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给总经理101条忠告-第13章

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  (15)运用供应商的智慧。供应商通常不仅熟悉本行业务,而且能够提供许多对你有益的特殊咨询。
  (16)每周邀请专家前来演讲,使员工具有最新的商业知识。
  (17)注意倾听顾客的抱怨。从顾客的抱怨中,足以发现你的缺失,以便及时改进;如果你的某些措施是正确的,则你应继续保持并做得更好。
  (18)模仿他人。如果你知道某甲在甲城市创业成功,则设法在乙城市用同样的方法创业。最好直接拜访某甲,邀请他倾囊相授。
  (19)学习管理课程。目前,管理顾问公司时常开办专题演讲,而许多大学也开办管理进修班,应利用晚间或周末时间学习或进修。
  (20)协助员工成长。为了让员工与你一样维持同样的专业水准,应资助员工修习管理课程或参加研讨会。
  (21)持续找寻问题。只要你提出问题,大多数人都会乐意解答你的疑问;你的疑问能吸引他人的注意力,进而获得他们的钟爱。同样的,如果别人问你的问题,你尽可能地答复;换言之,如果你希望知道得更多,你首先必须付出更多。 
50.“关系网”是最好的投资
 
  2001年11月7日,拥有全球最知名品牌荣誉的可口可乐公司董事局主席兼首席执行官杜达富先生首次来到北京大学,与可口可乐公司赞助学业的百名第一代大学生们面对面交谈。杜达富感慨地告诉这些莘莘学子:“成功人士理解并重视关系的重要性。在可口可乐公司,我们常常说我们从事的是‘关系业务’。关系对于赢得人们和合作伙伴的信任至关重要。任何持久的关系都始于对个人的尊重。这些必须是长期的、不断的联系和培养,并因你小心聆听各个业务范畴人员的关注事项而得以维持。关系是生活的意义和成功的基础。”
  你不知道你的工作什么时候会被挤掉或变得不那么顺利了。因此,你对你的职业的最好投资是不断建立关系,说不定什么时候就会对你有用处。当别人需要帮助时,你也可以动用你的关系出一把力。记住,成功就是如何与人交往,朋友就是财富。
  为了扩大你的关系网,你需要经常参加一些社会活动。你必须消息很灵通,这样,一有什么新的机会,你就可以告诉人们发生了什么事,你希望得到什么东西,问问他们是否认识什么人,可以把你介绍给他们。在本行业内外建立广泛的联系,确实是很重要的。有一位总经理,他的公司为一些建筑行业的公司提供装饰服务,他谈到他只在本行业有朋友、而在本行业以外没有什么熟人的苦恼:“由于我所认识的人都只是从事本行业的专业性工作,当我在本行业之外遇到了一些麻烦时,我的关系网就显得那么无能为力了。”
  当事情很顺利的时候,人们很容易变得懒惰和傲慢起来,把关系网丢掉,这就不对了。你必须坚持不懈地致力于建立联系,特别是当一帆风顺,不需要别人的帮助时,更应如此。当你需要人家的时候,才进行接触,你就显得很尴尬了。一个好的企业领导者需要大批朋友。你必须有远见地培养同他们的友谊。
  我有一个朋友,他兼任一个市级机关桥牌协会的秘书长,每年都要组织这个市大大小小的桥牌比赛十余次,他利用这个职务,在这个圈里,结交了各行各业近百位朋友。用这些资源和朋友们一起做生意,他真可称得上是事业一帆风顺。
  你如何用自己的资源建立关系网,以便有朝一日使你的事业也会顺利起来呢?
