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之外,还研究外交学。严格地讲,礼仪是外交学下的一个分支。我不知道他找我探讨我所研究的哪个具体领域?我这里的〃防线〃太广,因此没法准备,没办法很好地表现自己。所以拜访别人前,不管公事还是私事,主题一定要尽可能地、尽早地约定下来,这是非常重要的。
第五,要如约而至。它的含义是,拜访别人时别违约、别爽约,必须准时到达。约会时,有的人倒是到了,却是说好的八点到,结果九点到,浪费主人一个小时的时间,让人家在那里干等。还有的同志,不打招呼就不来了,自我取消了。不来的话,你要尽早通知对方,而且要说明理由。说好了到我家来,为什么不来?!你要是不说清楚会让对方不高兴。因为这是爽约,非常得不好,所以要如期而至。要按照以前约定的时间﹑地点﹑人数和主题认真兑现。其中任何一项都不能随便变更。如果变更的话,应尽早通知对方。
有一次我请客,约八个同学来吃饭。都是中学同学,二十多年没见面了。我很高兴,于是在外面订了酒宴。当时我很大方,咬牙切齿地动用了自己的小金库了。结果好几个人到时却说不来了。有的菜肴是提前一天订做的,因为人家为你做了,你怎么能不要了。因此我是花了钱又不高兴。害得我自己把那一桌子菜吃了一个星期。
这就是我们所讲的有约在先的重要之处呀。
其次,要登门有礼。俗话说,登门拜访。就登门这一环节而言,我们需要注意的是什么呢?这就叫登门有礼。因为你按照约定来了之后,你一定得登堂入室。这是一个很重要的问题。
第一,预先告知。比如,我快到主人家的门前时,一般都会打一个电话向主人确认一下。我担心对方忘记了,这是有可能的呀。当时可以说:〃某某你好,我是金老师,我要去看您了。我们前天约好的八点到。我已经在高速上了,还有二十分钟就到。我估计八点整能到。〃到了人家家门前时,该敲门就敲门,该按铃就按铃。千万不要推门而入,万一人家在洗脚或更衣呢。那样大家都会很尴尬。万一人家家里有别的客人呢,别人可能还没有撤退呢。所以需要注意预先通知主人。
第49节:第五篇 登门拜访(4)
第二,准时抵达。我们强调要如约而至,有的同志就问了,那我早到了怎么办啊?早到就在门外先等一等。至少你先跟对方说一声:〃不好意思,金老师,我已经到了,提前了一刻钟,我可以进来吗?〃因为没准主人那里还有另外一批客人,没准他正在收拾餐具。你愣头愣脑地闯进去,别人还没有准备好,还没有完成他的准备程序。那样不好,不礼貌。早到的话,最好是先在门外等一等。准点进去,才是最佳表现。
第三,问候致意。登堂入室之初,勿忘问候他人。站在社交的立场上来讲,那时候需要问候的人大概有以下三种。
其一,拜访对象。需要拜访谁,就需要向谁打招呼。你不可能上去一拳把他放倒。要是朋友多年没有见面了,那还可以沉默片刻,酝酿一下。要是在正式场合对对方不理不睬就不合适。〃老王,你好。〃你得先说一声。假设你到我家来了,我老婆在家,你招呼不打直接进去了,我老婆的警惕性很高,她不仅会吃惊,而且还可能会对你有其他看法。你那时先得打招呼,〃金老师您好!〃你一喊〃金老师〃就定位了我们的师生关系。我老婆就不会出现怀疑和猜忌。这是非常重要的。
其二,问候对方家人。对当时在场的拜访对象的家人,均应一一加以问候。一般来讲,应是先老后幼,先女后男。也可以按照对方向你介绍的顺序操作。比如,我介绍:这是我太太,这是我的孩子。你就可以照此顺序办理。
其三,问候在场的其他客人。这种事情,我们常常会遇到。过年过节去串门了,人家家里有别人在座,对方可能会站起来向你问好,或者是主人把你介绍给他们。如果主人忽略了,他忘记了此项程序,那么你也一定要主动向那些人打招呼。否则,别人会感觉你排斥了他们。
其四,存放自身物品。登门之初,一定要注意一些程序上的其他要求。譬如说,对方要求你脱下外套,你就要按照他说的做。对方需要你更换拖鞋,你也得照做。我一直强调做客的时候,自己所穿的鞋子一定要注意,袜子问题也要注意。有很多人是〃凤凰头扫帚脚〃。他的鞋子不能随便脱。一脱鞋子屋子里就有别样的芬芳,味道好极了。那里或许还有别样的景观,袜子上漏了三个洞,其中一个还漏着大脚趾头。
