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做自己的事业-第12章

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    八、既要能唱黑脸,又要能唱白脸

    对于要做大公司的老板而言,要会唱黑白脸。为什么?下属犯错是难免的,管理人应怎样去对待呢?那就要批评改正。批得轻,难以改正;批得重,容易形成对抗。我们认为管理人处理这种问题的好办法就是表演一场黑白脸的批评戏。

    独角戏难唱,如果另有一个人配合,一搭一唱,效果必定很好。

    例如,管理人严厉斥责一名年轻下属时,管理人的助理可以悄悄地将这名职员拉到另一个房间,扮演母亲的角『色』,告诉他:〃管理人是希望你将来能……〃,如果觉得言过其实的话,也可以在后面加以叮嘱,以免其自满自大产生任何疏忽。

    所以管理人一般扮演黑脸,对部下大而化之,强悍一些,而助理则应心思细密,缓解矛盾,从中调停,演一个白脸,这样,才能一起唱好这出戏。

    有些管理人妄自逞能,一人演两角,一边称赞,一面叱责,结果弄得部下丈二和尚『摸』不着头脑,自己也弄得里外不是人。

    在一般公司中,若要有效地进行赏罚,也必须由两个人来担任两个角『色』,合作来完成,不可奢想一人占两角。

    因此,管理人要相机而动,掌握技巧。

    1。当下属不愿认错时,决不含糊

    批评斥责的目的是使部下改正缺点,以后不再重犯。所以对不愿认错的部下,一定要严加斥责,让黑脸占主角,白脸迟些上场,因为对这样的部下,要先挫其傲气,否则白脸过早上场,他还以为是援兵到了,更不愿改了。

    2。对认错态度好的部下,点到为止,让白脸唱主角对待下属,切不可伤其自尊心,损了面子。脸皮薄的部下,不可过于严厉,点到即止,让白脸发挥更大作用。

    3。你所选的白脸一定要可靠,配合得当才行

    白脸的作用很关键,如果他信口开河,其后果将不堪设想。

    聪明的、有能力的管理人,在下属出现失误时,懂得站在下属的立场上为他们排忧解难,当他们的挡箭牌。

    批评他人必须掌握度,不能突破对方的心理承受能力,因为批评的目的是指出错在哪里,不是为个人出气,把他人整垮。批评者只是充满善意地向他人进忠告,忠告固然应该深刻,刺激信号应到位,力争让对方认识到过失的严重而幡然悔悟,但忠告必须使人能够忍受痛苦、自责、羞愧的折磨而不至于伤害自尊心。

    九、将责备夹在称赞中

    要做大公司的老板,必须明白当你要责备下属时,要有三种方法:

    1。用优点激发缺点

    当你不得不指出部属的错误时,最好的方式是什么呢?其实,这并不困难,只要在责备他错误的同时,说出他的优点。

    美国著名的公司管理家玛丽·凯最懂得运用这一套。她要指责一个人的错误时,会先称赞他两件好处,指责前说一件,指责后再说一件,她自称这为〃三明治技巧〃。

    这种技巧会产生什么效果呢?

    举个例子:你必须责备一位部属,因为他每天上班都会迟到15分钟。首先你得找出两件他做得非常好的事,比如他写的报告非常好,而且都能按时提交。由于这次你找他来,主要目的是责备他经常上班迟到,你必须和他在私下谈。你开始称赞他做得很好的某件事。

    〃小乔,你的报告写得真好,不仅结构严谨,而且一针见血,你的建议对我们促销活动大有帮助。〃

    现在该将肉放进三明治里去了……责备他的时候到了:

    〃小乔,我们在早上也常想找你提供意见,可是你每天总是迟到15到20分钟,这对我们是种损失。有时候有客户从外地打电话来,我们想找你就是找不到。我们发现,有时候没有你的建议,我们真的不知道怎样办才好。我们需要你每天早上准时到,我希望从现在就这样。〃

    最后你再加另一件小乔自认为得意的工作,完成这块三明治:〃你知道的,由于你的研究报告都能准时提出,我对你的建议已养成了依赖『性』,我不能缺少你的建议,整个部门也是如此。〃