  1.下决心扩大你的接触面
  定一个目标:每周至少结识一个新朋友。《同鲨鱼一起游泳》的作者哈维·麦凯说过“优胜者和失败者的区别在哪里呢?在于认识朋友的多少。”
  2.主动进行接触
  眼要尖,耳要灵。学会认识一个可能成为商业伙伴的朋友。在火车上、在健身俱乐部里、朋友的朋友、客户的朋友、孩子们的朋友、甚至报刊上报道的人,都可以想办法交朋友。对每个人都要作出多次努力,不要轻易放弃。
  (1)作自我介绍。
  (2)表示愿意同他建立联系。
  (3)寻找共同感兴趣的东西。
  (4)建立起一个双赢的合作模式。
  (5)跟踪你发现的共同兴趣。
  (6)甚至可以把你关系网中的人告诉他或她。
  建立这样的商务关系,不是简单地递张名片了事。
  你接到的每一个电话和每一封信,都应作出答复。这是一位很成功的企业领导者告诉我的。他说:“例如,你给我写信,你总希望看到我的回信。虽然需要时间,但回信我还是要写的。”每个电话、每封信,他都作出答复。在处理电话和通讯方面,应当以他为榜样。这往往是有人想同你建立联系,但又要看看你如何对待他。至于将来会有什么结果,能否成为朋友,那就说不准了。
  3.保持众多的机会
  有些机会可能会消失,这是必然的。但你必须认真对待每一个机会并应当同时保持许多机会。
  4.期望受到欢迎
  如果你没有受到欢迎,也不必沮丧。请记住,人家在交朋友方面,也许有自己的日程安排。这回没有会见你,可能下次愿意同你见面。对每个人来说,情况总是不断变化的。
  5.首先为他人做点什么
  关系网是双行道,有来有往。要表现出,你参加他们的关系网,对他们是很有价值的,把他们需要认识的某人的姓名和电话号码告诉他们;把他们感兴趣的某本杂志的文章寄给他们;给他们发份邀请,请他们参加星期日网球赛;帮他的孩子解决上学的问题;帮他购买一张体检保险卡;给他们送一些公司的产品样品等等。请记住:人人都需要帮助,每个人都有不同的需要,要去做那些他们最需要别人帮助去做的事情。
  6.保持接触
  打电话、共进午餐、写封短信、祝贺、恭维几句、请教、征求意见等等。打好基础以后,就可以进一步发展了。 
51.怎样结交新朋友
 
  1.在交往中不能总做接受者
  如果你仅仅是个接受者,你就很难结交到新朋友。认识新朋友是搭建关系网络的第一步,是你职业生涯和个人生活的重要一环。
  2.多出席一些重要的活动
  因为重要的场合可能会汇聚了你的不少老朋友,利用这个机会你可以进一步加深印象,同时还是认识新朋友的最佳机会。
  3.与人交谈时尽可能地推销自己
  当别人想要与您建立关系时,他们常常会问你是做什么的。如果你的回答平淡似水,比如只是一句“我在一家电脑公司工作”,你就失去了一个与对方交流的机会。你可以这样比较得体的回答:“我在一家电脑公司负责软件的开发工作,主要开发一些简单实用的软件程序。平时闲暇时,经常打打乒乓球、羽毛球,并且热爱写作。”在短短的几秒钟时间里,你不仅使你的回答增添了色彩,也为对方提供了几个话题,说不定其中就有对方感兴趣的。
  4.时刻提醒自己遵守关系网络的规则
  这个规则不是“别人能为我做什么?”,而是“我能为别人做什么?”在回答别人的问题时,不妨再接着问一下“我能为你做些什么?”
  5.建设性地利用自己的商务旅行
  如果你旅行的地点正好邻近你的某位关系成员,不要忘记提议和他共进午餐或晚餐。
  下面是结识新朋友的几个误区,领导者应极力避免:
  1.别唱独角戏
  如果你一直讲话,却发现周围没人愿意参与,或许该停止自言自语,留一些问题让其他人说。
  2.别当讲话琐碎又言不及义的无聊者
  当新认识的人只是礼貌性地问一句“你最近好吗?”很可能只是礼貌性的问候,你就该简洁回答,而不是说上一大堆。
  3.交谈不要像是在审问犯人
  在一般闲谈时,忌讳打破砂锅问到底。当发现对方对你的问题失去兴趣时,最好赶快闭嘴,免得逼着他找借口离开。
  4.不要太吹嘘自己
  谦虚是种美德,至少聊天时如此。如果你总是吹嘘自己在工作上惊人的丰功伟业,别人见到你会只想转头。
  5.交谈不宜言深
  如果交谈时双方有观念上的差异,不要试图逼对方接受你的意见。此外如果在谈话中,对方提出自己某些困扰,可能只是发发牢骚,若想要分享自己类似问题的经验,最好先礼貌性地问:“你想了解我是怎么处理这种状况的吗?”