有的人家比较讲究,让你把衣帽存在衣帽间里,或者让你把手提包放在某个地方,你都必须一一照办。
还有一点要注意,别人邀请你到哪个房间去,你得按照他的线路走。比如说,对方把你往客厅让。你就不能直奔厕所,你内急吗?别人请你到观景台去看看人家的湖光山色,你别不去。否则好像在表示自己什么都见过,人家那里没什么了不起的,那你就是向对方宣战示威。
第50节:第五篇 登门拜访(5)
再次,要为客有方。我们到别人家做客的时候,怎么才能做到为客有方呢?要真正做到为客有方,大体上需要注意以下四个具体问题。我们把它叫做〃四个限制〃或者〃四个限定〃。
第一,要限定交谈的内容。交谈的内容,实际上指的就是交谈时的具体范围。比如,你到我这里来请教问题,那你就别打探我的隐私。说好了来和我叙叙旧,就别找我借钱。我本来只准备和你叙叙旧的,你上来就向我借三万块钱,那肯定会影响我当时的情绪。我一下也拿不出来那么多钱呀!原来约定好了要谈什么,到时候就谈什么。当然,为了适当地调节气氛,那时还可以说点轻松愉快的内容,时尚流行的内容。但是在交谈之中大的方向不能跑题。
第二,要限定交际的范围。在交谈的范围限定之后,还要限定交际的范围。拜访他人时,你的交际对象就是你的拜访对象,亦即你的交际范围。比如,我到你家去了,我要拜访的是你父亲,那我就应该主要和他交流。如果我和你不熟悉,那我问候你两句就足够了。否则我和你说的话比和他说的话还多,会让他不舒服。好像我醉翁之意不在酒,而是在乎山水之间。如果人家主人家里还有客人,宾主双方正在谈话,你贸然地插进去,自然影响了人家的交谈。
第三,要限定交际的空间。交际的空间问题,在此主要有两个方面的具体含义。其一,就是要在指定之处就坐。中国人的待客习惯是讲究〃坐,请坐,请上座〃。人家让你坐沙发,你就别坐到人家床上去。还有,人家请你坐着,你也别站着,这个客气没有必要。一般来讲,客人应该在主人身后,尾随主人进入客厅。然后在主人要求其就座之处就座。这时候要注意两点,一是首先请长辈就坐。二是可以同时入座。如果在场者之中没有长辈,大家的年龄差不多的时候,最好一起就座,你也不要抢先就座,因为一般先就座的是身份地位比较高的人。主人有时候会客气地请你先坐,其实你和对方同时就座就足够了。
其二,活动范围以客厅为主。除非你要到卫生间方便方便,此外你的活动范围只能在客厅之内。不要乱跑,有的人就有这样的毛病。比如,到你家里做客,他想到你的书房看看,你还没吭声,他自己就杀进去了。
我很想问一下这种人:你是来做客的,你凭什么未经我允许就跑到我书房里去?你到了我的书房之后,顺手就翻东找西,电话簿也翻看,录音机也窃听,我家的书也被你顺手揣一本回府,如此种种,合适吗?!在主人家里东摸西碰,是缺少基本素养的表现。还有人更狠,自己跑到我家卧室去,然后往你的床上一仰,鹊巢鸠占,我家就这样被他占领了。这样做不合适,所以要限定交际的空间。即便要到卫生间,也要问主人一声,然后再去人家指定的厕所。现在很多人的家里会有两个以上的卫生间。一个是私用,另一个是对客人的。不要擅自使用人家的私用卫生间。
第51节:第五篇 登门拜访(6)
第四,要限定交际的时间。除了限定了交谈的内容,限定了交际的范围,限定了交际的空间,还要注意限定交际的时间。说好了双方要谈多长时间,就要适可而止,及时撤退。一般拜访的时间宜控制在半个小时之内。主人待客的极限,就是说人家主人待客时的热情兴奋能保持多长时间?常规的讲,就是一个小时左右了。这是其极限。其实,最好的拜访时间是一刻钟到半个小时之间。这是最好的,也是最容易被人们所接受的。当然,相对来讲,一刻钟稍微短了一点。如果没有特殊原因的话,呆半个小时左右的时间是最好的。不过也不必掐表:三十分钟时间到,撤。差两分钟,还要死扛!没有必要那么做作。但是反过来说,你进去呆了一两分钟,然后跑掉那也不行,好像双方话不投机半句多了。这些细节问题,还是需要注意的。
最后,要适可而止。在我们离开的时候,应该怎么告辞才比较妥当呢?这个告辞问题,其实也是一个礼节的问题。拜访时必须讲究善始善终,告退有方。一般人作客的时候,告辞的礼仪有以下几点要注意。