    注意例子中如何将责备夹在称赞当中,这样一来,小乔虽然受到了责备,却依然维持了他的自尊。他明白他对你和部门的重要『性』,也明白你要他准时上班。

    2。给对方讲话的机会

    任何一个人都会有情绪低『潮』、提不起劲、无法达成上司交待的任务的时候。而且,同样一件工作,有时候也会因时机。人的不同而砸锅。

    某食品公司郊区分厂生产部的部长,他在激励部属时总是这么说:〃现在,正是我们公司面临生死存亡的关键时刻。各位能不能了解我们目前的困难?大家要加油啊!〃

    刚开始的时候,他这番话的确是造成了不小的作用,大家都非常努力,两年下来,就没有人再愿意拼命了。因为大家早就听腻了他那套老掉牙的说法了。其实从第二年开始生产部长就应该想些别的方法,而且是按每个人不同的个『性』加以个别辅导。

    然而实际要做的时候就不那么简单了。就拿迟到这件事来说,你能随随便便责备一个一年迟到一二次的人吗?你能责备一个因为妻子突然病倒或是碰上交通堵塞而迟到的人吗?这么一想,到底什么时候可以责备,什么时候不能责备?光要判断这个就已经很难了。而且有时候还会产生相反的效果,带来不良的副作用。

    那么,到底该怎么做才好?直接去问部属……这就是要诀。

    〃你怎么会做这种事?到底是怎么回事?〃

    很多时候你可以在部属的回答中找到问题的答案和解决之道。

    〃事实上是因为我忘了弄闹钟,所以就睡过头了。……以后我会注意不再犯这种错误。〃如果部属很诚恳地道歉,你就一笑置之,不需要再责备他了,因为他已经有心要注意不再犯同样的错误了,就表示这件事到此结束,他以后会准时上班。

    〃这阵子很容易疲倦,有时候会失眠,再加上胃的情形不是很好,所以我想请假休息一段时间,到医院去做个检查……〃如果部属是因为这种原因迟到的话,就不单是就业规则的问题,而是牵扯到健康方面的问题了。而且必须考虑到的不单是生理方面的问题,精神方面的健康管理也应该列人考虑范围。有时候甚至可能是因为家庭失和、赌博、女人或工作上的烦恼等原因造成的问题。如果不仔细找出真正的原因,是没有办法采取最有效的措施来解决部属的问题的。

    然而部属不一定都会对你袒『露』实情,因此,也不能单听他一面之词就马上全面相信。将他说的话当作部分的参考,仔细观察他在回答时的所有反应,包括沉默、狼狈、叹息……等任何神『色』,然后在你继续问他的时候,可以再加上一句〃事情真的是你说的这样子吗?〃如果能确实掌握住问题的重点,事情就会出乎意料地简单,他会把所有的事情都说出来:〃事实上是这样子的……〃既然了解了问题出在哪里,就可以相互讨论解决的对策。如果能辅导他自主地去解决问题的话,问题自然会迎刃而解。如果你一味相信自己的权威及经验,擅自揣测对方的困扰的话,事情会演变成什么样?请好好深思一下这个问题吧!

    3。把意见摆到桌面上

    部属里有些人会任意中伤他人,对自己讨厌的同事使出些小手段。这些人的确很难管理,但身为一个主管却不能因此就不闻不问。

    这是发生在某公司的事情。某女职员向部长抱怨:〃科长不管我们端茶、送文件去,总是头抬也不抬,不说一句话,摆出一副道貌岸然的面孔。麻烦部长跟他说一说,请他对女职员亲切点好吗?〃

    另外某公司某位年轻的外勤职员向经理反映,〃我们每天风雨无阻地在外奔波,回公司时,漫不经心在处理事务的部长和科长却装作没看到似地,连招呼也不打一声,真令人火大!〃

    如果单听这些片面之词,的确有些人会对公司里这些冷漠、不识大体、自我中心的人大表不满,可是,来说是非者,才是是非人,这些抱怨、不满才是真正的自我中心、单方面的不满。

    以前面那位女『性』职员为例。科长的解释是〃板着面孔'砰'地一声放下茶杯,茶溅出来也不擦一擦。文件弄湿了也装作没看到,还要上司对她亲切点,我真搞不懂?〃

    部长听了之后对科长说:〃我知道了。我会叫女职员们改善工作态度,可是你要先答应一件事。下次女职员们端茶来时要对人家说声'谢谢!'。〃

    而且他还告诉女职员〃以后端茶进去时要说声'科长,茶泡好了'或是'科长,请用茶'。不然对方可能不会注意到。〃

    部长这么沟通之后的第二天起整个气氛就改变了。两方面都高兴地向他反映:〃谢谢你了,部长。对方的确反省改过了。〃

    他答道:〃其实我也没有说教什么的。只是告诉他要'打声招呼'而已。你希望别人怎么做之前,要自己先这么做。〃

    而另外那个外勤职员,经理对他说〃要解决这问题没什么困难,你回公司时先到科长面前大声说句'报告,我回来了',然后再到经理那大声说'报告,我回来了',他们一定会对你说句'辛苦了'。〃

