工作,才能展示自己的才能和抱负。虽然一般说来,在机会面前人人平等,但是机会还是偏爱那些为它作了准备具有竞争心理的人。因此,每一个求职者,在走向社会择业之间,要积极的培养自己的竞争心理、竞争意识,以便在激烈的求职竞争中取得成功。
C.培养自信心理。
自信是人们成名立业的基石。
人生好比一场游戏,而自信则是游戏的法则之一。一个没有自信心,一个连自己也无法相信的人,当然不可能使别人来相信他自己,更谈不上什么追求了。一个心理健康的人,总保持着对人生的自信心,如果丧失了自信心,那么也就失去了开拓新生活的勇气和力量。对求职和求职者来说,也是这样。
任何一个求职者,无论在什么样的情况下,都应该不折不扣地相信自己,相信自己能够面对挑战,并且最终会战胜挑战。
〃相信自己〃有时会产生令人意想不到的威力。4 分钟能跑完 1 英里吗?
这个问题困扰了一代又一代优秀运动员,他们尝试着,努力着,然而总是不能成功,最后由专家下了一个结论:不可能成功,理由是,人的体力不可能达到那么一个极限。然而,若干年后,一个充满自信的运动员用行动的事实推翻了专家们的结论,他就是第一个打破 4 分钟 1 英里的罗杰?本尼斯特。
更富有戏剧性的是,就在罗杰打破 4 分钟 1 英里的〃神话〃之后的 6 个星期,约翰?兰迪又奇迹般地提前了 2 秒打破了罗杰的记录。自信创造了奇迹。
在求职的过程中,求职者随时都可能遭受到变化无常的命运的折磨和突如其来的失败的打击。但是,至关重要的是,不管命运多么残酷,环境多么恶劣,你都不能丧失自信心,你都要积极地去反击,都要相信自己,相信自己也能够创造奇迹。生命太短,经不起太多的希望。
但是,自然也不是盲目的,健康的自信是建立在对环境和对自己清楚认识的基础上,做工作,一方面要靠热情,一方面要靠科学。在求职的问题上,自信心强,百分之百地相信自己能有所作为,当然是难能可贵的,但是,这种热情,这种信心应该建立在事实的基础上,否则,那种没有事实作根据的信心只是一种自我安慰,或者是信心的极端自负。
D.培养今后工作所需要的心理素质。
不同的工作是需要不同的心理素质的。在明确了个人的职业意向和心理特点之后,那么就要按照今后的职业要求,不断调节和培养自己的适合未来工作的心理素质,要有意识地在这方面改变自己,以便走上工作岗位之后,能够很顺利地适合新的工作。
E.培养笑对失败的心理。
求职是一个双向选择的过程,在这个过程中,既可能会一帆风顺,马到成功;也可能会出现事与愿违的局面。对于前者,心情一般来说都是比较愉悦的,而对于后者,如果处理不好,则很容易产生诸如自卑之类的很消极的后果来。在求职的征途中,求职者要对此早做好积极的心理准备,不以成败论英雄,面对挫折和失败的打击,保持清醒的头脑,做到人落聘而不落志。
其实,求职落聘只是对意志的一次小小的磨练。在漫长的人生旅途中,困难、逆境、挫折等是常有的事,求职落聘只是这条苦难大河中的一朵浪花而已。生活中的强者,不在于他已经谋求到的成功,而在于他能够在经历失败和挫折的打击之后,东山再起,不折不挠,迎来新的希望和成功。生活中的挫折是造就生活中的强者的必由之路,那种在落聘之后就丧失意志和进取之心的做法,不仅于事无补,有害于身心健康,而且还会付出更大的代价,形成一种无形的心理重负,而得不到解脱。
在现代社会里,要求职就得竞争,而有竞争就会有失败。面对失败,只有具有那种〃在不利与艰难的遭遇百折不挠〃(贝多芬语)的人,才能笑在最后,获得最终的成功。
●千里姻缘一信牵怎样写好求职信
