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言行要到位-第5章

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    但是,找伊斯曼谈生意的商人无不乘兴而来,败兴而归,一无所获。

    正是在这样的情况下,〃优关座位公司〃的经理亚当森,前来会见伊斯曼,希望能够得到这笔价值9万美元的生意。

    伊斯曼的秘书在引见亚当森前,就对亚当森说:〃我知道您急于想得到这批订货,但我现在可以告诉您,如果您占用了伊斯曼先生5分钟以上的时间,您就完了。他是一个很严厉的大忙人,所以您进去后要快快地讲。〃

    亚当森微笑着点头称是。

    亚当森被引进伊斯曼的办公室后,看见伊斯曼正埋头于桌上的一堆文件,于是静静地站在那里仔细地打量起这间办公室来。

    过一会儿,伊斯曼抬起头来,发现了亚当森,便问道、〃先生有何见教?〃

    秘书把亚当森作了简单的介绍后,便退了出去。这时,亚当森没有谈生意,而是说:

    〃伊斯曼先生,在我们等您的时候,我仔细地观察了您这间办公室。我本人长期从事室内的木工装修,但从来没见过装修得这么精致的办公室。〃

    伊斯曼回答说:〃哎呀!您提醒了我差不多忘记了的事情。这间办公室是我亲自设计的,当初刚建好的时候,我喜欢极了。但是后来一忙,一连几个星期我都没有机会仔细欣赏一下这个房间。〃

    亚当森走到墙边,用手在木板上一擦,说:

    〃我想这是英国橡木,是不是?意大利的橡木质地不是这样的。〃

    〃是的,〃伊斯曼高兴得站起身来回答说:〃那是从英国进口的橡木,是我的一位专门研究室内橡木的朋友专程去英国为我订的货。〃

    伊斯曼『性』情极好,便带着亚当森仔细地参观起办公室来了。

    他把办公室内所有的装饰一件件向亚当森作介绍,从木质谈到比例,又从比例扯到颜『色』,从手艺谈到价格,然后又详细介绍了他设计的经过。

    此时,亚当森微笑着聆听,饶有兴致。

    亚当森看到伊斯曼谈兴正浓,使好奇地询问起他的经历。伊斯曼便向他讲述了自已苦难的青少年时代的生活,母子俩如何在贫困中挣扎的情景,自己发明柯达相机的经过,以及自己打算为社会所做的巨额的捐赠……

    亚当森由衷地赞扬他的功德心。

    本来秘书警告过亚当森,谈话不要超过5分钟。结果,亚当森和伊斯曼谈了一个小时,又一个小时,一直谈到中午。

    最后伊斯曼对亚当森说:

    〃上次我在日本买了几张椅子,放在我家的走廊里,由于日晒,都脱了漆。昨天我上街买了油漆,打算由我自己把它们重新油好,您有兴趣看看我的油漆表演吗?好了,到我家里和我一起吃午饭,再看看我的手艺。〃

    午饭以后,伊斯曼便动手,把椅子一一漆好,并深感自豪。

    直到亚当森告别的时候,两人都未谈及生意。

    最后,亚当森不但得到了大批的定单,而且和伊斯曼结下了终生的友谊。

    为什么伊斯曼把这笔大生意给了亚当森,而没给别人?这与亚当森的口才很有关系。如果他一进办公室就谈生意,十有八九要被赶出来。

    亚当森成功的〃绝〃窍,就在于他了解谈判对象。他从伊斯曼的办公室入手,巧妙地赞扬了伊斯曼的成就,使伊斯曼的自尊心得到了极大的满足,把他视为知己。这笔生意当然非亚当森莫属了。

    人总是喜欢被赞美的。现实生活中,多数人爱听恭维话。你对人讲恭维话,如果恰到好处,他肯定会高兴,并对你有好感。

    不少人说自己对恭维很反感,愿意接受批评。一旦你信以为真,毫不客气地对他批评,他表面上虽然不一定有所表示,但内心多半是不高兴的。

    实际上,真正能做到〃人告之以有过则喜〃的人,是很少的,普通人没有这种肚量。

    谈判中,也可以适当地运用赞美的方法,投对方所好,有时这样做,可以收到意想不到的效果。

    但如果在谈判中不能够达成妥协,到最后必会惹得一身麻烦。遇到这种情况,不如百分之百接受对方意见,自己单方面与对方妥协,使谈判成功。当然你从此要长个记『性』,不要再与此人洽谈生意。

    也许有人在谈判时输给对方,会心有不服,但实际上这种结局反而值得庆幸。因为,第一,对方不会因此向你报复。如果用打击对方来大赚一笔,对方可能会加倍向你报复。是人都有复仇心。不要把复仇心与忍辱心同放在天平上测量一番,还是退让一步比较好。抑制自己,忍耐到底,是社交的理想策略。