第一,要适时告退。适时告退有以下三层意思:一是按原来约好的时间,按时走;二是如果没有约定时间的话,呆半个小时,或者一个小时要走;三是万一别人有急事的话,比如,他的单位临时通知他开会,或者他家里又来了别的客人,你是不是得告辞呢?即便那时对方挽留你,最好也不要耽误主人的行程。
第二,要向在场的所有人道别。比如,你在我家里做客,走的时候,就要和我老婆打个招呼,或者和在场的叔叔伯伯打个招呼,和我家里的其他客人打个招呼。这些都是需要你那时注意的,这是善始善终的意思。不仅见面的时候要问候对方,在临走的时候也要向对方致意问候,握手话别。
第三,要说走就走。经常有这样的人,俗称某个部位比较沉重。他先来问你:〃我是不是该走了?〃主人不好意思说你是该走了。主人在那里看表意思就是你可以回去了,我还有其他的事情要做。但是你给我蹦出一句,〃我是不是该走了〃。结果我只能说你再坐一会吧。他本来已经起身了,又坐回去了,说〃那我就再坐一会〃。一会他觉得没话说了,问主人他是不是可以走了,主人说〃没事,你再坐一会吧〃。他又说〃那我就再坐一会儿〃。最后他打算走了,到了门口拉着主人的手还再跟你说一会。主人把他送到汽车站,他又把主人送回来了。似乎相见恨晚,十八相送一样,这样做很不合适。拜访时,要说走就走,绝对不要流连忘返,又不是情人惜别,何必辗转悱恻。勿忘当断不断,自受其乱。
第四,要回报平安。最后一点要注意的是:远道而来的客人或者是晚上离去的客人,回家之后,要主动向主人报一个平安。尤其是孩子对长辈应当如此。还有,在国际交往中,到外国朋友家里去,或者到重要客人家里去,受到了对方的款待,那么返家以后在电话里要向其表示感谢。这也是一个重要的礼貌与否的问题。告辞之际,需要注意这些细节。
第三部分
第52节:第六篇 接待来宾(1)
第六篇接待来宾
在以上一篇里,我们讲授了为客之道。接下来,我们再来谈一谈待客之道。关于待客之道,我们在交际礼仪上又应该注意一些什么要点呢?
这个问题,其实是拜访问题的另一个侧面。待客之道,对每一名中国人来讲,应该都会有自己一定的心得。因为中国自古以来就被称为礼仪之邦,而且中国人历来强调要让客人满意,要使宾至如归。所谓宾至如归,意即客人到了我们这里,要跟到了自己的家一样。有鉴于此,在谈到待客之道的时候,有一些基本的问题需要大家注意。
大体上来讲,待客之道,最基本的讲究是强调主随客便。前面讲到做客的时候,讲究的是客随主便。我们这里强调的则是:主人的所思所想、所作所为,必须要首先考虑客人的感觉,并且一定要尊重客人的选择。你作为客人的时候,你要强调客随主便。我做为主人的时候,我则要讲究主随客便。主人不能要求客人客随主便,这个问题一定要明确。
具体来讲,我们在招待客人的时候,主要需要注意以下三个大的问题。从礼仪上来讲,第一,要提前做好必要的安排。第二,要注意迎来送往的细节。第三,要自始至终对来宾热情相待。
具体操作待客礼仪时,所运用的各项礼仪都要发之于心,动之于情,表之于形。简言之,就是要力求表里如一。然而,我们在接待客人的时候,怎么样做才能既热情大方,又真正地让客人感到满意呢?这就是一个掌握分寸的具体问题了。具体来讲,主要是要注意两条:一方面,对一般的客人而论,不熟悉的、初次交往的客人,我们要按照礼仪规范礼待对方。要表现得热情和友善,就应该把礼仪规范性放在第一位。另一方面,如果来宾是常来常往的老朋友,有的时候倒不必拘泥于细节,而要把热情、友善放在第一位。
如果我们在家中接待老朋友的时候,需要怎样以礼待客呢?这是一个比较敏感的问题。比如,家里来了一位老朋友,来了一位好朋友,有的时候你不能不讲究礼仪,但是过分拘泥于此也是不可以的。我曾反复强调过这个问题:该讲礼仪的时候,不讲礼仪是不行的;不该讲礼仪的时候,要是讲了礼仪也不行。不该讲的时候你讲了,人家就会说你做作!你说〃坐,请坐,请上座,〃那是对外人讲的。打个比喻,你妈妈出差半年多,现在回家了,你爸爸见到你妈妈第一句话是〃坐,请坐,请上座〃。你妈妈那时一定会高度警觉,难道他犯事了吗?