    年轻职员听了之后搔搔头就走了。此后他就不会再跑到经理面前发牢『骚』了。而据说他有意见时都会明明白白地在大家面前说出来。案例

    1。以人为本,聚焦于人

    以人为本,充分调动人的积极『性』、创造『性』。鲁冠球基于〃企业即人〃的思想,在组织生产和开拓市场时,充分强调人的价值,重视对员工素质的培养,把〃领导生产〃这种传统观念转变到〃领导人〃这一新的管理观念,把思想教育重点放在培养员工应该〃做什么样的一个人活得才有意义〃的高度上,让广大员工形成热爱企业,关心集体的观念。这种观念形成员工〃想主人事。干主人活、尽主人责、享主人乐〃的自觉行动,还把培养员工〃老板意识、老板行为、老板收入〃作为深化企业改革的内容。1983年鲁冠球第一次向全市招收高中毕业生,1984年在浙江乡镇企业中第一个花钱引进大学毕业生,同时,又采取送员工上大学,投资办教育,企业内进行员工岗位轮训等办法,使员工素质普遍提高,高质量和高效益也就自然而然了。

    出一流的产品,创一流的企业,关键是什么?

    鲁冠球爽快地回答:人。

    在生产力三要素中,人是第一位的,人是企业的主宰,直接影响着企业各项工作的开展。

    在保证产品优质的同时,鲁冠球把聚焦点集中到〃人〃上。

    为了挖掘〃人〃的潜能,他大刀阔斧地进行用工、分配、奖励制度的改革。

    在管理上提出〃洋为中用,农为工用〃,经过多年的『摸』索,形成了比较完善的分配和管理体系。对用工、岗位、收入等等实行的是动态管理,如,在用工上,实行阶梯式用工制度,采用四种用工制度,即固定工、合同工、试用合同工和临时工,既可逐级上升,也可一降到底。岗位也是一样,如果完不成岗位工作目标,下一年你的岗位就要公开招聘。分配方面,前后经历了三个阶段,从1982年9月起,在兼采农村联产责任制和工业中计件工资制长处的基础上,试行了〃联产计酬浮动工资制〃,职工的收入按企业『毛』利润的多少来浮动。在企业内部分配中,针对不同的岗位和工作『性』质,采用四种工资制度、五种分配类别、六种奖励形式的〃四、五、六构造式〃:一线人员根据完成工时的定额。原材料消耗定额、质量定额部分发放,超产越高,其所得浮动工资越高;对二、三线人员,按不同工种、工作岗位制定工作标准,进行百分考核,实行〃五档十五级〃考评。在管理上,〃万向〃这么多年来最根本的一条就是,一定要落实好企业内部的经济责任制,也就是要搞好〃一包〃(承包)、〃三改〃(改固定工资为浮动工资,改干部任命为聘用制,改固定工为合同工)。只有这样,才能真正提高职工的积极『性』,提高企业素质。

    〃千军易得,一将难求。〃鲁冠球从企业经营实践中体会到:奖金缺少,可以借贷;物资缺乏,可以采购;劳力没有,可以招收;科技难题还可委托大专院校、大厂帮助解决,但深深觉得经营者不可任意替代,搞好经济的关键是人才,抓住经济就要抓住人才。作为企业领导人就要及时发现人才,善于使用人才。

    什么是人才,各个不同历史时期,人才的标准都不一样,有的甚至截然相反。党的十一届三中全会后,党的工作转到以经济建设为中心的轨道上来,我们对人才的认识应该以生产力为标准,作为企业来说,能发展生产,解决企业实际问题的就是人才。

    观念的转变是根本的转变,在人才的使用上也要转变观念,〃金无足赤,人无完人〃,企业领导要善于发现人才,大胆使用人才、在这方面,万向集团公司也有过经验教训。1987年,他们搞了一个养殖场,因为经营人才不理想,连年亏损,集体资金流失407万元;1992年,选派了一位搞农业、养殖业有基础的人去任场长,加强了管理,一年就扭亏为盈。养殖场其他条件都没有变,就是选择了一个好的经营者。对有这样或那样缺点,但有一技之长的人应扬长避短,可以通过正面引导,交派任务,大胆放手,检查督促的办法,让其作出贡献。集团公司汽车配件厂一位同志长期从事热处理工作,懂技术肯钻研,头脑聪明、曾任车间主任,后因故免职。他嫌收入少去〃抓黄鱼〃,还有要〃走〃的打算。对这样的人要不要用,曾有过分歧。为了发挥他的长处,为企业服务,根据他几次协助某工学院工厂制造炉子的经历,冒着风险叫他担任要花320万元成本的连续式自动气体渗碳炉的试制工作。他接受任务后,带了20名职工白天黑夜干,连星期天、脚压伤也不休息,克服了原材料、技术上的重重困难,只花了5个多月时间,就完成了别人要花一年多时间才能完成的任务。经测试,质量比买的好,还节约了131。2万元,按合同规定,万向集团公司奖了他7。25万元。他在本岗位有用武之地,靠第一职业致了富,〃黄鱼〃就不去抓了,而是将全部精力都贡献给了集团公司。