    打斗时也是一样的道理,虽然打败对方会有一种快感,然而对方在事后会伺机再向你报复。〃对于长辈与势力强大的人,不要和其争斗挑战,而应以服从的态度来对待他们。〃这一点就是成功的关键。我们每个人都应尽量避免卷入不必要的纷争,以免发生打斗。

    说得极端一点,如果不想树敌,你自己就要表现出失败丧气的样子。因为当别人同情你处于劣势时,至少这个人不会对你产生敌意。因此只要是不重要的事,都可以很技巧地故意让给对方,以适时的退让,来达到尊崇对方,给人面子的目的。但是遇到关系重大的事件,当然应该义无反顾全力以赴。换言之,小事糊涂,大事精明,只有在需要以破竹之势进击的时候,才放手一搏以决输赢。

    4说笑调侃适可止

    幽默的人一般都心怀善意,他们想做得只不过是要多给人增加一份快乐而已。但无论如何,幽默也有伤人的可能,其界限是耐人寻味的。对开玩笑和诙谐,必须随时记住这一点,而要小心翼翼不能踏错一步,否则一步走错全盘皆输,真是得不偿失。

    如女人开男人的玩笑,最值得注意的,也许是自尊心的问题吧!自尊心是不容人刺伤的,所以若是要开玩笑,应尽量开自己的玩笑!许多厉害的幽默,一定要指着自己来说!

    万一说了过分伤人的话,一定要诚心诚意地道歉,不能够就此放任不管。

    相反的,当自己被开了过分的玩笑时,一定要当做是开玩笑而已。如此一来,对方也会不好意思。遇到这种事时,胸怀千万要宽大。

    开玩笑的〃规则〃有:

    (1)注意格调。玩笑应该有利于身心健康,增进团结,屏弃低级庸俗。

    (2)留心场合。按照中国人的习惯,正规场合一般不宜开玩笑。彼此不十分熟悉或生人熟人同时在场,不宜开过深的玩笑。

    (3)讲究方式。也就是要因人而异,对『性』格开朗、喜欢说笑的人,开些〃国际玩笑〃也无妨,而对『性』格内向、少言寡语的人,一般不要过分地开玩笑。

    (4)掌握分寸。俗话说,凡事有度,适度则益,过度则损。

    (5)避人忌讳。几乎每个人都或多或少地有自己的忌讳。所以,开玩笑时一定要小心避之。

    当然,也有极少数人利用幽默的形式专讲刻薄话,既伤人又伤损己,他们专门去打击别人的自尊心,毫不在乎地讲出对方所〃耿耿于怀〃的话。例如:有关别人的命运、他们所生长的社会环境、有关他们双亲在社会上的地位或者他们的职业等等。

    这个世上本来就有很多不幸的人,一生下来之后,即背负了身体上不利的条件。而更值得同情的是:他们之所以会变成如此,并非自己心甘情愿的。因此,凡是有怜悯之心的人,都不应该以他们身体上的缺陷为话题。事实上,这也是与人交往时,必须注意的一种礼节呢!

    然而,还有人毫不介意地使用那种伤人的言词。当着别人面说那种伤人肺腑的话,这是非常不人道的。例如,有些人常常使用一些刻薄的言语:〃货底〃、〃嫁不出去的老处女〃、〃睁眼瞎子〃、〃拖油瓶〃、〃烂货〃、〃杂种〃、〃后娘〃、〃拖累人的废物〃、〃精神薄弱儿〃、〃坏胚子〃等的字眼。

    假如你有心肝的话,将不难察觉到这些字眼是极为伤人的,乃是一些非人道而残酷的字眼。我们不妨设身处地地想一想,如果自己被如此称呼时,心里将有何种的感觉呢?这个问题实在有深思的必要。

    5有时无声胜有声

    人生了一张嘴巴两个耳朵,意思是让你多听少说。有时候,适当的闭嘴反而会有利于你与外界的交往。因为也许在此时,你的语言过多反而遭致对方的猜忌。

    几年前,美国最大的一家汽车公司的代表要签订一项购买蒙面材料的合同。有3个公司为其准备好了材料样品。汽车公司把所有样品看过后发出了要这3个公司代表参加最后谈判的邀请。其中一个公司的代表p先生是在患有严重喉炎的情况下去谈判的。p先生回忆说:〃轮到我进谈判厅的时候,我的嗓子哑得一点话都说不出来。我几乎是在用耳语。进去后我发现以该公司董事长为首的谈判小组成员全在。我停下来想说话,但一句也说不出。〃