  6.别试图发表社论性言论
  在许多场合里谈话是很轻松的,没有几个人会有兴趣听陌生人做心得报告或批评时政。
  7.别以为认识了就是朋友
  有时候在多个场合跟同一个人对谈愉快,不代表对方就已经把你当朋友。通常女性领导者比较容易忽略常接触的人与真正的朋友之间还是有差别的。
  8.没有免费的午餐
  如果你真的想建立人际关系,遇见专业人士,就不要试图当场得到对方的专业建议;碰到潜在客户也该避免当场做生意,而是简单地陈述自己的问题或建议,然后再约时间碰面,不过到时候当然生意归生意。而有时候幸运得到对方慷慨的回应时,也要懂得投桃报李,适当时机给予回馈,否则关系不会长久。 
52.掌握好合作与社交的关系
 
  经商离不开社交与合作。聪明的总经理深知社交之道与合作之道,并且运用到位。以下几点应注意:
  1.稳妥的国营企业
  国营企业是中国经济建设的主力军,不仅有强大的技术力量,还有国家的政策支持。在当前转型改制的过程中,正需要其他经济形式的企业与之合作。
  小企业可抓住这一契机寻找合适的合作对象。如果选准了该合作对象后,一旦签署合作协议,以后的工作还是比较顺利,这也是国营企业的规范、信誉、实力所决定的。
  同国营企业的合作有这样一些实惠:宽松的政策支持;规范化的财务管理;便于开展业务活动;能降低市场之外的风险因素。
  其他,应引起注意的是,国营企业某些不良机制能否彻底消除,国营企业职工“吃大锅饭”的思想能否破除,国营企业的职工能否调动积极性等。
  2.灵活的私营企业
  私营企业的规模与实力有大有小,大的可达到数十亿资产,小的几个人一个公司(作坊式工厂)。
  企业与私企合作经营的事例很多,其中有成功合作的,也有反目成仇的。由于中央提倡多种经济成分企业的并存,十多年来,个体户、民营企业如雨后春笋,遍地开花。因此,与私企合作的机会占多数。
  社会上的老板多了,难免鱼龙混杂、莨莠不齐。因此,要找一家私企合作,比相媳妇还难。有的合作对象,在当初信誓旦旦,秋后算账时,却斤斤计较,贪利忘义。
  为此,合作对象应该是合法经营、诚实可靠且有资金保障的企业。
  与私企合作,在互利互惠的原则下,容易达成共识,且经营手段灵活,办事效率高,易见成效。
  3.“大气”的外资企业
  一般而言,外资企业的规模较大,经济实力雄厚,与其合作方式大部分采取代理商之类形式。
  来中国办公司、开工厂、设商场的外商,许多是所在国的知名企业、知名品牌,如果能成为外资企业的一个合作伙伴代理商、专卖店、连锁店等,还是有利可图的。
  不过合作之前,也少不了做一些市场调查,掌握该产品在国内是否有市场的情况,包括商品的款式、价格、售后服务等,切不可盲目地崇拜、迷信洋玩艺儿,因为有的东西在其本国有市场而在这里却不一定受欢迎。
  4.“宽松”的乡镇企业
  乡镇企业的发展使农村经济有了新的飞跃,如今在全国一些地方涌现出了亿元乡、亿元村,使城里人刮目相看。
  乡镇企业比城市的私营企业有得天独厚的优势;其中土地资源、劳动力资源是主要优势。正因为乡镇企业诸多优势,前几年吸引了大量资金进行合作经营。遗憾的是,一些乡镇企业因盲目投资项目,管理不善造成不良后果,致使一些单位和个人不能如期收回投资,苦恼不已。
  经过一段时间的反思,乡镇企业投资热已经降温,现已转向理性的经营活动中。
  如果有意与乡镇企业合作,首先要考察合作项目的生命周期有多长,合作期间能否有效监控合作对象,还要考虑周边环境的因素,做到有的放矢。
  5.权威的政府部门
  与政府部门怎么合作呢?因为党政机关是不能经商办实体的。所以这里说的与政府部门合作是与政府或职能部门搞一些公益事业,如有针对性地搞一些福利活动、助残活动、助困活动、再就业活动、喜迎重大节日和纪念日活动等。因为只有依靠政府的形象才能将各种活动搞得有声有色,达到应有的轰动效果。
  搞公益活动肯定要投入经费,那么投入经费的目的是什么呢?是一种企业形象塑造,其目的是以社会效益带动经济效益。 
53.在社交中把握原则尺度
 
  一个总经理如能在保持友好关系和结为终身朋友之间善加选择,那他将受惠无穷。在任何情况下,他都应该力争与人友好相处,但他更应该谨慎地选择永久的朋友。
  有些人不知不觉地与别人发展了友谊。他们买下一套住宅,就开始与隔壁的邻居轮流作客和喝咖啡。不久,彼此的家庭也就变得亲密异常了。彼此的野餐郊游和聚会,成为他们固定的假日生活。他们结伴进行社交活动。他们甚至为了相处得更好而改变自己的习性和爱好。