求职伊始,须首先呈上一封事先准备好的求职信,以供招聘单位的人事部门过目,对于用人单位来讲,求职信是求职者自我描绘的一幅立体画像,是求职的第一个阶段。在这一阶段,如果留下的印象不好,那么以后的面试就成了问题。由于求职信的失误,以至被招聘单位拒之门外,不让参加笔试或面试的例子实在不少。而要想过好这一关,就必须很好地学习求职信的写作。
A.弄清招聘者对求职信的期望。
要想写一封成功的求职信,不弄清对方的要求是不可能的。对于任何一个招聘者来说,无论他招收什么样的职员,他都会有自己的条件,然后,才能根据条件而择优录取。不弄明白招聘单位的招聘范围、项目、条件,而盲目地写信求职,是永远也不可能成功的。
招聘条件一般来说有两种:一种是直接能从招聘启事上读到的,诸如对年龄、学历、工作经历等的具体要求,对于这类显性条件,大多数求职者都能够有所注意。但是,还有一种招聘条件则是隐性的,这类条件,在招聘启事是不能直接读到,它们隐藏在那些具体要求的背后,要理解这些隐性条件,就需要对招聘者、招聘工种、招聘条件进行一个系统的分析,从而找出那些字面下的含义。
不同的招聘单位,一般具有不同的招聘条件,招聘者对求职信的期望值也就有所不同。但是,也有一些招聘条件是大部分招聘者都希望能够从求职信上读到,这类条件大部分是关于性格和人格方面的。比如具有严密地分析和推理能力,具有吃苦肯干的精神,能够顾全大局,正直、善良、无私等等。
对于这些条件,求职者必须要有所觉察,并且在求职信上要有所暗示或反映。
B.撰写求职信的一般原则。
不同的求职者写出的求职信是不尽相同的,同一求职者针对不同的工作,写出的求职信也不相同,但是,在这些各式各样的求职信中,也有一些基本的原则可供遵循,一般说来,大致有以下几个原则:
诚实不欺原则。写求职信务必要实事求是,切不可弄虚作假。俗话说得好,真的段不了,假的真不了,弄虚作假、瞎编乱骗也许能够一时得志,但是,纸终究是包不住火的,自己搬起的石头最终将会砸在自己的脚上。诚实一点,就算这个单位看不中你,还有别的单位呢!但是,你如果弄虚造假,一旦被别人揭穿,臭名远扬,便再也没有单位愿意接纳你了。比如,大学四年平庸度过的山本在填写〃体育爱好〃一栏时黔驴技穷,于是,他仿照别人,在此栏填上了〃登山和赛艇〃。实际上,登山倒是有一次,可也只是爬到阿尔卑斯山的半腰就下来了,至于赛艇则是见也没见过。在面试的过程中,他所期望的某大公司的人事部长接见了他。该部长也是个赛艇爱好者,一见面,就欢快地对山本君说:〃噢,真幸运,我和您一样,也是个赛艇爱好者。每周我都去观看比赛,可是对赛艇转弯时的规则始终不太清楚,可否介绍一下?。。。。。。〃〃这。。。。。。〃山本君脸红语塞,无言以答,终于,人事部长明白了,他根本就不曾有什么赛艇的经验。世间精通各道的人物很多,切不可浮夸,否则,给人留下坏印象,将于事无补。
专一性原则。有些求职者往往错误地认为,申请的工作越多,成功的机会也就越大。于是,写上个几十篇千篇一律的求职信揣在兜里,见着招聘启事便一一寄出。其实,这种做法很不明智,因为一人的兴趣、爱好、专长等诸多因素决定了他适合做并且很有发展前途的工作就是那么一两种。这种不考虑自己的兴趣、爱好、专长而见庙就烧香的做法,一般来说是没有结果的,即使偶尔被聘用,工作起来也很难得心应手,发展的前途也不大。所以求职者应该在对自己进行全面的分析之后,找准自己适合的工作,对〃症〃下〃药〃,不要去进行漫无边际的撞运气。
简明扼要性原则。写求职信要简明扼要,切忌冗长繁杂,因为一个招聘者每天很可能都会收到数以百计的求职信,他既没有那么多的时间,也没有那么大的耐心去看一封冗长乏味的求职信。所以,写求职信要越简越好,当然简也要简到适度,不能因简而少,因简而缺。