    〃因为他们都坐在桌子后面,所以我就拿起一张纸,写道:先生们,我的嗓子哑了,不能讲话。〃

    〃'我替您讲。'董事长说。他展示了我的样品开始夸奖起来。在尔后进行的讨论中,他完全站到我的立场替我说话。我参加谈判的方式仅限于微笑、点头和做一些手势。〃

    〃这次使我一下子订出了50万码蒙面材料合同,真是出乎我的意料之外。〃

    〃我认为,假如我的嗓子不哑,这份合同就签不成。因为我未必能恰如其分地处理此事。我完全是在偶然的情况下发现,给他人创造说话的机会不无好处。〃这种此处无声胜有声的社交结果是谁也未曾想到的。

    从这个角度出发,语言交谈时,在某些场合还是应该稍稍闭嘴的好。例如在语言交谈过程中,你要切忌炫耀自己。在社交场合,要注意谦虚待人,不要把自己的长处常常挂在嘴边,老在人前炫耀自己的成绩。如果一有机会就说自己的长处,无形之中就贬低了别人,抬高了自己,结果反被人看不起。同样你还要切忌夸夸其谈。有人在与别人交往中,为了显示自己〃能说会道〃,便喋喋不休,没完没了地长篇大论,这种人会给人以不够稳重的印象。另外你要力避憨言直语。用词要委婉,要融洽各方意见,不要只凭自己的主观愿望,说出不近人情的话,否则是得不到别人的好感和赞同的。只有言词婉转贴切,才有利于融洽感情,给人留下难忘的印象。

    1994年1月,江苏某外贸公司为了适应飞速发展的外贸业务的需要,决定向社会公开招聘6名业务管理员。招聘广告登出不久,报名人数竟然突破六百大关。百里挑一,机会难得。这可乐坏了公司的几位老总。

    经过笔试、面试,有五百多人败下阵来,只剩下了34人。

    这34位,可真是个个了得。说写,无论中文外文,老总们无懈可击;论讲,有问必答,应对如流,滔滔不绝,也使老总们难分伯仲,去掉谁也没充分的理由,哪个应聘者也不会服气。老总们也感到为难了。

    几番深算,最后,公司决定采取煮酒论英雄的酒试。〃醉翁之意不在酒,在于人才之间也。〃

    酒宴气氛热烈,一些应聘者认为大局已定,思想不再设防,一个个终显〃庐山真面目〃。

    有的,出言不凡:〃x经理,你只要录用我,两年之内,我保证给你赚几十万。〃商场如战场,胜负很难预料,这种人轻言取胜,戏言赚钱,看似有胆有识,却难免言过其实,给人一种不可靠的感觉。

    有的,是破釜沉舟而来:〃x经理,我这次是横下一条心来报名应聘的,我已向原单位辞了职,我坚信,凭我的水平,你们一定会录用我的……〃这种人似乎很自信,实际却是自负。把应聘当赌博,反映他思想方法比较偏激、绝对。

    有的,苦苦哀求:〃x经理,搞外贸是我多少年来的愿望,这次如再不能如愿,我可真……〃这种人『性』格软弱,会在诡计多端的生意人面前吃大亏。

    相反,另外一些人,他们彬彬有礼,不亢不卑,谈吐得体,不温不火,机智敏捷,『性』格开朗,表现出了搞外贸的优良素质。有一个小伙子,公司特别喜欢。在席上,他走到一位老总面前举杯致辞:〃x经理,能结识您很荣幸,我十分愿意为贵公司效力。但如果确因名额所限使我不能效力帐下,我也不会气馁,我会继续奋斗,我相信,如果不能当您的助手,那我一定要成为您的对手……〃这小伙子言语得体,柔中有刚,充满自信,意志坚强,具有搞外贸的最可宝贵的『性』格,结果被破格录用。

    俗话说:〃水无常形,话无定格。〃不同的应聘面试由于具体情况不同,言谈没有一套固定的模式。因此,在应聘面试中言谈更应讲究策略『性』,该明确的地方就明确;该模糊的地方就模糊;该直言不讳的地方就直言不讳;该委婉含蓄的地方就委婉含蓄;该简略的地方就简略;该口罗嗦的地方就口罗嗦;该先说的就先说,该后说的就后说。详略繁简,轻重缓急,先来后到,在言谈中要体现得当。比如,主考官问你为什么想得到这份工作,你可说:〃这家公司地理位置优越,处在改革发展的前沿阵地……深圳,公司有继续发展的潜力,很适合让我一展才华。〃但是面试时有一点要注意的就是:要礼貌得体,不卑不亢,落落大方。文中被录用的小伙子一席有柔有刚的〃礼〃话既表现出渴望成为一名正式员工的迫切心情,又显示出了强烈的自信心,打动了主考官。

    笑到最后才算胜,在事情没有最终判定之前,切不可自『乱』阵脚,尽显破绽,而应审时度势,适度保持戒备之心,分清哪些话该说,哪些话不该说,须知有时无声胜声。适当的无语,往往是制胜的关键。