  这样的朋友,可以在任何人多的场合偶然结识。他们中有同事,有高尔夫球伙伴,有同一企业俱乐部的午餐聚会同伴等。这类友谊大多具有一个共同的特点:从来不会超出友好相识的范围。
  终生的友谊是极为珍贵的,不应该轻易地给予。我们中间的每一个人,只有有限的几次机会建立这样的友谊。我们在选择这种类型的朋友时,应该像选择终身配偶一样谨慎。
  一个人的人品,可以通过他所结识的朋友来评价。更重要的是,一个好的朋友,与一个一般的朋友比较,可以决定我们过的是一种有意义的生活,还是无意义的生活。一个好的朋友会使我们的生活更崇高,会把我们最优秀的东西给表现出来,会鼓舞我们攀登更大的智力和精神的高峰。另一种朋友,即在交往时会浪费我们时间的朋友,会使我们把精力用到不该用的地方去,使我们在取得小于我们应该取得的成就时便自鸣得意,而我们本来是可以获得更大成功的。
  有原则的总经理在选择朋友时相当细心,他们往往会有以下多方面的考虑:
  (1)你是否与他有某种共同的利害关系。有原则的总经理不与这样的人成为朋友:他的利益与你尖锐地对立。带着矛盾的利害色彩的朋友要做到意见一致和互相安慰是很难的。有些人也许在其他方面都证明是合格的人,但对友谊来说,最重要的莫过于兴趣和目的的一致。
  (2)你是否尊重彼此的能力。伟大的友谊是建立在相互尊重的基础上的。你不应该与一位具有使你感到不舒服的缺点的人成为朋友。
  (3)应着眼于能否继续发展。有些人之所以能吸引我们,是因为他们表面的才能。他们可能很会讲故事,对穿着很有鉴别力,会演奏某种乐器,或能熟记人名。就这些人本身而言,仅仅这些特长并不值得我们与之建立终身友谊。相反,我们应该寻求这样一类品质:对知识的如饥似渴和进取的永无止境。随着时间的推移,具有这些品质的人,由于他们的智慧和年龄的增长,往往越老越富有魅力。
  (4)讨厌的妒忌是否会在他的头脑里滋生。在寻求具有某种精神和品质的人物中,你总是要冒这样一种风险:与一个对你的成功并不感到高兴的人建立友谊。如果真是这样,抛弃他!用俗话说:“有这样一个朋友,这和敌人有什么两样?”
  (5)他是否是一位值得信任的知己。一个朋友,必须是一位能够信任的人,否则,就不应该授予他以“朋友”这一名称的荣誉。缺乏信任的“友谊”,只不过是笑话而已。所以,你选择朋友就要像选择一位向之忏悔的教父一样,认真从事。
  有原则的总经理在交际中的高明之处在于:他们每交一个新朋友,都会有新的发现;他们对人兴趣十足;他们问问题,实际参与;倾听时总是全神贯注,以对方为师,不以过去的成就论英雄;他们不畏惧达官显要,拒绝被纳入派系;他们遇事镇定,有能力见招拆招。 
54.生意人之间如何打交道
 
  如何与生意人打交道呢?应该巧妙地周旋在各种关系网中!
  做生意离不开人际关系,赚钱需要人与人相处,处理好人际关系是进行商务活动的关键环节。在与生意人交际时,必须战胜自己的虚荣心,战胜自己的面子观念,做到“我没面子,别人有面子”。套用社交场合的一句话就是:“友善处世,真诚待人。”
  1.人情世故门槛高
  在生意场上,人际关系的特殊意义在生意人中表现得相当突出。谁都知道,多个朋友多条路,中国人看面子重人情,所以在处理问题时往往还是情感因素居多。
  感情是否沟通,面子是否给足,氛围和感觉是否良好,往往是一笔生意成功与否、一桩合作成功与否、一个公司内部和谐与否的主要条件。洋人到中国来做生意很难适应,“蓝眼睛”与“黑眼睛”坐在一起洽谈生意,永远是“蓝眼睛”急冲冲直杠杠地冲上前台,却找不到用力使劲的支点,其原因就是“洋大人”们始终摸不清楚中国人的人情世故的门槛有多高,洋生意人只能仰天长叹,认为东方人神秘无比,高深莫测。不得已“蓝眼睛”们只得委托“黑眼睛”做生意代理,这招棋果真灵验,结果是一通百通、皆大欢喜。
  人情世故的核心就是面子,面子是人与人交往过程中予以对方的尊重,而尊重的核心是生意往来。朋友交往中,你得将对方的位置摆得比自己高一点,如此一来便使人情得以积累,朋友得以增加,公司的生存环境和发展就会越来越进入良性大循环的轨道。中国文明的历史悠久深远,承继深厚,每个人身上的文化密码很多,具有五千年历史的传
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