再比如,中学同学在一块聚会。毕业五年之后,十年之后,大家都工作了,都有家庭、有孩子了,难得的中学同学聚会,大家那时能论级别就座吗?处级以上的坐第一桌;副处,正科坐第二三桌;一般员工坐四五桌,那样做可能吗?
第53节:第六篇 接待来宾(2)
首先,我来较为具体地介绍一下待客时礼仪上的安排和准备的问题。这一问题真正解决好了,方能有备无患。有时候,接待客人如果缺少必要的准备,一定会非常得麻烦。我就碰到过一桩这样的事儿。
前几天,我到外地出差,去参加一次学术活动。我下午在当地逛街时,碰上一个熟人,他是我以前上大学时的同学,但不算特别熟。他非常客气,邀请我到他家里做客。我们许多年不见了,反正那天也没有重要的事儿,他让我去,我就真的去了。他让我当晚去之前,先给他打个电话。他还说,到时候我给你准备好吃的,家里没有外人,咱俩好好吃一顿。我挺高兴,就按时去了。去了之后我们先聊天。到了下午六点,他说该吃饭了,我说对呀,你说好让我吃饭的,我就不客气了。问他吃什么呀?他说没什么吃的。我以为他假客气呢,我说,没什么吃的就随便弄弄吧。他东找西寻,又把冰箱打开翻了一遍,就有两碗方便面,结果我俩一人一碗。等我回去之后,才知道那次学术会议当晚是一次聚餐,不敢说有什么山珍海味,至少比平时吃的要丰富。结果我聚餐没有吃,反倒吃他那碗面去了。回去以后,人家问我说:〃老金啊,你今天到哪儿去吃美食佳肴去了?〃我说我吃了一碗方便面,可是根本没有人相信。
当然我并不是为了去人家吃饭去了,可是那时候真的感觉到有点别扭。我觉得我好像成了不速之客似的,不受人家欢迎。咱不一定要去你家里吃山珍海味,但是你说你请我吃饭,你至少得弄俩菜才像回事儿,否则有糊弄对方之嫌。你接待客人时,一定要有备无患,认真准备无论如何都是必要的。
我们在做这些具体的准备工作的时候,应该注意哪些问题呢?我认为大体上需要注意以下五个方面的问题。这五个方面的问题不一定非得面面俱到,但是应该分清主次,并根据自己的情况适当地做好准备。
第一,要搞好环境卫生。我们讲到社会公德的时候,讲到个人私德的时候,都曾反复强调过讲究卫生的重要性。待客之时,个人、室内、室外,都要保持卫生,力求干净整洁、空气清新。这一点,永远是第一位的。比如,到你家去做客,把门一打开,里面乌烟瘴气,睡觉的那个味儿还没散开呢,那可不大好吧!还有的同志,家里弥漫着烟熏火燎的味儿、油烟或烧烤的味儿,还有说不出来的那么一种怪味儿,那对人家客人可是一种精神折磨和蹂躏呀。谁都不会愿意到那种地方去接受此种〃磨难〃呀!因此,一定要搞好环境卫生。搞好环境卫生,在我看来有以下三点需要注意:
其一,要搞好个人卫生。万事人为大,所以首先得把你自己拾掇拾掇,搞好个人的卫生。我们都知道一个基本的常识:当重要客人到来的时候,主人要更衣相迎,至少你也不能穿得太邋遢。比如,我是一位非常重要的客人。我到你家去了,你穿着大裤头、光着大膀子就过来了,说好听点叫不见外,说难听点则是没有把我当回事儿。此点要注意,一定要做好个人卫生:该刮胡子就要刮胡子,该洗脸就要洗脸,该刷牙就要刷牙。国际交流之中,还讲究女主人要化妆,这样做对待客人是一种重要的礼貌。在外国人眼里,作为女主人,我到你家里做客,你要是不化妆,就是没把我当回事儿,我会非常不高兴的。
第54节:第六篇 接待来宾(3)
其二,要搞好室内卫生。用以接待客人的房间,一定要窗明几净,地无尘,房无垢,空气流畅,这是非常重要的。特别是客人有可能走到的几个地方,比如说,前厅、客厅、餐厅、阳台、卫生间,卫生一定要提前搞好,这些都是客人会去的地方。如果你不注意这些地方卫生的话难免会因小失大。本来你的客厅卫生挺像回事儿的,卫生间一推开,里面却挂着内衣,吊着内裤,一双袜子还滴答着水。客人一蹲,弄了一头