    不要显『露』你是有恩于别人的人。同志、亲朋之间总会有互相帮助的地方,你可能对别人的帮助比较多,比较大。但是,切不可摆出一副有恩于他的姿态,那样会使对方难堪。不要说穿他的秘密;不要传播人事是非、挑拨离间,特别是一些个人〃隐私〃。知道的不要说,不知道的不要问。因为这是于你无益而使他人受损的事。

    

言行要到位 第四章说话不要太软

    大多数社交过程中,说一些软话往往会起到扭转乾坤的功效,但我们不能一味去迎合他人,在涉及到人格或某些重大利益再或者原则『性』问题时,则应该适度地加硬态度,使对手知难而退,从而达到保护自身利益的目的。

    1原则问题不让步

    在商业谈判时,最无情的对手往往是最厉害的,在原则的问题上,绝对不能给对方半点可乘之机,说话绝对不要太软。因此,要练就谈判时的铁嘴钢牙,一定要经过一番艰苦的锻炼。下列的谈判原则是许多成功人士多年经验的总结,值得人们仔细学习和利用:

    其一,商业谈判中,对于与谈判无关的人和物都应尽量避免议论,特别是不要以一种批评或揭『露』的态度来讨论第三方的是非。它包括如下两个方面:

    (1)禁忌背后指责另一位商业同行。禁忌在一位业务伙伴面前谈论另一位老板的所作所为,最初他可能听得津津有味,可是如果他聪明,他就会这样想:既然你能和我谈论别人的私事,那么在别人面前又会说我些什么呢?

    某家公司的女老板在几乎做成一笔大生意的时候,很不合时宜地谈论起她另一位主顾的某些私人活动。她的新客户默然半晌,慢慢说:〃对不起,我也不想成为你的话柄。〃结果她失去了这笔生意。

    (2)对于本公司客户的私人或其他企业的矛盾应尽量保持中立而不介入。谈判时言行的不慎重会破坏信任感,并会引起一些严重的问题,例如,某公司的一个重要主顾,和他自己的顾问关系不合,在关系恶化时期,这位主顾总对那个公司的老板说,他想解雇自己的顾问并问那老板对此怎样看,于是这位老板便把自己的想法吐『露』给了他。结果这引起了那位顾问的强烈反感,最终导致了公司与客户关系的破裂。

    其二,不要因为碍于情面而在谈判中让步。谈生意,不能光算良心账,不算经济账。经营谈判,成功与否取决于诚意如何,取决于科学地预测成功的可能『性』。

    (1)不要把经营谈判中〃随机应变〃的作用估计过高。不要被对方采取的心理威慑吓倒。不要把经营谈判中〃心理战术〃的作用无限夸大。谈生意,不要总到对方的地域去谈。

    (2)不要认为一味地夸耀自己的企业、自己的产品,就能使谈判成功。在商业谈判中,不可向对方炫耀自己的行政级别、职务、职称。在谈判中,不要被对方企业的规模巨大、谈判对手的地位之高所压倒。谈判中,不要在人家兴高采烈时表示拒绝,要选择合适的时机拒绝对方的不合理要求。在表示拒绝时,不要总绕弯子,要坦诚、直率。要说服,不要压服。不要用轻蔑的语言。不要自吹自擂。

    (3)谈判时,不要自卑,不要在谈判中自动放弃主动权。在经营谈判时,不要紧张,要深思熟虑。在谈生意时,不要寸利必夺寸土必争,该放弃的就要放弃。谈生意时,不要只〃达理〃而不〃通情〃,要注意情感的交流和相互的理解。〃店大欺客〃是一种不道德的行为,也不利于经营。

    其三,经营谈判中,不可义气用事,不能进行情绪『性』的谈判,而要进行理解『性』的谈判。

    (1)对于谈判中的〃僵局〃,不可用强硬的方法去化解,要坚持兼顾双方利益为谈判原则。不要以损害对方利益为满足,不要以为谈判对手是不能合作的。谈判中,要有必要的忍耐。谈判中,该拒绝的应马上拒绝,不要随意拖延。谈判时,不要有厌烦、急躁情绪。

    在1972年中美打开大门的那段日子,为打开中美大门的谈判异常艰苦。周总理运用他的机智和幽默的口才在谈判中发挥了巨大的作用。

    在《中美上海公报》即将发布的前夕,美国国务卿罗杰斯对已达成协议的《公报》草案不满意,因此有可能出现许多麻烦。如何解决这种窘困的局面,周总理决定亲自去拜访罗杰斯国务卿。当周总理来到罗杰斯居住的饭店时,又发现刚好把罗杰斯安排在13层楼。西方人很忌讳〃1
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