多样性原则,写求职信没有什么现成的规则,只要能从实际出发,写出自己的特点、专长,而又能引起对方的兴趣也就够了。
C.求职信应包括的内容。
写求职信和进行其他创作一样,可以是各有特色,不拘一格的。只要按照每项的要求,如实扼要的写出就可以了,一般说来,求职信的基本内容应包括以下几点:
首先你要写明自己的求职目标,很多人在求职信中都回避了这个问题,这其中有许多原因,有的是怕写了目标反倒限制了自己,因为自己可能会胜任好几种工作,而有的求职者恐怕还不大清楚自己的求职目标。但是,无论是何种原因,在求职竞争中,招聘单位一般都是欣赏那些目标明确的人,而不愿接纳一个没有求职目标或目标模糊的人。
其次,要写明你能胜任你所申请工作的条件。你要明确地告诉招聘单位:
你有相当的学历,又有相当的训练、才干和潜力去担当那份工作,并且对那份工作很感兴趣。在撰写这些内容的时候,要记住不要和简历表重复。同时,在求职信中,你还可以讲述一些你对所申请的工作的独到见解和看法。或者自己具有什么样的特殊条件特别适合这样的工作。
再次,在求职信中,你还可以谈些与求职相关的其他有利条件。比如个人的品质、意志、毅力等方面的内容。告诉对方,自己是一个讲道德、有毅力、有主动性和创造性、有朝气、有作为的求职者。有时,这方面的资料比单纯技术上的资料更能打动人。
关于薪金问题,在求职信中最好不要涉及,给自己留一个比较大的回旋余地。因为,按照一些就业指导专家的观点来看,如果一家公司真正看上了你,那么它就会尽最大的努力来满足你的需要:同样,如果一个人真正看上了某一份工作,并把它看作是自己终生可以发展的事业,那么,即使待遇比理想中的低,他也会很乐意地接受那份工作,所以,过早地在求职信中就提及薪金问题,没有多大必要。求职者要是真正关心这个问题,面谈的时候再讨论它也为时不晚,如果招聘单位一定要求应聘者列出心目中的薪金数量,那么,你就应该先进行一番调查,看看同行同类职位的薪金是多少,以便确立一个合理的数目,并且这个数目最好是一个范围,而不是一个实际的数字,这样就更富有弹性。
在求职信的最后,一般应该提醒招聘人注意你所附上的文件(比如简历、证书等),并且希望对方有进一步的反应(如回复、安排面试等等)。
D.求职信的写法。
求职信作为一种应用文,它有一定的内容和格式,因为特殊的目的,所以它有一套特殊的写法。其措辞必须得小心处理,既要有吸引力,又要不落俗套,还要能突出自己的个性和专长。一般说来,它具有以下特点。
(1)行文如行云流水,酣畅淋漓,不可含浑晦涩、辞不达意。
(2)字迹要工整清洁,每页的文字不要过于拥挤,〃顶天立地〃,两旁又不留空白,密密麻麻,让人看了眼珠子发痛。
(3)要亲自动手,即使字写得不好,也没有关系,只要认真,仍可获得信任与好感。切记勿请他人捉刀代笔,否则,如此而为,将是后患无穷。
(4)求职信应该具有针对性,每申请一份工作,应写好一封求职信,以表示自己对申请这份工作的真诚。
(5)杜绝错别字。
E.撰写求职信时常犯的错误。
以下是一些在求职信中经常出现的错误。这里,笔者把它们整理出来,以供借鉴。
(1)寄出复印信件。
有些求职者为了扩大就业机会,到处留〃情〃,广种薄收,这本来是可以理解的。但是,他却又惧怕麻烦,于是,写好一封求职信,然后复印出好几十份,甚至是上百封,到处分送。这样做确实可以节省不少时间和精力,但是,这种做法很容易使收信人觉得你对他不够尊重,甚至是在敷衍他,他对你来说只不过是一个招牌、符号、工具而已,那结果就可想而知了。因此,求职者要尽量避免出现这种现象,要尽量自己誊写,从而使收信人觉得你的信就是专门为他而写的,做得越像,成功的