    2。任用能人,深挖潜质

    人本主义的管理思想给人开创了管理的新境界,企业管理者开始逐渐由过去的硬『性』管理转变为重视对人的激励和人才潜能的挖掘上。在这一点上,荣海很具有代表『性』。

    海星集团老总荣海几乎从没脱离过校园环境,比一般人更深知〃学习〃的重要『性』,〃我们很注意向国外同类公司学习,学人家怎么做。我和一些国际水平的先进公司的高层管理人员接触很多。再就是自己平时多留心、多学习、注意观察,这些信息会散见于很多渠道。〃

    如果不是在极正式的场合,海星的员工一般称呼荣海为〃荣老师〃而不是〃荣总〃,这不仅因为荣海的教授身份,以及这些员工大都比较年轻。离开学校不久,更因为在荣海身上体现出来的学习精神和学习能力所起的表率作用。一位海星的资深经理人对他部门的新员工说:〃判断一个同事是不是'老海星',有个可靠的方法:你只要仔细观察,看他的言谈举止和处理风格是不是有点儿荣老师的'意思'。〃

    和大多数中国的it一样,海星崛起靠的也是〃贸易先行〃,先做别人的代理,后做自己的品牌。1991年5月,荣海接受康柏公司异常苛刻的合作条件,成为康柏的西北地区总代理并大获成功,海星由此驶人调整发展的快车道。

    1992年底,海星科技实业(集团)公司宣告成立;1993年11月,第一家海星超市开始营业,至今已在陕西各地拥有对家分店;1995年,海星的pc机销售产值达10亿元,列全国第一;1996年5月,海星自有品牌〃海星电脑〃正式批量生产,〃荣氏〃果汁饮料同时登场;l999年初取得英国保诚公司1200万美元的第一笔直接投资(协议投资总额3600万美元);1999年6月,海星现代科技股份有限公司隆重上市,海星集团和西安交通大学股份制合作的〃海星信息研究院〃即将挂牌……

    〃我认为中国企业界的一个误区就是:一定要你懂的事情你才能去做。这是个根本错误的说法。企业家靠两个方面:一是有形的资产,一是关于人的资本;要做的无非是三件事情:用好人、用好资金、把握好方向。懂得一件事具体怎么做、再把它做好,那是工程师的事情,不是企业家的事情。

    〃企业家的职责就是用好一批工程师、经济师、市场设计师。你要裁决的是,当这批人认为产业很有发展时,你要做出一个正确的结论:行,这个行业是可以做的!〃荣海如是说。

    任何一个民营企业在发展的初始阶段,都不可避免会带有浓重的创始人的个人『色』彩,在一定时期和一定程度上,〃一人决策〃不是件坏事。但公司做大了,再能干的人也无法事必躬亲。人才当然要用,如何取舍,标准的背后是观念。荣海认为:

    〃公司发展到一定程度,还是要用能人,无论如何要有。传统上首先是品德要好,其次是才华;强调品德过多,没有才华,就担当不起技术的责任,那还是小作坊式、落后的家族封建管理模式。

    〃用能人,约束机制必须相当健全,监控手段、奖罚手段要全、要强。一个能够任用能人的机制,应该首先是制度强有力。〃

    荣海所谓〃强有力〃的制度,其实是一种深具中国特『色』的观念,是〃制度底下的情感机制〃,讲约束,更讲激励:首先要有制度,有一个大的原则,在原则下可以作一些微调,通过感情因素的加入增强凝聚力,反过来更好地推行制度,而制度的目的,完全在于更好地激发人『性』、发挥人的潜力。荣海曾谈到:

    〃单纯讲制度,很多人都会走,在中国有制度的地方很多,我为什么要跟你干?反过来说,光讲情感没有制度,就是一团糟,人人都跟你讲条件,人人都说我是功臣,你怎么办?必须把两者『揉』合在一起,创造一种有中国特『色
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